Состав участников и решаемые задачи
Устав проекта по формированию рекламной компании
ООО «Hermes Delivery»
| СОГЛАСОВАНО |
| Менеджер проекта |
| __________________ Бекежанова Л.Д. |
| «____»____________ г. |
Устав проекта
Содержание
Содержание. 2
1. Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта. 3
1.1. Цели проекта. 3
1.2. Задачи проекта. 3
1.4. Завершение проекта. 3
1.5. Изменения проекта. 3
2. Организационная структура проекта и функциональные роли. 3
2.1. Географический и организационный объем проекта. 3
2.2. Участники проекта. 4
2.3. Организационная структура проекта. 4
2.4. Состав участников и решаемые задачи. 4
3. Расписание контрольных событий. 4
4. Внешние и внутренние допущения и ограничения. 5
5. Управление проектом.. 5
5.1. Управление интеграцией проекта. 5
5.2. Управление содержанием проекта. 5
5.3. Управление сроками проекта. 6
5.4. Управление стоимостью проекта. 6
5.4.1. Оценка стоимости проекта. 6
5.5. Управление коммуникациями проекта. 6
5.5.1. Группы получателей информации. 6
5.5.2. Каналы коммуникаций. 6
5.5.3. Основные принципы обмена информацией. 7
5.6. Управление рисками проекта. 7
6. Управление проектными изменениями. 7
7. Управление документами. 8
Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта
1.1. Цели проекта:
- Создание и расширение клиентской базы
- Формирование полноценного стабильного штата сотрудников
3. Постоянное повышение качества услуг
4. Создание условий для профессионального и личностного роста сотрудников
5. Открытие дополнительных офисов
Проект заключается в сотрудничестве с успешным и актуальным рекламным агентством, которое обеспечит надежную и постоянную PR-поддержку в сферах разной деятельности, что приведет к расширению клиентской базы.
Задачи проекта
· Заключение договора с рекламной компанией, которая предоставляет PR-услуги на длительный срок.
· На первоначальном этапе сотрудничество и функционировании рекламной компании только в Москве и московской области.
Ожидаемые результаты проекта
Сотрудничество с рекламной компанией и ее функционирование приведет к масштабному увеличению клиентской базы. Данный проект является одной из основных ступеней развития копании, поскольку ведет к полной или частичной реализации главных целей компании (поиск постоянных клиентов).
Завершение проекта
Проект считается завершенным, если ООО «Hermes Delivery» заключает с актуальной и ведущей (или несколькими) рекламным агентством договор о предоставлении полного пакета необходимых PR-услуг и поддержки соответствующей фирмы.
1.5.Изменения проекта
В ходе выполнения проекта допускается изменение и уточнение работ проекта. Это может привести к необходимости:
· Увеличения или сокращения финансовой поддержки руководства
· Изменение соответствующих целей и задач компании
· Изменения сроков исполнения работ по проекту
· Привлечения дополнительных ресурсов
Организационная структура проекта и функциональные роли
Географический и организационный объем проекта
В географический объем проекта входит головной офис ООО «Hermes Delivery», а также последующие возможные регионы функционирования данного агентства.
В организационный объем проекта входят следующие отделы:
Руководство компании
Бухгалтерия
Юридический отдел
Отдел по сотрудничеству с внешними фирмами
Отдел оформления сделок
Отдел по работе с персоналом
Участники проекта
3. Сотрудники разных отделов ООО «Hermes Delivery» осуществляют данный проект.
4. Контроль качества проекта осуществляет руководство компании.
5. К проекту могут привлекаться внешние консультанты.
Организационная структура проекта
1. Куратор проекта
2. Проектный офис:
2.1 Специалисты из различных(внешних) отделов компании, привлеченные для реализации проекта.
Состав участников и решаемые задачи
Руководителем проекта назначается Бекежанова Лилия, как уполномоченный высшего ранга и человек высшей компетенции. Руководитель проекта имеет право инициировать заседание с обязательным присутствием лиц, реализующих проект и руководством компании.
В сферу ответственности Руководитель проекта входят:
· Контроль выполнения необходимых условий для реализации проекта
· Утверждение основных документов по проекту
· Постоянный и явный интерес к этапам выполнения проекта
· Гарантии поддержки проекта со стороны руководителей всех отделов, вовлеченных в проект.
· Утверждение изменений в проекте