Права, обязанности и ответственность бухгалтера

7. 1. Права и обязанности главного бухгалтера.

7.2. Ответственность главного бухгалтера.

7.3. Права и обязанности должностных лиц бух­галтерской службы.

7.1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Должность главного бухгалтера предприятия пред­ставляет собой единство, как минимум, трех составляю­щих, предопределяющих круг его прав и обязанностей.

Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, т. е. находится в трудо­вых правоотношениях с работодателем. Данное обстоя­тельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно вклю­чает в себя трудовые права и обязанности.

Во-вторых, главный бухгалтер является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность глав­ного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в возможный субъект административной и даже уголов­ной ответственности.

В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным ли­цом со специфическими функциями. Фактически он является вторым лицом предприятия по финансовым вопросам. Более того, в результате своей деятельности он выполняет публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обя­занностей главного бухгалтера прописан на норматив­ном уровне.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона № 129-ФЗ главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на долж­ность и освобождается от нее руководителем организа­ции. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, сво­евременное представление полной и достоверной бухгал­терской отчетности.

Образец 5 Примерная форма Трудовой контракт с главным бухгалтером гор. (пос.)__________________________ « ___» _________________________200__ г. Предприятие (официальное наименование), именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице _____________________________ действующего на основании устава, с одной стороны, и _____________________________________________ именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заклю­чили настоящий контракт о нижеследующем: 1. Предмет Контракта 1.1. __________________________ принимается на работу на предприятие на должность главного бухгалтера для выполнения трудовых обязанностей, связанных с руководством работниками бухгалтерии Предприятия, обеспечением организации бухгалтерского учета на предприятии и кон­тролем за рациональным, экономным использованием всех ви­дов ресурсов, сохранностью собственности Предприятия, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности Предприятия. 2. Срок Контракта 2.1. Контракт заключается между Предприятием и Работни­ком сроком на________года (месяца) и действует с «___»_______ 200___ г по «__»__________200___г., на не­определенный срок; на время выполнения обусловленной насто­ящим контрактом работы (ненужное зачеркнуть). 3. Общие условия Контракта 3.1. Заключая настоящий контракт, Работник принимает во внимание, что Предприятие является__________ (краткая характеристика предприятия, учреждения, организации). 3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязаннос­ти в соответствии с настоящим Контрактом, Работник будет ис­ходить из Устава (Положения) Предприятия. 3.3. Работник подчиняется непосредственно Директору Пред­приятия. 3.4. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия Пред­приятия является самостоятельным структурным подразделени­ем и не входит в состав какого-либо другого подразделения. 3.5. При исполнении своих непосредственных трудовых обя­занностей Работник вправе: а) устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение; б) требовать от всех подразделений, служб и работников Предприятия в части оформления финансово-хозяйственных опе­раций первичных документов и их представления в бухгалтерию или на вычислительную установку, введения первичного учета; в) согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих склада­ми и др.); г) рассматривать и визировать договоры и соглашения, зак­лючаемые предприятием, на получение или отпуск товарно-ма­териальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам фи­нансово-хозяйственной деятельности; д) требовать от руководителей бригад, участков, отделов и других подразделений и служб, а в необходимых случаях и от Директора Предприятия принятия мер к повышению эффективности использования средств Предприятия, к усилению сохранности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля; е) требовать пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др.; ж) требовать улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сы­рья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; з) требовать проведения мероприятий по улучшению конт­роля за правильностью применения норм и нормативов, орга­низация правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации учета исполь­зования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т.п.; и) проверять в структурных подразделениях и службах Пред­приятия соблюдение установленного порядка приемки, оприхо­дования, хранений и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; к) подготавливать предложения о снижении размеров пре­мий или лишений премий, а также о применении иных мер дис­циплинарного воздействия к руководителям цехов, участков, бригад, отделов и других -подразделений и служб, не обеспечи­вающих выполнения установленных правил оформления первич­ной документации, ведения первичного учета и других требова­ний по организации учета и контроля. 3.6. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состоя­ния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. Акт утверждается Директором Предприятия. 3.7. Работник является полноправным членом трудового кол­лектива Предприятия, участвует с правом решающего голоса в деятельности его общего собрания (конференции). 3.8. Работник вправе высказывать личное мнение по любо­му вопросу деятельности Предприятия. 3.9. Работник имеет право в случае необходимости знако­миться с правилами внутреннего трудового распорядка Пред­приятия, коллективным договором и трудовым законодатель­ством. 3.10. Работнику гарантируется беспрепятственное осуще­ствление права на объединение в профсоюз. Дискриминация Работника в режиме рабочего времени и времени отдыха, опла­те труда и других существенных условиях работы по причине его участия в профсоюзе не допускается. 4. Обязанности сторон 4.1. Работник обязуется: а) осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяй­ственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финан­совых ресурсов, сохранностью собственности Предприятия; б) обеспечивать рациональную организацию учета к отчет­ности на Предприятии и в его подразделениях на основе макси­мальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направлен­ных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета; в) организовывать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своев­ременное отражение на счетах бухгалтерского учета опера­ций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продук­ции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-фи­нансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, состав­ление экономически обоснованных отчетных калькуляций се­бестоимости продукции, работ (услуг); расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на фи­нансирование капитальных вложений, погашение в установ­ленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств и фонды экономического стимулирования, и другие фонды и резервы; г) осуществлять контроль за соблюдением порядка оформле­ния первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платеж­ных обязательств, расходовании фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентари­зации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия; д) участвовать в проведении экономического анализа хо­зяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерско­го учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат, при­нимать меры по предупреждению недостач; незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства, участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищени­ям денежных средств и товарно-материальных ценностей, конт­ролировать передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы; е) вести работу по обеспечению строгого соблюдения штат­ной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административ­но-хозяйственных и других расходов, законности списания с бух­галтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; ж) участвовать в работе по совершенствованию и расши­рению сферы действия внутрихозяйственного расчета, в разра­ботке рациональной плановой и учетной документации, в орга­низации внедрения средств механизации учетно-вычислитель­ных работ; з) обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгал­терских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы; и) оказывать методическую помощь работникам подразде­лений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; к) знать; постановления, распоряжения, приказы и иные до­кументы законодательных и исполнительных органов, методичес­кие, нормативные и другие руководящие материалы финансо­вых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгал­терского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; структуру предприятия и перспективы его развития; основы технологии производства продукции предприятия; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию до­кументооборота по участкам учета; формы и порядок финансо­вых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяй­ственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и раскодования денежных средств, товарно-материальных и дру­гих ценностей; правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебитор­ской задолженности и других потерь; правила проведения ин­вентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценно­стей, расчетов и платежных обязательств; порядок и сроки со­ставления бухгалтерских балансов и отчетности; правила про­ведения проверок и документальных ревизий; организацию хо­зяйственного расчета; средства вычислительной техники и воз­можности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствова­ния хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; экономику, организацию производства, труда и управления; гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное за­конодательство; правила и нормы охраны труда, техники безо­пасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. л.) добросовестно, своевременно, на высоком профессио­нальном уровне и точно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка Предприятия, ис­пользовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности; м) своевременно и точно исполнять распоряжения Директо­ра Предприятий; н) по распоряжению Директора предприятия выезжать в командировки; о) не разглашать без согласия Директора полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и кон­фиденциальную информацию. 4.2. Предприятие обязуется: а) предоставлять Работнику работу в соответствии с усло­виями настоящего Контракта; б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему Контракту, в том числе предоставлять в распоряжение сотрудника необхо­димые технические и материальные средства в исправном состоянии; в) оборудовать рабочее место Работника следующей техни­кой _______________________________________ (компьютер, ксерокс, принтер и т.п.) г) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда; д) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего вре­мени и времени отдыха в соответствии с настоящим Контрактом и действующим законодательством; е) обеспечить повышение Работником квалификации и рос­та профессионального мастерства за счет собственных средств в _________ (форма повышения квалификации) в течение____года (месяцев); ж) обеспечить сохранность личного имущества, инструмен­та, транспортных средств работника на территории предприя­тия; з) предоставить автомобиль для служебных поездок или вып­латить компенсацию при использовании для служебных целей личного автомобиля в следующем порядке____________; и) в случае смерти Работника или наступления у него инва­лидности при исполнении трудовых обязанностей продолжать выплачивать до истечения срока контракта его семье или ему сумму в размере среднего заработка, полученного Работником за время работы по Контракту; к) следить за тем, чтобы внедрение новой техники и обору­дования не ухудшало условия труда; принимать необходимые меры для охраны здоровья и безопасности работника при работе с новой техникой и в новых условиях. Все затраты по этому подпункту возлагаются на Предприя­тие. 4.3. На Работника не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Работник не вправе получать непосредственно по чекам и другим докумен­там денежные средства и товарно-материальные ценности для Предприятия. 5. Оплата труда 5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гаран­тируется выплата должностного оклада в размере_____руб­лей в месяц. Должностной оклад повышается в зависимости от индекса стоимости жизни, определяемого законодательством. 5.2. Работник имеет право на получение по результатам сво­ей деятельности различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, дей­ствующей на Предприятии. 5.3. Работнику устанавливаются следующие вознагражде­ния по результатам работы за месяц (квартал) по следующим показателям и в размере: 1)__________________________; 2)__________________________; 3)__________________________. 5.4. Работнику выплачивается вознаграждение по резуль­татам работы за год в размере ___________ руб. 6. Рабочее время и время отдыха 6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненорми­рованный) рабочий день. 6.2. Месячная норма рабочего времени составляет __________. Нормальная продолжительность рабочего дня не должна превы­шать 8 (4) часов в день. Перерыв для отдыха и питания не вклю­чается в рабочее время. Переработка сверх нормальной про­должительности рабочего дня оплачивается в двойном размере за каждый час. 6.3. Время начала и окончания рабочего дня, а также пе­рерыва для отдыха и питания определяется Правилами внут­реннего трудового распорядка Предприятия и распоряжения Директора. 6.4. Нормальная продолжительность рабочей недели, как правило, не должна превышать 41 (20,5) час в неделю. Перера­ботка сверх нормальной продолжительности рабочей недели оплачивается в двойном размере за каждый час. Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия. 6.5. Допускается по мере необходимости переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но при этом продолжительность рабочего времени за учетный период (.меся­ца) не должна превысить нормального числа рабочих часов ( _ часа). 6.6. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 ча­сов утра. Работа в ночное время оплачивается в полуторном размере. 7. Отпуск 7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополни­тельный отпуск. К ежегодному отпуску выплачивается матери­альная помощь в размере ____рублей. 8. Социальное страхование и социальное обеспечение 8.1. Работник в период действия Контракта подлежит соци­альному страхованию и социальному обеспечению в соответ­ствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении. 8.2. При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая на производстве работнику вып­лачивается дополнительно к установленному законодательством единовременное пособие в размере_______окладов. 8.3. В случае инвалидности по болезни или в результате несча­стного случая, не связанного с производством, Работнику выплачи­вается единовременное пособие в размере____окладов. 8.4. В случае смерти Работника в период действия контрак­та его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере ______ ок­ладов. 8.5. При временной утрате трудоспособности работнику оп­лачивается стоимость лекарств и платных услуг медицинских учреждений, в размере________________. 9. Социально-бытовое обслуживание 9.1. Социально-бытовое обслуживание Работника осуществ­ляется руководством Предприятия в соответствии с решением общего собрания трудового коллектива и за счет средств, на­правляемых на эти цели. 9.2. Работнику предоставляются следующие услуги и льготы по социально-бытовому обслуживанию, не установленные дей­ствующим законодательством: - выплата единовременного пособия к ежегодному отпуску в размере _________________; - ежегодное предоставление Работнику и членам его семьи путевки в санаторий или дом отдыха с оплатой работником____ процентов стоимости путевки; - предоставление квартиры Работнику на условиях _______________________________________________. 10. Ответственность работника 10.1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях: а) неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; б) принятие к исполнению и оформлению документов по опе­рациям, которые противоречат законодательству или установлен­ному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; в) несвоевременная и неправильная выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; г) нарушением порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; д) отсутствие контроля за должной организацией бухгалтер­ского учета и несвоевременное проведение проверок и докумен­тальных ревизий в структурных единицах Предприятия; е) составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; ж) другие нарушения положений и инструкций по организа­ции бухгалтерского учета; з) необеспечение гласности экономических показателей работы, нерегулярного информирования Директора Предприя­тия о результатах финансово-хозяйственной деятельности и до­пущенных фактах бесхозяйственности; 10.2. Главный бухгалтер несет наравне с Директором Пред­приятия ответственность за следующие нарушения: а) нарушение правил и положений, регламентирующих фи­нансово-хозяйственную деятельность; б) нарушение сроков представления месячных, кварталь­ных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствую­щим органам. 11. Изменение, продолжение и прекращение контракта 11.1. Изменение условий контракта, его продление и пре­кращение возможно по соглашению сторон в любое время. 11.2. По истечении срока Контракта он прекращается. Это правило не распространяется на случаи, когда трудовые отно­шения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потре­бовала их прекращения. В этом случае Контракт продлевается на такой же срок и с прежними условиями. 11.3. Контракт подлежит расторжению досрочно по иници­ативе Работника в случае: а) его болезни или инвалидности, препятствующих выпол­нению работы по Контракту; б) нарушения руководством Предприятия законодательства о труде или настоящего Контракта; в) других уважительных причин_______________________________________________________________. 11.4. Контракт до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе Предприятия по следующим основа­ниям: а) изменения в организации производства и труда (ликви­дация Предприятия, сокращение численности или штата сотруд­ников, изменение условий труда и т.п.); б) обнаружившееся несоответствие Работника выполняемой работе при отсутствии виновных действий с его стороны; в) виновные действия Работника (систематическое неиспол­нение без уважительных причин трудовых обязанностей, прогу­лов, появление на работе в нетрезвом состоянии и другие нару­шения трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тай­ны, нарушение п. п. 13.3 настоящего Контракта, совершение хи­щения и т.п.). 12. Компенсации при прекращении контракта 12.1. При прекращении Контракта по основаниям, предус­мотренным в п. 11.3 подп. а) и б) п.11.4, Работнику выплачивает­ся выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При прекращении Контракта по основаниям, предусмотрен­ным в подп. а) п. 11.4, за Работником также сохраняется средне­месячный заработок на период поиска работы в течение второ­го и третьего месяца со дня увольнения, если он в течение 10 календарных дней после увольнения зарегистрировался в служ­бе занятости в качестве лица, ищущего работу. 12.2. При условии прекращения контракта (по уважитель­ным причинам) наряду с выплатами, предусмотренными действу­ющим законодательством и настоящим Контрактом, Работнику выплачивается также единовременное пособие в размере _______________________________ рублей. 13. Особые условия 13.1. Предприятие служит для Работника основным местом работы; Работник принимается на работу на Предприятие по совместительству (ненужное зачеркнуть). 13.2. Трудовые функции, не вытекающие из настоящего Кон­тракта, могут осуществляться Работником внутри Предприятия лишь с согласия Директора Предприятия. 13.3. Работник не имеет права выполнять по договорам с другими предприятиями и организациями работу, связанную с рекламой и маркетингом, а также заниматься любым другим видом деятельности в иных предприятиях и организациях, если это может нанести экономический или иной ущерб Предприя­тию. Не исполнение данного пункта является достаточным осно­ванием для увольнения Работника. 13.4. Предприятие выплачивает Работнику в течение ____ дней после заключения Контракта единовременное пособие в размере __________ рублей. Пособие не является формой оплаты труда. 13.5. Предприятие ежемесячно выплачивает Работнику _____________рублей. 13.6. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям Предприятия, являются собственностью Предприятия. 13.7. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего Контакта без обоюдного согласия. 13.8. Условия настоящего Контракта могут быть изменены только по соглашению сторон. 13.9. Стороны несут ответственность завыполнение обязан­ностей по настоящему Контракту в соответствии с действующим законодательством. 13.10. Споры, возникающие между сторонами Контракта, разрешаются в установленном действующим законодательством порядке. 13.11. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Контрактом, стороны руководствуются нормами Трудового кодек­са РФ и Устава (Положения) Предприятия. 14. Прочие условия 14.1. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон и считается действительным толь­ко при наличии подписей обеих сторон: Работника и Предприя­тия, заверенных печатью последнего. 14.2. Адреса и данные сторон: 14.2.1.Предприятие____________ (почтовый адрес и банковские реквизиты) 14.2.2. Работник_______________

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодатель­ству РФ, контроль за движением имущества и выполне­нием обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обяза­тельны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, фи­нансовые и кредитные обязательства считаются недействи­тельными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем органи­зации и главным бухгалтером по осуществлению отдель­ных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряже­ния руководителя организации, который несет всю пол­ноту ответственности за последствия осуществления та­ких операций.

На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием. Желатель­но, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание про­фессионального бухгалтера.

Сведения о главном бухгалтере запрашиваются:

- в Инспекции Федеральной налоговой службы РФ;

- Государственный таможенный комитет РФ;

- Федеральную комиссию по рынку ценных бумаг.

В необходимых случаях на должность главного бух­галтера может быть назначено лицо, не имеющее высше­го специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее 3 лет. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалте­ра оформляются актом после проверки бухгалтерского учета и отчетности.

Руководителем исполнительного органа организации, главным бухгалтером и контролером, не может быть лицо:

- имеющее непогашенную или неснятую судимость за преступления в сфере экономики;

- выполняющее функции единоличного исполни­тельного органа организации (директора) или входящее в состав коллегиального исполнительного органа (дирек­ции, правления), являющееся главным бухгалтером или контролером в организации.

Специфичность правового положения главного бух­галтера заключается в том, что круг его прав и обязанно­стей, порядок назначения на должность и освобождения от нее прописаны не только в трудовом, но и в бухгалтер­ском законодательстве.

Права и обязанности главных бухгалтеров огово­рены в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.

Главный бухгалтер обязан:

* Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью соб­ственности организации.

* Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из струк­туры и особенностей деятельности предприятия, необхо­димости обеспечения ее финансовой устойчивости.

* Возглавлять работу по:

- обеспечению порядка проведения инвентаризации;

- контролю за проведением хозяйственных опера­ций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

* Обеспечивать:

- рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- разработку и осуществление мероприятий, направ­ленных на укрепление финансовой дисциплины;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятель­ности организации, ее имущественном положении, до­ходах и расходах.

* Организовывать:

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операции, поступающих основных средств, товарно-ма­териальных ценностей и денежных средств;

- своевременное отражение на счетах бухгалтерско­го учета операций, связанных с их движением;

- учет издержек производства и обращения, испол­нения смет расходов реализации продукции, выполне­ния работ (услуг), результатов хозяйственно-финансо­вой деятельности;

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

* Обеспечивать:

- составление экономически обоснованных кальку­ляций себестоимости продукции, работ (услуг);

- расчеты по заработной плате;

- законность, своевременность и правильность офор­мления документов;

- погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже­ты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковских учреждени­ях, средств на финансирование капитальных вложений;

- отчисления средств на материальное стимулирова­ние работников.

* Осуществлять контроль за:

- соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обя­зательств;

- проведением инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств;

- расходованием фонда оплаты труда;

- установлением должностных окладов работникам организации.

* Организовывать проведение проверок организации бухгалтерского учета в отчетности, а также докумен­тальных ревизий в структурных подразделениях.

* Участвовать в проведении экономического анали­за хозяйственно-фннансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

* Принимать меры по предупреждению недостач, не­законного расходования денежных средств и ТМЦ, на­рушений финансового и хозяйственного законодатель­ства.

* Участвовать в оформлении материалов по недоста­чам и хищениям денежных средств и ТМЦ, контролиро­вать (обеспечивать) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

* Осуществлять:

- взаимодействие с банками по вопросам размеще­ния свободных финансовых средств на банковских депо­зитных вкладах (сертификатах) и приобретения ценных высоколиквидных государственных бумаг;

- контроль за проведением учетных операций с депо­зитными и кредитными договорами, ценными бумага­ми;

* Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет ад­министративно-хозяйственных и других расходов, за­конности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранно­сти бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

* Участвовать в разработке и внедрении рациональ­ной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной тех­ники.

* Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполь­зовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответ­ствующие органы.

* Оказывать методическую помощь работникам под­разделений по вопросам бухгалтерского учета, контро­ля, отчетности и экономического анализа.

* Сообщать генеральному директору обо всех выяв­ленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснени­ем причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

* Руководить работниками бухгалтерии органи­зации.

* Устанавливать служебные обязанности для подчи­ненных ему работников и принимать меры по обеспече­нию их исполнения.

* Согласовывать назначение, увольнение и переме­щение материально ответственных лиц.

* Проводить инструктаж материально ответствен­ных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Главный бухгалтер имеет право:

• Действовать от имени бухгалтерии, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структур­ными подразделениями предприятия и другими орга­низациями по хозяйственно-финансовым и иным воп­росам.

• Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению его деятельности.

• Запрашивать от структурных подразделений орга­низации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

• Вносить на рассмотрение генерального директора:

- представления о назначении, перемещении и ос­вобождении от занимаемых должностей работников бух­галтерии;

- предложения поощрений отличившихся работни­ков, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и тру­довой дисциплины.

* Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения генерального директора.

* Требовать от генерального директора (иных руко­водителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных на­стоящей должностной инструкцией.

• Взаимодействовать:

- с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного под­разделения;

7.2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

В связи с постоянными изменениями в бухгалтерс­ком и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда находится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической ответственности главно­го бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтер­ском учете. Только в нем напрямую говорится об ответ­ственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом главный бухгалтер несет ответственность за:

* ведение бухгалтерского учета;

* формирование учетной политики;

* своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Административная ответственность. В соответ­ствии с п. 1 ст. 2.1. КоАП РФ административным право­нарушением признается противоправное, виновное дей­ствие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответ­ственность.

Таким образом, административная ответственность может применяться лишь за совершение проступка, прямо предусмотренного в административном законо­дательстве.

Перечень основных административных правонару­шений, за которые может быть привлечен к ответствен­ности главный бухгалтер, помещен в табл. 5.

Таблица 5