Реестр удержаний из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит наименование торговой организации
Ссудный счет № _______ в __________________ отделении банка
| № п/п | Дата поступления обязательства | Номер обязательства | Наименование государственного учреждения | Фамилия, имя, отчество | Сумма, подлежа- щая удержанию | Ежемесячная сумма удержаний | Дата окончания удержаний |
продолжение таблицы
| Удержано и перечислено | Удержано и перечислено | ||||||
| январь | февраль | март | апрель | ||||
| удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления |
продолжение таблицы
| Удержано и перечислено | Удержано и перечислено | ||||||
| май | июнь | июль | август | ||||
| удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления |
продолжение таблицы
| Удержано и перечислено | Удержано и перечислено | ||||||
| сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ||||
| удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления | удержано | дата перечисления |
Примечание:
Применяется для оперативного учета сумм, удержанных из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные ими в кредит по субсчету 3248 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками». Реестр по форме № 407 ведется в тех случаях, когда имеется значительное число рабочих и служащих, купивших товары в кредит в одной и той же торговой организации. На каждую торговую организацию открывается отдельный Реестр по форме № 407. Затем в нем производятся записи по мере поступления поручений обязательств и производства расчетов по ним.
Приложение 58
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 417
____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Карточка-справка (Лицевой счет) за _______________ год
_________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
Год и месяц рождения ____________________________________________
РНН ______________________
СИК ______________________
ИИН ______________________
Департамент, управление _________________________________________
Должность _______________________________________________________
Категория, разряд _______________________________________________
Воинское (специальное) звание ___________________________________
| № п/п | Месяц | Количество отработанных дней | Начислено | |||
| Должностной оклад | Отпускные | Пособие для оздоровления | ||||
| дни | сумма | |||||
| январь | ||||||
| 3… | ||||||
| декабрь | ||||||
| Итого |
продолжение таблицы
| Начислено | Итого начислено | ||||||||||
| Больничный лист | Надбавки | Доплаты | Прочие начисления | ||||||||
| дни | сумма | ||||||||||
продолжение таблицы
| Удержано | Итого удержано | Перечис- лено на текущий счет | Перечислен социальный налог | Перечислено соц. отчи- сленый в ГФСС | ||||||
| Обязатель- ные пенсион- ные выплаты | Индиви- дуальный подоходный налог | По исполни- тельным листам | Прочие удержания | |||||||
оборотная сторона Ф. № 417
Информация по отпуску
| Дата и номер приказа | Вид отпуска | За какой период | Количество дней отпуска | Дата ухода | Дата начала отпуска | Дата окончания отпуска | Примечание | |
| основно- го | дополни- тельного | |||||||
| Итого |
Примечание:
Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется Справка по форме № 417 (Лицевой счет) по счету 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками». Справка по форме № 417 (Лицевой счет) открывается на каждого работающего сотрудника ежегодно. В ней отражаются все сведения о работнике: количество отработанных дней в месяц, количество дней отпуска и больничного листа, начисление по видам (должностной оклад, отпускные, по временной нетрудоспособности, надбавки и доплаты), суммы и наименование удержаний (обязательные пенсионные отчисления, индивидуальный подоходный налог и прочие удержания), а также ежемесячную сумму перечисленных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования и социального налога.
На оборотной стороне Справки по форме № 417 (Лицевой счет) отражена подробная информация по отпуску: номер и дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания, за какой период и вид отпуска.
Приложение 59
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 421
Сноска. Приложение 59 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Табель
учета использования рабочего времени
за ______________ г.
_____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Количество рабочих дней в месяце ____________________________________
Условные обозначения:
Выходные и праздничные дни......................................... В
Работа в ночное время.............................................. Н
Выполнение обязанностей............................................ Г
Очередные трудовые и дополнительные отпуска........................ О
Нетрудоспособность................................................. Б
Декретный отпуск................................................... Д
Часы сверхурочной работы........................................... С
Прогулы............................................................ П
Неявки с решениями администрации................................... А
Отпуск по учебе................................................... ОУ
Замещение в 1-3 классах........................................... ЗН
Замещение в группах продленного дня............................... ЗП
Замещение в 4-11 классах.......................................... ЗС
Работа в праздничные дни.......................................... РП
Фактически отработанные часы....................................... Ф
Командировки....................................................... К
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Числа месяца | |||||||||||||||
| # | ||||||||||||||||||
| 2... | ||||||||||||||||||
| Числа месяца | Фактически отработано | Выходные и праздничные | Дни командировок | Дни отпуска | Прочие | ||||||||||||||
Руководитель государственного учреждения/
руководитель структурного подразделения _____________________________
подпись Ф.И.О.
Ответственный за ведение табеля _____________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Табель по форме № 421 представляет собой именной список работников государственного учреждения и ведется в алфавитном порядке. Табель по форме № 421 открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля по форме № 421 за прошлый месяц. Записи в Табель по форме № 421 и исключение из него работников производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме, переводе, увольнении. В конце месяца определяется общее количество дней неявок и отработанных дней. Заполненный Табель по форме № 421 подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем государственного учреждения или руководителем структурного подразделения.
Приложение 60
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 423
____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
_______________________
подразделение
Карта учета выработки на работы
за _______________________ г.
Фамилия, и.,о. _____________________________
Категория работника ________________________
| Месяц | Государственное учреждение | Специфика расходов | Вид оплаты | Категория персонала | Табельный номер | |
| Счет/ субсчет | Код аналитического учета | |||||
| Сумма | Время | Отделение | ||||
| Дата | № наряда | Выработка по видам работ | ||||||||||||
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона ф. № 423
| Дата | № наряда | Выработка по видам работ | ||||||||
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
| Дата | № наряда | Выработка по видам работ | ||||||||
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
| Итого выработки | ||||||||
| Расценка | ||||||||
| Сумма |
Табель отработанного времени по числам месяца
продолжение таблицы
| Время отработанное, дни | ||||||||||||||
Примечание:
Карта учета по форме № 423 выписывается на каждого работника, находящегося на сдельной оплате труда по счету 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками» и субсчету 8012 «Оплата труда». Она служит для учета и суммирования отработанного времени и подсчета заработной платы за месяц. Для каждого вида работ отводится отдельная графа. На оборотной стороне Карты учета по форме № 423 помещен табель ежедневного отработанного времени. По окончании месяца подсчитывается отработанное время, проставляются расценки по видам работ, после чего Карты учета по форме № 423 сдаются в бухгалтерию государственного учреждения.
Приложение 61
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 424
Наряд № ____________ от «____» _________________ г.
____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Бригадир (рабочий) ________________________________________
| Описание работы | Единица измерения | Количество | На единицу | Сумма | Время нормирования | ||
| задано | принято | расценка | норма времени | ||||
| Итого: |
Мастер _______________ Нормировщик (бухгалтер) _____________________
подпись Ф.И.О. подпись Ф.И.О.
Оператор ___________________
подпись Ф.И.О.
Наряд к исполнению получил ___________________________
подпись Ф.И.О.
Выполненную работу принял ____________________________
подпись Ф.И.О.
«____» _______________ г.
«____» _______________ г.
Оборотная сторона ф. № 424
Табель и расчет зарплаты
| Месяц расходов | Код государственного учреждения | Источник финансирования | Код направления | |
| Специфика | Счет/субсчет | Код товаров (работ, услуг) | ||
| Ф.И.О. | Отработанное время по числам месяца | Категория персонала | Табельный номер | Сумма | Дни | |||||||||||||||
| Итого: |
Примечание:
Наряд по форме № 424 служит для оформления сдельных работ в учебно-производственных мастерских и других хозяйствах, источником финансирования которых являются деньги от реализации товаров (работ, услуг) по счету 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками» и субсчету 8012 «Оплата труда». Применяется как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Наряд по форме № 424 выписывается на бригаду или одного работника. После принятия работ Наряд по форме № 424 передается в бухгалтерию государственного учреждения.
Приложение 62
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 425
____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Расчет № ____ о представлении отпуска (увольнении)
за ______________ г.
Ф.И.О. работника __________________________________________________
Должность _________________________________________________________
Приказ № _________ от ___________________ г.
за период работы с ________________________ по ____________________
количество дней отпуска ___________________________________________
| Месяц и год расчетного периода | Количество отработанных дней | Начислено заработной платы |
| итого |
Среднедневная заработная плата (гр.3/2) _____________________________ Сумма отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) (кол-во дней
отпуска * среднедневную зарплату) ___________________________________
Расчет составил _____________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Проверил:
Главный бухгалтер ___________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Примечание:
При предоставлении кадровой службой государственного учреждения приказа на отпуск, бухгалтерия на основании приказа производит расчет отпускных по форме № 425 по субсчету 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда». В данном расчете указывается месяц и год расчетного периода, сумма начисленной заработной платы, количество отработанных дней расчетного периода, среднедневная заработная плата и количество дней отпуска (без учета выходных и праздничных дней). При увольнении сотрудника в данной форме также производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Приложение 63
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 441
____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Книга аналитического учета
депонированной заработной платы и стипендий
за ____________________ г.
По данному образцу печатать всю книгу
| Табельный номер | Фамилия, имя и отчество | Кредит (отнесено на счет депонента) | Дебет-выплачено | |||||
| месяц | платежная ведомость | сумма | расходный кассовый ордер № | Январь | ....... | декабрь | ||
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
В Книге по форме № 441 ведется учет депонированных сумм по заработной плате и стипендиям по субсчету 3243 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по депонированным суммам». Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах «Кредит (отнесено на счет депонента)» указываются месяц, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы задолженности, а в графах «Дебет - выплачено» против фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.
В конце месяца в Книге по форме № 441 подсчитываются итоги по графам «Кредит (отнесено на счет депонента)» и «Дебет - выплачено» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.
Приложение 64
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 451
Сноска. Приложение 64 в редакции приказа Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
СИК ____________________
________________________
Ф.И.О. работника
ИИН ____________________
_____
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Карточкаучета № ______
обязательных пенсионных взносов в Накопительные
пенсионные фонды
за _________________ год
Сальдо на начало года _________________ тенге _________ тиын
| месяц | Сальдо на начало | Удержано за месяц | Перечислено | Сальдо на конец | |
| №, дата счета к оплате | сумма | ||||
| Январь | |||||
| Февраль | |||||
| Март | |||||
| Апрель | |||||
| Май | |||||
| Июнь | |||||
| Июль | |||||
| Август | |||||
| Сентябрь | |||||
| Октябрь | |||||
| Ноябрь | |||||
| Декабрь | |||||
| Итого |
Сальдо на конец года _________________ тенге _________ тиын
Руководитель государственного учреждения ____________________________
подпись Ф.И.О.
М.П.
Главный бухгалтер ___________________________________________________
подпись Ф.И.О
Примечание:
Для получения полной информации об удержанных и перечисленных пенсионных взносах физического лица (работника государственного учреждения) ведется Карточка по форме № 451 по субсчету 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды».
Карточка по форме № 451 ведется ежемесячно, в конце отчетного года подсчитываются итоги по всем графам, и выводится сальдо на конец отчетного периода. В новом году производится открытие новой Карточки по форме № 451.
Приложение 65
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 455