Разновидности и жанры официально-делового стиля
Тема 13. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
План занятия:
Теоретический блок
· Официально-деловой стиль.
· Жанры официально-делового стиля.
· Языковые особенности официально-делового стиля.
Практический блок
· Обсуждение теоретического материала.
· Закрепление знаний на практике.
Задание для СРО
Список литературы:
1. Соловьева Н.Н. Как составить текст? Стилистические нормы русского литературного языка / Н.Н. Соловьева. – М.: ООО «Издательство Оникс»: ООО «Издательство «Мир и образование», 2011. – 160с.
2. Справочник. Культура устной и письменной речи делового человека. Практикум: - 18-е изд. – М.: Флинта: Наука, 2012. – 320 с.
3. Федосюк М.Ю., Ладыженская Т.А., Михайлова О.М., Николина Н.А. Русский язык: учебное пособие для студентов – нефилологов. – Москва: Флинта, 2011. – 256 с.
4. Стариченок В.Д. Русский язык, Школьный словарь- справочник. – Мн.: Интерпрессервис, 2002. – 352 с.
5. Русский язык: учебное пособие для студентов казахских отд. университетов (бакалавриат) / Под ред. К.К. Ахмедьярова, Ш.К. Жаркынбековой. 3-е изд. – Алматы: Изд-во «Қазақ университеті», 2010. – 226 с.
Теоретический блок
Важную роль в общении людей играет официально-деловой стиль. Официально-деловой стиль – один из функциональных стилей литературного языка, обслуживающий официальные сферы общественной, государственной и производственной деятельности человека. Для него характерны точность и последовательность изложения фактов, экономичное использование языковых средств, прямой порядок слов, наличие многочисленных языковых стандартов (клише), частое употребление существительных с предлогами и сложных слов (в отношении, в соответствии с, в силу, в целях, ввиду того что, в связи с тем что, вышеупомянутый), отсутствие эмоционально-окрашенных слов, фразеологизмов, междометий и др. Реализуется официально-деловой стиль в текстах официальных и служебных документов: законах, указах, уставах, постановлениях, приказах, заявлениях, протоколах, резолюциях, актах, договорах, соглашениях, расписках, автобиографиях и др. Он служит для передачи информации в сфере управления обществом на всех его уровнях. Для него даже в большей степени, чем для научного стиля, важны четкость и неэмоциональность изложения. Еще одно важное свойство официально-делового стиля – стандартность: для того чтобы иметь гарантию, что они будут правильно поняты, люди, составляющие заявления, приказы или законы, стараются следовать традиции и писать так, как писали до них, так, как это принято.
Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположение материала, что, несомненно, облегчает и упрощает пользование ими. Не случайно в тех или иных видах деловой практики используются готовые бланки, которые нужно только заполнять. Даже конверты принято подписывать в определенном порядке (различным в разных странах), и это имеет свое преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые ускоряют и упрощают деловую коммуникацию, вполне в ней уместны. Однако неуместное неоправданное применение их вне рамок делового стиля рассматривается как нарушение стилистических норм, шире – как порча литературного языка, его болезнь, «канцелярит», по выражению К. Чуковского. Другое дело, если это сознательный стилистический прием, к примеру, средство характеризации персонажа в художественной литературе.
Схема официально-делового стиля
| 1. Сфера использования | ||
| Сфера делопроизводства и официальных отношений | ||
| 2. Тематика | ||
| Официальные отношения между государствами, юридическими лицами, физическими лицами и т.д. | ||
| 3. Цели | ||
| Установление отношений между государствами на международном уровне с помощью соглашений и протестов | Установление отношений между государством и гражданами, организацией и физическими лицами на уровне закона | Установление отношений между руководством и подчиненными на уровне приказов, распоряжений, разного рода деловых бумаг |
| 4. Подстили | ||
| Дипломатический | Законодательный | Канцелярский |
| 5. Основные жанры | ||
| Соглашения, конвенция, меморандум, нота, коммюнике. переговоры | Закон, указ, устав, конституция | Приказ, протокол, заявление, расписка, доверенность, деловая беседа, переговоры |
| 6. Основные языковые черты | ||
| · клише, · стилистически окрашенная фразеология, · отсутствие средств выразительности | ||
| 7. Ведущие стилевые черты | ||
| · стандартность · шаблонность · официальность · конкретность · обобщенно-отвлеченный характер информации; · безэмоциональность, бесстрастность; · сжатость, компактность изложения при информативной насыщенности |
Разновидности и жанры официально-делового стиля
| Официально-документальный |
| язык дипломатии |
| язык законов |
| Обиходно-деловой |
| служебная переписка |
| деловые бумаги |
Каждый из подвидов официально-делового стиля своеобразен. Так, например, язык дипломатии имеет свою систему терминов, насыщенную международными терминами (коммюнике, атташе, дуайен); в нем употребляются этикетные слова (король, королева, принц, шахиншах, Его Высочество, Его Превосходительство и т.п.); синтаксис языка дипломатии характеризуется длинными предложениями, развернутыми периодами с разветвленной союзной связью, с причастными и деепричастными оборотами, инфинитивными конструкциями, вводными и обособленными выражениями.
Язык законов – это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Он требует точности выражения мысли, обобщенности выражения, полного отсутствия индивидуализации речи, стандартности изложения.
Служебная переписка характеризуется в первую очередь высокой стандартизованностью. Существование моделей и их речевых вариантов, т.е. стандартов, значительно облегчает составление деловых писем. Деловые письма именно составляются, а не пишутся.
Краткость и точность – также необходимые атрибуты деловых писем.
Коротко и ясно следует писать и деловые бумаги (заявления, автобиографию, расписку и т.п.) они составляются по определенной форме.
Под основными жанрами документации понимаются формы официально-делового письма, сюда относятся следующие виды документов:
| Организационно- распорядительные |
| · закон · постановление · приказ · положение · устав |
| Частные деловые бумаги |
| · автобиография · резюме · заявление · доверенность · расписка · отчет · характеристика |
| Информационно- справочные |
| · план · отчет · акт · протокол · справка · деловое письмо · докладная записка |