Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

Тема: УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Оценка и классификация материально-производственных запасов

Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов в РФ:

1. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н;
2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производст­венных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н.;
3. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н;
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обя­зательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Согласно ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов», к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

1. ______________________________;

2. ___________;

3. ___________.

Классификация МПЗ

№ п/п	МПЗ	Характеристика
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ могут быть:

• _________________________________________________;

• _________________________________________________;

• _________________________________________________.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Оценка МПЗ

Согласно с Положением оценку МПЗ по их отдельным видам следует рассматривать на следующих этапах их движения:

- при поступлении запасов;

- при выбытии запасов;

Оценка запасов при их поступлении

Основой достоверности определения стоимости запасов является стоимость их приобретения или их себестоимость. Первоначальная стоимость МПЗ определяется в зависимости от способа их поступления на предприятие. Запасы могут поступать на предприятие в результате:

- приобретения за денежные средства и их эквиваленты;

- изготовления;

- взноса (передачи) учредителями (участниками) предприятия в качестве взноса в уставный капитал;

- бесплатной передачи;

- обмена на другие запасы.

Полученные или изготовленные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, которая состоит из сумм фактических затрат на их приобретение или изготовление.

ПБУ 5/01 определяет, какие именно расходы формируют первоначальную стоимость запасов (рис. 1).

Рис. 1. Порядок формирования первоначальной стоимости запасов

При поступлении запасов на предприятие их первоначальная оценка формируется следующим образом (рис. 2).

Рис. 2. Оценка запасов при поступлении

Оценка выбытия запасов.

В условиях рыночной экономики цены на материальные ресурсы часто изменяются под воздействием факторов спроса и предложения. Предприятие получает ценности на протяжении отчетного периода многократно по различным договорным ценам. Встает вопрос оценки израсходованных запасов и их остатка на конец отчетного периода.

При отпуске запасов в производство, продаже и другом выбытии их оценка осуществляется по одному из таких методов (рис.3):

Рис. 3 Оценка запасов при их выбытии

1. Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов

При поступлении МПЗ	При выбытии МПЗ
№ М-2 – доверенность; № М-2а – доверенность; № М-4 – приходный ордер; № М-7 – акт о приемке материалов; № М-35 – акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.	№ М-8 – лимитно-заборная карта; № М-11 – требование-накладная; № М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону.
Для складского учета МПЗ
№ М-17 – Карточка учета материалов;
Для учета специального имущества
МБ-2 Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений МБ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

В зависимости от масштаба деятельности организации, в том числе от номенклатуры материалов, используемых в производстве продукции, для хранения материальных запасов в организациях должны создаваться:

• центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы снабжения и сбыта;

• склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

Аналитический учет МПЗ на складах организации осуществляется по каждому сорту, виду и размеру в соответствии с порядком хранения материалов, определяемым как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.

Количественный учет движения материалов на складах осуществляется заведующими складами, кладовщиками и др., являющимися материально ответственными лицами.

Учет ПЗ в бухгалтерии

В бухгалтерии для синтетического учета наличия и движения материалов используется счет 10 «Материалы».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

Учет материалов на счете 10 «Материалы» осуществляется:

- __________;

- __________.

Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике. При первом варианте для учета операций по движению материалов используется только счет 10 «Материалы».

При втором варианте кроме счета 10 «Материалы» используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

1. Учет специального имущества

Специальное имущество включено в состав оборотных активов и для этого имущества определен особый порядок отнесения его стоимости в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг).

К специальному имуществу относятся:

• ____

• ____

• ____

Специальный инструмент и специальное оборудование принято называть специальной оснасткой.

Объекты, относящиеся к оборотным активам, вне зависимости от стоимости и срока службы:

Вид оборотного актива	Определение	Объекты, относящиеся к определенному виду оборотного актива

Особенности списания стоимости специальной оснастки и спецодежды:

Учет специальной оснастки и специальной одежды может вестись в составе:

• материально-производственных запасов;

• основных средств, руководствуясь нормами ПБУ 6/01 .

Выбранный способ учета следует закрепить в учетной политике.

Операции со специальной оснасткой и спецодеждой отражаются с использованием счета 10 «Материалы.

Стоимость имеющихся у организации специальной оснастки и спецодежды может погашаться двумя способами:

• единовременно, как при передаче материалов в производство,

• через амортизационные отчисления.

Учет специальной оснастки и специальной одежды может вестись в составе:

• материально-производственных запасов;

• основных средств, руководствуясь нормами ПБУ 6/01 .

Выбранный способ учета следует закрепить в учетной политике.

Операции со специальной оснасткой и спецодеждой отражаются с использованием счета 10 «Материалы.

Стоимость имеющихся у организации специальной оснастки и спецодежды может погашаться двумя способами:

• единовременно, как при передаче материалов в производство,

• через амортизационные отчисления.

1. Отражение информации о МПЗ в финансовой отчетности

№	Формы отчетности	Информация

Выходной тестовый контроль для закрепления изученного материала:

1. Материалы учитываются на счете 10 «Материалы»:

а) по фактической себестоимости их приобретения;

б) по учетной стоимости;

в) по фактической себестоимости или по учетной стоимости.

2. Испорченные материалы в результате стихийных бедствий списываются:

а) Дт 91 – Кт 10;

б) Дт 26 – Кт 10;

в) Дт 84 – Кт 10.

3. Фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из… стоимости:

а) текущей рыночной;

б) фактической;

в) учетной.

4. Акцепт счетов поставщиков за материалы при учете их по учетным ценам отражается записью:

а) Дт 15 – Кт 60;

б) Дт 10 – Кт 60;

в) Дт 16 – Кт 15.

5. Оприходование материалов отражается в бухгалтерском учете записью:

а) Дт 10 – Кт 15; б) Дт 16 – Кт 15; в) Дт 15 – Кт 16.

6. Списание превышения фактических затрат на приобретение материалов над учетной стоимостью отражается в учете записью:

а) Дт 16 – Кт 15; б) Дт 15 – Кт 16; в) Дт 16 – Кт 60.

7. Списание отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости на израсходованные в производстве материалы отражается в учете записью:

а) Дт 20 – Кт 16; б) Дт 25 – Кт 15; в) Дт 20 – Кт 10.

8. Отпуск материалов на работы, связанные с освоением новых видов продукции, отражается записью по кредиту счета 10 и дебету счета:

а) 97 «Расходы будущих периодов»;

б) 98 «Доходы будущих периодов»;

в) 96 «Резервы предстоящих расходов».

9. Оприходование возвратных отходов из цехов основного производства отражается записью по кредиту счета 20 «Основное производство» и дебету счета 10 «Материалы» по субсчету:

а) прочие материалы;

б) тара и тарные материалы;

в) инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10. Источником формирования резерва под снижение стоимости производственных запасов является:

а) финансовый результат;

б) себестоимость продукции;

в) резервный капитал.

11. Особенности формирования резервов под снижение стоимости материально-производственных запасов состоят в следующем:

а) резервы образуются за счет финансовых результатов на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если фактическая их себестоимость ниже текущей рыночной стоимости;

б) резервы образуются в конце отчетного года, что учитывается записью Дт 91 «Прочие доходы и расходы» – Кт 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

в) в бухгалтерском балансе сумма резервов отдельно не отражается, а учитывается при составлении соответствующих строк по материально-производственным запасам путем вычитания суммы созданного резерва из стоимости товарно-материальных ценностей, числящихся в бухгалтерском учете.

12. При оплате по счету-фактуре поставщика за поступившие на склад организации материалы делаются бухгалтерские записи:

а) Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетные счета»;

б) Дт 10 «Материалы» – Кт 51 «Расчетные счета»;

в) Дт 10 «Материалы» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

13. Поступление покупных полуфабрикатов отражается бухгалтерской записью:

а) Дт 10 «Материалы» – Кт 20 «Основное производство»;

б) Дт 10 «Материалы» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

в) Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетные счета».

14. Недостача материалов (сверх норм естественной убыли) отражается бухгалтерской записью:

а) Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

б) Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» – Кт 10 «Материалы»;

в) Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

15. Бухгалтерская запись Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» – Кт 10 «Материалы» означает, что:

а) списывается отклонение в стоимости материалов;

б) отпущены со склада материалы для нужд обслуживающего производства;

в) материалы реализованы на сторону.

16. Результат переоценки материалов (положительный) отражается бухгалтерской записью:

а) Дт 10 «Материалы» – Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие __________доходы»;

б) Дт 10 «Материалы» – Кт 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

в) Дт 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 91-2 «Прочие расходы» – Кт 99 «Прибыли и убытки».

17. При отражении суммы НДС по приобретенным материалам составляется бухгалтерская запись:

а) Дт 10 «Материалы» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

б) Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

в) Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

18. При расчете с транспортной организацией за доставку материалов дебетуется счет:

а) 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

б) 10 «Материалы»;

в) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

19. Результат от продажи материалов определяется на счете:

а) 98 «Доходы будущих периодов»;

б) 90 «Продажи»;

в) 91 «Прочие доходы и расходы».

20. Безвозмездно полученные материалы отражаются бухгалтерской записью:

а) Дт 10 «Материалы» – Кт 98 «Доходы будущих периодов»;

б) Дт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

в) Дт 86 «Целевое финансирование» – Кт 98 «Доходы будущих периодов».

21. Для учета товарно-материальных ценностей используются измерители:

а) трудовой; б) натуральный; в) стоимостной; г) натуральный и стоимостной.

22. Из перечисленных реквизитов первичного документа не является обязательным:

а) наименование организации;

б) дата составления документа;

в) номер расчетного счета.

23. Излишки материалов на складе, выявленные при инвентаризации, отражаются бухгалтерской записью:

а) Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 10 «Материалы»;

б) Дт 10 «Материалы» – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

в) Дт 91 «Прочие доходы и расходы» – Кт 10 «Материалы»;

г) Дт 10 «Материалы» – Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

24. Списание __________недостачи материалов на складе на виновное лицо отражается бухгалтерской записью:

а) Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

б) Дт 10 «Материалы» – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

в) Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 10 «Материалы»;

г) Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

25. Оприходование прочих материалов на склад оформляется:

а) доверенностью;

б) требованием-накладной;

в) приходным ордером;

г) карточкой складского учета.

26. При безвозмездном получении материалов они принимаются к учету:

а) по фактической себестоимости;

б) по согласованной стоимости;

в) по текущей рыночной стоимости;

в) по первоначальной стоимости.

27. Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для отражения разницы между:

а) ценой приобретения и списания материалов;

б) учетной ценой и фактической себестоимостью;

в) учетной и договорной ценой;

г) учетной ценой и ценой списания.

28. При использовании для учета материалов счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» бухгалтерская запись Дт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составляется:

а) после поступления материалов, но не ранее получения расчетных документов;

б) по получении расчетных документов независимо от поступления материалов;

в) после фактического оприходования материалов на склад;

г) при одновременном поступлении материалов и расчетных документов.

29. Оприходование на склад возвратных отходов, поступивших из цехов основного производства, отражается корреспонденцией счетов:

а) Дт 10-1 «Сырье и материалы» – Кт 20 «Основное производство»;

б) Дт 10-5 «Запасные части» – Кт 23 «Вспомогательные производства»;

в) Дт 10-6 «Прочие материалы» – Кт 20 «Основное производство».

30. Выявленный излишек материалов на складе приходуется по:

а) рыночной стоимости;

б) средней себестоимости;

в) фактической себестоимости;

г) твердым учетным ценам.

31. Недостача материалов на складе, если во взыскании отказано судом, списывается на счет:

а) 26 «Общехозяйственные расходы»;

б) 91 «Прочие доходы и расходы»;

в) 99 «Прибыли и убытки».

32. Суммы НДС, уплаченные поставщикам материалов, организация:

а) оставляет в собственном распоряжении;

б) перечисляет в бюджет;

в) может применить налоговый вычет из бюджета при определенных условиях.

33. По условиям договора поставщику материалов перечислен аванс:

а) Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – Кт 51 «Расчетные счета»;

б) Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетные счета»;

в) Дт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – Кт 51 «Расчетные счета».

34. Организация отражает списание стоимости проданных материалов бухгалтерской записью:

а) Дт 97 «Расходы будущих периодов» – Кт 10 «Материалы»;

б) Дт 91 «Прочие доходы и расходы» – Кт 10 «Материалы»;

в) Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;

г) Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – Кт 10 «Материалы».

35. Какой способ оценки материалов в большей степени уменьшит прибыль в период высокой инфляции:

а) по средней стоимости;

б) по себестоимости каждой единицы;

в) по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов.

36. Сверхнормативный отпуск материалов со склада оформляется следующим первичным документом:

а) накладной на отпуск на сторону;

б) лимитно-заборной картой;

в) приходным ордером;

г) требованием;

д) актом на списание материалов.

37. Сальдо на начало месяца по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» означает:

а) учетную стоимость материалов на начало месяца;

б) фактическую себестоимость материалов на начало месяца;

в) сумму транспортно-заготовительных расходов на начало месяца;

г) покупную стоимость поступивших за месяц материалов;

д) покупную стоимость материалов в пути на начало месяца.

38. Специальная оснастка и спецодежда независимо от срока эксплуатации могут учитываться:

а) в составе основных средств;

б) в составе материалов;

в) согласно принятой учетной политике.

39. Состав транспортно-заготовительных расходов:

а) каждое предприятие определяет самостоятельно в учетной политике;

б) определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»;

в) определяется региональными нормативными актами.

40. Запасные части, израсходованные при капитальном ремонте токарного станка, выполненного цехом вспомогательного производства, относятся на счет:

а) 23 «Вспомогательные производства»;

б) 25 «Общепроизводственные расходы»;

в) 26 «Общехозяйственные расходы».

41. Остаток материалов на начало месяца 6 шт. по цене 12 р. Поступили материалы за месяц: 1-я партия – 8 шт. по цене 15 р.; 2-я партия –6 шт. по цене 18 р. Израсходовано за месяц 9 шт. Оценка израсходованных материалов производится методом ФИФО. Остаток материалов на конец месяца:

а) 175 р.;

б) 132 р.;

в) 183 р.

42. Остаток материалов на начало месяца 6 шт. по цене 12 р. Поступили материалы за месяц: 1-я партия – 8 шт. по цене 15 р.; 2-я партия –6 шт. по цене 18 р. Израсходовано за месяц 9 шт. Оценка израсходованныхматериалов производится методом ФИФО. Стоимость израсходованных материалов за месяц:

а) 135 р.;

б) 168 р.;

в) 117 р.

43. Остаток материалов на начало месяца 6 шт. по цене 12 р. Поступили материалы за месяц: 1-я партия – 8 шт. по цене 15 р.; 2-я партия – 6шт. по цене 18 р. Израсходовано за месяц 9 шт. Оценка израсходованных материалов производится методом средневзвешенной себестоимости.

Стоимость израсходованных за месяц материалов:

а) 135 р.;

б) 168 р.;

в) 117 р.

44. Остаток материалов на начало месяца 6 шт. по цене 12 р. Поступили материалы за месяц: 1-я партия – 8 шт. по цене 15 р.; 2-я партия – 6 шт. по цене 18 р. Израсходовано за месяц 9 шт. Оценка израсходованных материалов производится методом средневзвешенной стоимости. Остаток материалов на конец месяца:

а) 165 р;

б) 183 р;

в) 132 р.

1.Какие активы признаются в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов и каковы правила их признания?

2. Какая классификация материалов принята в бухгалтерском учете?

3. Каков порядок определения фактической себестоимости материально-производственных запасов?

4. Какие варианты синтетического учета поступления материально-производственных запасов предусмотрены нормативными документами по бухгалтерскому учету?

5. Какие методы оценки материально-производственных запасов применяются при отпуске и продаже?

6. Как осуществляется учет материально-производственных запасов на складе?

7. Как осуществляется взаимосвязь учета материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии?

8. Как осуществляется синтетический учет выбытия материально- производственных запасов?

9. Как организуется бухгалтерский учет тары?

10. Каков порядок формирования резерва под обесценение материально-производственных запасов?

11. Как может быть организован учет транспортно-заготовительных расходов?

12. Как проводится инвентаризация материалов?

13. В каких случаях инвентаризация МПЗ производится в обязательном порядке?

14. На какой счет приходуются поступившие от поставщика нефтепродукты?

15. На какой счет списывается стоимость запасных частей, израсходованных на текущий ремонт токарного станка?

16. Какая бухгалтерская запись составляется на недостачу материалов (сверх норм естественной убыли в пути), выявленную при приемке грузов от транспортной организации?

17. Какая бухгалтерская запись составляется при отгрузке топлива в кузнечный цех на технологические цели?

18. При соблюдении каких условий НДС, уплаченный при приобретении материальных ресурсов, предъявляется бюджету к возмещению?

19. Какими документами оформляется движение материалов?

1.Составить тестовые задания на основании следующих нормативных актов (по 10 тестов):

1. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н;
2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производст­венных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н.;
3. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н;