Описание и характеристика оборудования и оказываемых услуг

Организации мини типографии

1.Резюме типовой типографии

Типография — достаточно распространенный вид бизнеса. Несмотря на большую конкуренцию, новых игроков в данной сфере с каждым годом становится все больше. Одна из причин столь высокой популярности типографий в среде малого бизнеса — это сравнительно невысокий входной билет в дело, а также большой перечень современного оборудования, дающего возможность оказывать самые разные полиграфические услуги.

Бизнес план типографии предполагает открытие мини компании, оказывающей населению услуги по цветной и монохромной полиграфии, ламинированию, переплету, сканированию, печати и т.п. Прежде как рассматривать особенности данного бизнеса, советуем ознакомиться с похожей идеей предпринимательства – заработке на вендинговых копировальных аппаратах.

Основная продукция компании: бланки, формуляры, листовки, бюллетени, брошюры, копии документов. Потребители: физические и юридические лица, к примеру, рекламные агентства, дизайн-студии, издательства.

На реализацию проекта требуются инвестиции в размере 500 000 руб.

Годовые затраты – 1 305 000 руб.

Основные виды оказываемых услуг

Открытие бизнеса начинается с регистрации фирмы в налоговой службе. Небольшую типографию можно оформить в качестве индивидуального предпринимательства. Открытие ИП требует минимального пакета документов и занимает всего 5 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию. Пожалуй, это оптимальная форма, если бизнес открывает один человек. Если же учредителей фирмы несколько (например, типографию открывают друзья), в таком случае нужно регистрировать ООО — юридическое лицо. При заполнении заявления указывают код ОКВЭД 22.2 "Полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области ".
В качестве системы налогообложения чаще всего выбирают упрощенную систему, 6% от выручки или 15% от прибыли.

2. Характеристика цели:

Выход на рынок полиграфических услуг обусловлен тем, что с каждым днем открывается все больше и больше частных фирм, производящих и поставляющих различные товары и услуги, которые нуждаются в рекламе в виде разного рода брошюр, буклетов и листовок, заказ которых в типографии слишком дорог и не выгоден предприятиям, т.к. сам тираж рекламной печатной продукции невелик, а известная множительная техника не в состоянии распечатать их в большом количестве. Каждой фирме также необходимо вести бухгалтерскую отчетность, что требует большого количества различных бланков и формуляров. Поэтому на данном этапе, когда спрос на полиграфические услуги увеличивается открытие нашей фирмы, занимающейся этим видом деятельности, оправдано и це­лесообразно, с точки зрения рыночной конъюнктуры.

Описание и характеристика оборудования и оказываемых услуг

Предполагаемая деятельность нашей фирмы имеет целью оказание услуг населению в области цветной полиграфии, а также сопутствующих услуг по переплету, сканированию, ламинированию, а также тиражированию печатных материалов как в небольших количествах, что можно сделать на копировальном аппарате, так и размножение таких материалов, тираж которых слишком велик для ксероксов и слишком мал для типографий при помощи ризографа.
Наша фирма в состоянии обеспечить потребности в производстве бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, буклетов. В рамках деятельности фирмы планируется привлечение заказов школ и вузов на изготовление методических и учебных материалов. Таким образом мы предполагаем оказание услуг таким группам потребителей, как физические и юридические лица, удовлетворяя потребности в исполнении мелких заказов, а также и более крупных, для выполнения которых недостаточно обычного публикатора. Имеющееся на балансе нашей фирмы оборудование позволяет обеспечить низкую себестоимость изготавливаемой продукции, в том числе при больших тиражах, поскольку его функционирование характеризуется простотой обслуживания, отсутствием потребности в высококвалифицированном персонале, неприхотливостью, экологической чистотой.
Наша фирма предполагает также оказания ряда сопутствующих услуг по переплету, брошюровке и ламинированию документов. Термопереплетные аппараты качественно переплетут брошюры и буклеты и обеспечат удобство их использования. А при необходимости с помощью системы рулонного ламинирования распечатанная продукция будет закатана в прозрачный пластик.

Оценка рынка сбыта

Потенциальными потребителями полиграфических и копировальных услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несроч­ном изготовлении копий печатных материалов форматом A3 и А4.
ООО «Спектр» намеревается привлекать заказы школ и вузов, испытывающих потребности в обеспечении учащихся методическими и учебными материалами.
Наша фирма занимает выгодное территориальное положение в г. Москве. Незначительная удаленность от центра города делает доступным обращение к нам жителей практически всего города. В то же время расположение фирмы вне пределов центральной части Москвы позволяет экономить значительные суммы на более низкой арендной плате за снимаемое нашей фирмой помещение.
Отсутствие поблизости фирм, оказывающих услуги подобного уровня, обеспечит приток всех потенциальных потребителей полиграфической продукции этого района.
Необходимо отметить, что рядом с нашей фирмой расположена нотариальная контора, клиентом которой часто приходится копировать необходимую документацию. С этой целью предлагается организация наружной рекламы в виде красочного указателя. Преимущества данного вида рекламы в невысокой стоимости и охвате широкой аудитории населения.

Сведения о конкурентах

В Москве расположено достаточно большое количество фирм, тиражирующих печатную продукцию. Однако немногие из них предлагают населению столь широкий перечень услуг в области цветной полиграфии, изготавливающих типографскую продукцию малыми и средними тиражами. Многие фирмы изготавливают печатную продукцию низкого качества. Наша фирма гарантирует только высокое качество оказываемых услуг, которое обеспечит высококлассное оборудование.

Ризограф дешевле и, как следствие, более доступен, но нужно отдавать себе отчет в том, что такое оборудование под силу не только вам, но и вашим конкурентам. Чем меньше его стоимость, тем ближе будет чувствоваться их дыхание. Чтобы строить бизнес, надо реально представлять себе, кому будет оказываться услуга, в чем будут состоять ваши преимущества, и т.д. “Можно, допустим, играть на скорости Например, делать все заказы в кратчайшие сроки. Сотрудники при этом должны быть готовы оставаться на ночь. Таким образом, охватывается аудитория “горячих“ клиентов. Можно предлагать варианты технологий печати, советовать, что подходит заказчику, а что нет, ориентироваться именно на высокое качество услуг, учитывая, разумеется, и остальные факторы“.

Все мини—типографии объединяет сходный принцип действия, основанный на трафаретной печати. Первыми на российском рынке появились аппараты фирмы Riso, пионера этой области полиграфии, получившие название “ризографы“, а фирма Duplo, позже вышедшая на этот рынок, предпочитает называть свои аппараты дупликаторами. Ныне на рынке представлены три основных производителя - Riso, Duplo и Ricoh (все - японские). Аппараты Ricoh производятся также в Европе и России под марками Rex—Rotary, Nashuatec, MB, Gestetner. На московском рынке сейчас, в основном, востребованы аппараты начального уровня формата A4 и системы формата A3. Сказать точно, какая фирма—производитель лучше, трудно. Все аппараты устроены примерно одинаково. Разумеется, речь о престиже здесь не идет: мини—типографию уместнее сравнивать с грузовиком, а уж на каком грузовике возить доски - это неважно.

Наиболее популярной является печать с отсканированных бумажных оригиналов. Однако все большее число потребителей обращают внимание на такие детали, как наличие компьютерного интерфейса (RIP) для подключения мини—типографии к ПК и печати электронных документов (блок идет в поставке или покупается отдельно) или сетевой карты - для использования мини—типографии в качестве устройства сетевой печати.

Стратегия маркетинга

Тиражируемая продукция будет изготавливаться на заказ посредством заключения договоров с юридическими и физическими лицами на производство брошюр, буклетов, бюллетеней, листовок, проспектов, бланков на условиях наличного и безналичного расчета. Также изготовление копий мелкими партиями в присутствии заказчика.
Заведующий рекламой и сбытом выполняет роль связующего звена между фирмой и ее клиентурой. В рамках его деятельности планируется посещение им организаций потенциальных клиентов с целью привлечения заказов.
В частности, сегодня многие средние и высшие учебные заведения нуждаются в издании учебных пособий, методических материалов и т.п. Заведующий рекламой и сбытом будет выполнять роль посредника между нашей фирмой и заказчиками, представляя образцы изготовляемой полиграфической продукции, делая акцент на тех выгодах, которые принесет клиенту заключение договора именно с нашей фирмой.
Наглядные образцы продукции дадут возможность заказчику оценить качество предлагаемых печатных материалов.
Будучи составной частью стратегии маркетинга, данный способ привлечения клиентов чрезвычайно эффективен для выявления потенциальных заказчиков, налаживания коммерческих связей, сбора информации о потребителях.
В рамках проводимой нашей фирмой стратегии маркетинга мы также планируем организацию рекламной компании как средства стимулирующего воздействия в целях привлечения заказчиков, разместив свою рекламу в печатных изданиях. Реклама в газетах и журналах относительно недорогая, что не очень сильно увеличивает затраты. Ряд печатных изданий распространяется среди населения бесплатно, что позволит донести информацию о деятельности нашей фирмы максимальному количеству потенциальных заказчиков.

План производства

Оборудование нужно выбирать с таким расчетом, чтобы оно было использовано с максимальной загрузкой. Для оснащения типографии предприниматели выбирают ризографы (цифровые дупликаторы), цветные копиры или машины для офсетной печати.
Ризографы наиболее часто используют для печати деловой документации, методических пособий, так как они позволяют выполнять печать оперативно и с невысокой стоимостью.
Современные ризографы могут быть дополнены послепечатным оборудованием: фальцовщиком, резаком, брошюровщиком, ламинатором и т.п. Оборудование позволяет выполнять монохромную и двухцветную печать, формат – А6 – А3+, возможно печатать напрямую с компьютера через интерфейс. Недостаток – нельзя осуществить печать на мелованной и глянцевой бумаге. Лидер в производстве этого оборудования – японская компания RISO, большой популярностью пользуются аппараты фирм Duplo и Ricoh.
Цветные копиры значительно отличаться по своим характеристикам. Модели могут быть очень простенькие, позволяющие получать несколько копий в минуту, и достаточно производительные, делающие более ста копий в минуту и имеющие автоматический режим сшивания и брошюровки.
Машины для офсетной печати позволяют получать высококачественную продукцию рекламного характера, журналы, газеты, календари, плакаты, блокноты и многое другое. Офсетные машины бывают рулонные и листовые. Первые позволяют быстро печатать недорогую продукцию хорошего качества. На листовых машинах можно быстро выполнять высокоточную подводку листа.Для печати классическим способом потребуется раствор и печатные краски, для печати методом "типоофсет" увлажнение не требуется.
Расходные материалы фирмы-производителей высококачественной техники рекомендуют приобретать своего же производства. Покупка совместимых материалов выйдет дешевле на 30-40 %, но их качество может привести в негодность дорогостоящее оборудование.
Режим работы может быть любым, практика показывает, что наибольшую прибыль можно получить, работая круглосуточно, так как часто бывают срочные заказы в вечернее время

Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Как правило, стандартный набор услуг (ч.б. печать, сканирование, послепечатная обработка, брошюровка и т. д.) позволяет выполнить следующий комплект оборудования:

-Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати
-Режущий плоттер
-Принтер Epson
-Брошюровщик
-Лазерный МФУ
-Термопресс многофункциональный
-Резак
-Ручной обрезчик углов
-Ламинатор
-Компьютер
-Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.

Самое дорогое в данном комплекте — это цифровая печатная машина. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Однако покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. В противном случае машина будет окупаться не менее 3-х лет.
Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант — ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном в черно-белых оттенках. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа — машины фирмы Riso, которые производятся аж с 1980 года и совершенствуются по сей день. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей.
Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программа для работы с графикой. На программах скаченных с интернете работать не рекомендуется — сейчас с этим строго и можно «влететь» при первой же проверке.
Из прочих затрат на старте можно выделить покупку мебели — столы для оборудования, столы для персонала (операторов, дизайнеров), офисные перегородки, стеллажи для бумаги и мебель для посетителей. Примерный бюджет на открытие мини-типографии составляет от 600 тыс. до 1,0 млн. рублей.

Помещение.

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 30 — 50 тыс. рублей в месяц.
Лучшие места для размещения мини-типографии — оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, однако почти все клиенты как говориться «под боком». Смысл размещаться в спальных районах тоже есть, если только найдете очень выгодное предложение в плане аренды. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажек и на цокольных этажах торговых центров. Однако такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно в первые месяцы работы.

Персонал для мини-типографии
Для организации работы типографии вам понадобятся:
Руководитель предприятия (чаще всего это вы), совмещающий в себе функции или бухгалтера с завхозом, или менеджера по работе с ключевыми клиентами.
Дизайнер, он же верстальщик.
Менеджер по заказам, который занимается приемом заказов и отправкой готовой продукции клиентам.
Бухгалтер, при условии, что вы отказались занять эту почетную должность. Бухгалтера, как и водителя-экспедитора можно нанимать на аутсорсинг. Головной боли меньше, а качество услуг выше.
При наличии печатной машины станет вопрос о поиске печатника. По свидетельству игроков на рынке, именно с этой вакансией чаще всего возникают проблемы. Несмотря на высокую оплату труда, работа печатника - тяжелый и вредный труд. Часто типографии сами готовят кадры для себя или же переманивают сотрудников от конкурентов. Нет такой типографии, которая не нуждалась бы в печатнике - помните об этом!
Для запуска типографии и первого года работы такого штата вам будет вполне достаточно. При больших финансовых возможностях вы можете разнообразить офисный персонал секретарем, отдельным верстальщиком и системным администратором, но на практике для молодого предприятия это затратные излишества

8. Финансовая часть бизнес-плана типографии.

Оборудование. Разброс цен на оборудование для типографии достаточно большой, поэтому эта статья расходов будет зависеть от вашего стартового капитала и выбранного варианта печати (ризограф, копир, офсетная машина).

Например, ризограф Riso HC 5000 стоит 1370 тыс. руб., копир Canon iR7105 - 1110 тыс. руб. Офсетную машину для начала можно взять в лизинг или приобрести б/у оборудование, которое (при небольшом сроке использования) имеет хорошее состояние и стоимость, в несколько раз меньше стоимости нового оборудования. Б/у оборудование можно приобрести за 500 тыс. руб., новое – от 1,1 - 6,5 млн. руб. Также потребуется приобрести компьютер, сканер, телефон.

Основная доля (60-65%) расходных материалов – бумага, которую лучше приобретать под заказ, а на складе иметь необходимый запас-минимум.
Фонд оплаты труда – от 100 тыс. руб.
Прочие затраты могут включать: арендные платежи, плату за коммунальные услуги, оплату телефона, рекламу и т.п.
Прибыль – от 50-100 тыс. руб. Окупаемость зависит от многих факторов, и может составлять 1,5-3 года.

На более крупную типографию с офсетной печатью придётся потратиться куда сильнее. Так, бывшую в употреблении офсетную двухкрасочную машину с подачей по узкой стороне можно найти по 300 тысяч рублей. Покупать такую технику, чтобы открыть полиграфический бизнес, вполне можно, главное убедится в её работоспособности. Для этого лучше всего пригласить спеца со стороны для диагностики, чтобы указать продавцу на проблемные места.

Дополнительно необходимо купить гидравлический резак. К примеру, простенький гильотинный резак обойдется в 100 тысяч рублей. Дополнительно необходима копировальная рама для изготовления пластин, которая стоит 60-100 тысяч рублей, и комплект химии, красок, форм (10 тысяч рублей). Другие начальные траты - компьютерное оборудование и специальный софт.

Большинство бизнесменов, прошедших огонь и воду типографского бизнеса, советует начать с самого простого комплекта и, прежде всего, со стабильных заказов.
Нет ничего более угнетающего, чем сидеть без заказов в цехе с оборудованием и долгами. Начните с поиска «железных» клиентов, которые вам обеспечат стабильную, пусть хотя бы и небольшую, выручку.

В типографию обычно приносят заказы из издательства, вся соль которых, в принципе, заключается в наличии хорошего дизайнера.Как результат, стоимость полиграфической продукции значительно возрастает, ибо и издатель, и печатник закладывают свою маржу, но каждый в отдельности.

Период, за который может окупиться оборудование, назвать сложно. Порог рентабельности в этом случае зависит от очень многих причин. если вы начнете бизнес с производства полиграфической продукции на офсетном оборудовании, вам понадобится около года только на то, чтобы привести работу типографии к более—менее скоординированному взаимоотношению заказов клиентов и ваших мощностей. Непосредственно сроки окупаемости оборудования также зависят и от наличия клиентской базы, и от местоположения производства, и от многого другого. Если говорить о возвращении “своих“ - то можно назвать срок в три года. В первый год, конечно, вам уже не надо вкладывать инвестиции, но и баланс будет фактически равен нулю. Пока вы не приведете в должную форму технические параметры своего оборудования, пока не будут сформированы заказы, о постоянном серьезном доходе можно забыть“. Такого же мнения придерживаются многие владельцы типографий. Для этого бизнеса вполне применима знаменитая пословица: “Первый год ты кормишь бизнес, второй - бизнес кормит себя сам, третий - бизнес кормит тебя“.

Но при грамотно построенном продвижении услуг достичь удается многого. Известны примеры людей, которые, даже не являясь специалистами в вопросах полиграфии, но имея предпринимательскую жилку, добивались в этом направлении больших успехов.

Если брать новое офсетное оборудование - то окупится типография не раньше, чем через три года. Конечно, при покупке уже проработавшей какое-то время аппаратуры, есть риск, что она сломается. Гарантий никаких нет. И через сколько окупится бывшая в употреблении техника - неизвестно. Но обычно, если берешь “старую“ машину, - через год—полтора ее можно “отбить“, и потом уже пойдет прибыль.

Инвестиции на открытие бизнеса:
Покупка оборудования — 500 тыс. руб.
Ремонт и дизайн помещения — 100 тыс. руб.
Мебель — 100 тыс. руб.
Расходные материалы — 50 тыс. руб.
Реклама и создание сайта — 50 тыс. руб.
Прочие расходы — 30 тыс. руб.
Резервный фонд — 200 тыс. руб.
ИТОГО — 1030 тыс. руб.

Постоянные ежемесячные расходы:
Аренда помещения — 40 тыс. руб.
Заработная плата + страховые отчисления (5 чел.) - 120 тыс. руб.
Коммунальные расходы — 15 тыс. руб.
Прочие расходы — 30 тыс. руб.
Итого — 205 тыс. руб.

Доходы:
Средний чек — 3000 рублей
Средняя стоимость материалов в заказе — 10% или 300 рублей.
Среднее количество заказов в день — 5 шт.
Рабочих дней в месяце — 22
Доход в месяц — 297 000 рублей

Отсюда прибыль в месяц: 297 000 — 205 000 = 92 000 рублей. За минусом налогов (УСН, 15% от прибыли) чистая прибыль типографии составляет 78 200 рублей. Рентабельность типографии составляет 38%. Окупаемость вложений при таких показателях наступит через 15 месяцев работы (с учетом 3-х месяцев на раскрутки бизнеса).

Если покупать оборудование б/у для полноценной типографии:

• Широкоформатный принтер 3,2 м.
• Широкоформатный интерьерный принтер 1,6 м
• Режущий плоттер (с опцией резки по меткам) 1,3 м
• Рулонный ламинатор для горячей/холодной ламинации 1, 6 м
• Резак для раскроя листовых материалов 3 м
• Сварочный аппарат (маска, перчатки и т. д. )
• Все постпечатное оборудование (аппарат для склеивания баннеров, машинки для люверсов и тп)
• Весь необходимый ручной и электроинструмент
Рыночная стоимость оборудования около б/у – 2 235 000 руб.

Факторы успеха

Что касается остальных факторов успеха, то здесь на первом месте стоит наличие клиентской базы. Конечно, немаловажны и оперативность выполнения заказов, и местоположение самого производства. Предприятия в промзонах или имеющие сложную пропускную систему могут и отпугнуть клиентов. “Где находится производство, в принципе, все равно. Главное, чтоб был удобный подъезд к офису - погрузка—отгрузка товара идет постоянно“.

В случае с мини—типографией, в первую очередь, нужно думать о том, чтo она будет делать и для кого. Реклама в данном виде бизнеса - в основном, прямой маркетинг, то есть, менеджер обзванивает потенциальных клиентов. Хотя некоторые предприниматели размещают объявления в газетах и журналах типа “Товары и услуги“. Еще один важный момент: полиграфическая услуга - сложная. Нет четких, с первого взгляда очевидных мерил, позволяющих определить, качественно выполнена работа или нет. Откровенный брак определить легко, но в полиграфии существует множество промежуточных критериев. Клиент, узнав о вас, не сразу побежит делать заказ - нужно завоевать его доверие.

По поводу ценовой политики можно сказать следующее: если рассчитывать оперативную прибыль по заказу, то есть по прямым затратам из общего дохода, можно утверждать, что полиграфия - высокорентабельный бизнес. Продавец может варьировать цены на услугу в зависимости от того, насколько сильно хочет получить данный заказ. Тут есть большой диапазон всевозможных действий: так как мини—типографии рассчитаны на небольшие и неотложные заказы, то на повышении цен для “срочных“ клиентов можно “играть“. Например, приглашения нужны на какое—то мероприятие к утру, а заказчик приходит, скажем, накануне в шесть вечера. Тогда можно требовать дополнительной платы за срочность - как правило, клиент идет на это. Цена в этом случае может повышаться в два раза. В идеале, кстати, имеет смысл наладить круглосуточную работу типографии - в этом случае она будет приносить максимальные доходы

Планируя в бизнес плане типографии объемы печати и суммы оплат за выполненные услуги, учитывайте следующие моменты:

a) Вы только начинаете свой бизнес, поэтому не стоит гнаться за большим заказом, который вы рискуете не выполнить в срок и с нужным качеством.
b) Ваша типография рассчитана не только на работу с юридическими лицами, но и с конечным потребителем, которому может просто понадобиться откопировать паспорт. Не отказывайте просящему – спрос на такие услуги велик. Но еще выше доход от стоимости этой услуги.
c) Планируя стоимость своих услуг, не забывайте, что вы не единственная типография в городе. Учтите расценки конкурентов и опустите цену на 5%. Поток клиентов вам гарантирован.
d) Находящиеся в округе офисы и предприятия – ваши потенциальные клиенты. Начните работу с них, постепенно расширяя радиус сотрудничества.
e) За большие объемы клиенты ждут большие скидки, что напрямую отображается на прибыли вашего предприятия.