Службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
________________
Примечание. Табель может быть дополнен графами «Код формы по классификатору», «Адресат», «Ответственный за контроль исполнения» и др.
Приложение 2
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма списка на рассылку
_______________________________________________________________
(название, дата, индекс документа)
| Наименование организации и (или) структурного подразделения, должностного лица – адресата | Почтовый адрес | Количество экземпляров | Примечание |
Наименование должности
Руководителя структурного
Подразделения Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Примерный перечень
Документов, подлежащих утверждению
1. Акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.д.).
Графики (отпусков, личного приема и т.д.).
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.).
Заявки (на материально-техническое снабжение, оборудование и т. д.).
5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.).
Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.).
7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и т.д.).
Планы (производственные, капитальных вложений, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ и т.д.).
Положения (уставы) (об организации, структурном подразделении, премировании и т.д.).
Программы (проведения работ, мероприятий и т.д.).
Расценки (на производство работ, оказание услуг).
Сметы (расходов, доходов и расходов внебюджетных средств, на капитальное строительство и т.д.).
Стандарты.
Структура и штатная численность.
Унифицированные формы документов.
Штатные расписания.
Приложение 4
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Образец оформления листа согласования
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта постановления Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции о порядке ведения первичного учета использования вод»
| Полное наименование организации (сокращенное наименование организации) |
| № |
| СОГЛАСОВАНО Министр жилищно- коммунального хозяйства Республики Беларусь Подпись В.М.Белохвостов 21.09.2008 | СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Председателя Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь Подпись В.В.Назаренко 21.09.2008 |
| СОГЛАСОВАНО Заместитель Председателя Брестского областного исполнительного комитета Подпись М.И.Юхимук 20.09.2008 | СОГЛАСОВАНО Председатель Витебского областного исполнительного комитета Подпись В.П.Андрейченко 27.09.2008 |
| СОГЛАСОВАНО Председатель Гомельского областного исполнительного комитета Подпись А.С.Якобсон 22.09.2008 | СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного исполнительного комитета Подпись В.Е.Савченко 22.09.2008 |
| СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Председателя Минского городского исполнительного комитета Подпись А.Я.Кунцевич 22.09.2008 | СОГЛАСОВАНО Председатель Минского областного исполнительного комитета Подпись Л.Ф.Крупец 24.09.2008 |
| СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Председателя Могилевского областного исполнительного комитета Подпись В.В.Кравцов 22.09.2008 |
Приложение 5
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь