Документальное оформление результатов проверки
В Стандарте №5 «Аудиторские доказательства» отражаются единые требования к количеству и качеству доказательств, а также к процедурам, которые осуществляются для получения доказательств. Эти доказательства аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны выявить при проведении аудита бухгалтерской финансовой отчетности.
Под аудиторскими доказательствами понимаются данные, которые получены аудитором при проведении проверки, и результат анализа соответствующих данных, на которые основывается мнение аудитора.
При аудите организации бухгалтерского учета наиболее общепризнанными считаются следующие способы получения аудиторского доказательства: нормативная проверка соответствия законодательству, запрос, подтверждение, опрос персонала, прослеживание, аналитические процедуры.
Под запросом понимается поиск нужной информации у осведомленных лиц в рамках или за пределами аудируемой компании. Запрос может быть как в форме официального письменного запроса для третьих лиц, так и неформальным устным вопросом, который адресуется сотрудникам аудируемой компании.
Подтверждение представляет собой ответ на запрос об информации, которая содержится в бухгалтерских записях (к примеру, аудитор имеет право отправить запрос на подтверждение суммы кредиторской задолженности непосредственно у самих кредиторов).
Под аналитическими процедурами понимается анализ и оценка полученных аудитором данных, исследование наиболее важных финансовых и экономических показателей проверяемой аудируемой компании, преследуя цель выявления необычных или неправильно отраженных хозяйственных операций в бухгалтерском учете, установление причин таких ошибок и искажений.
Выявленные подобным образом аудиторские доказательства непременно должны соответствовать двум условиям - достаточности аудиторских доказательств для оправдываемых выводов и надлежащему характеру собранных аудиторских доказательств.
Про проведении проверки учетной политики нужно использовать процедуры инспектирования и тестирования. Аудиторам необходимо подтвердить правильность порядка оформления и практического применения внесенных изменений, если будет выявлено, что в Положение об учетной политике были внесены изменения. При этом нужно учитывать, что учетная политика может подвергаться изменению только в следующих случаях:
1)изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
2)разработка предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета, которые направлены на более достоверное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса;
3)значительного изменения условий деятельности, связанного с реорганизацией, сменой собственников, переменой вида деятельности.
Изменения в учетную политику предприятия могут вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его подписания руководителем. Последствия изменения учетной политики оцениваются в денежном выражении и отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности в том случае, если эти изменения оказали или способны оказать значительное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности предприятия. В развитие учетной политики организации могут быть представлены инструкции и методики организации бухгалтерского учета конкретных хозяйственных операций. По данным, отраженным в этих документах, аудиторы формируют представление о конкретных операциях администрации, связанных с оформлением, регистрацией и обобщением фактов хозяйственной деятельности предприятия.
В процессе обобщения результатов изучения организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия, аудиторы устанавливают соответствие организации бухгалтерского учета и учетной политики требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности организации. Также аудиторы определяют зоны повышенного риска при проверке однородных групп хозяйственных операций.
Таблица №1 «Анализ учетной политики»
| № п/п | Элемент учетной политики | Нормативная база | Допустимые варианты | Вариант закрепленный в учетной политике | Примечание (описание нарушений, выводы аудитора) |
| 1. | Порядок организации бухгалтерского учета | Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ | а)бухгалтерская служба; б)бухгалтер; в) специализированная организация по договору; г) руководитель. | Бухгалтер | Полное соответствие |
| 2. | Формы первичных учетных документов | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ № 34-н от 29.07.98 г.). | а) унифицированные формы; б) специализированные формы. | Хозяйственные операции оформляются первичными документами унифицированных форм | Соответствует |
| 3. | Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах | Законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно. | Приводится в приложении к учетной политике. | ||
| 4. | График документооборота | Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ | Формируется организацией самостоятельно. | Формируется самостоятельно и приводится в приложении к учетной политике. | Нарушение срока сдачи документов в бухгалтерию |
Также при аудите организации бухгалтерского учета проверяется организация первичного учета.
При проверке расчетов аудитору нужно уделить особое внимание наличию всех оправдательных документов, а в некоторых случаях необходимо провести встречные проверки в организациях и в отдельных случаях запросить в банках копии документов.
При проведении проверки своевременности и правильности отображения операций, связанных с реализацией, было выявлено, что отражение операций по предоставлению услуг покупателям и заказчикам ведется согласно учетной политике организации и не нарушает нормы действующего законодательства.
К примеру, при проведении проверки первичной документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками может заполняться соответствующий рабочий документ, представленный в таблице №2.
Таблица №2 «Проверка оформления первичной документации»
| Дата проверки | Наименование первичного документа | Дата документа | Номер документа | Содержание хозяйственной операции | Заключение аудитора |
| 04.04.09 | Акт выполненных работ « Текущий ремонт холодного водопровода » | 04.05.08 | Выставлен акт за выполненные работы, который подписан мастером, а не руководителем организации. | Первичный документ оформлен с нарушением приложения к учетной политике. |
В том случае, если отсутствуют какие-либо первичные документы, то нужно заполнить соответствующий рабочий документ, пример которого представлен в таблице №3. Аудитору необходимо получить разъяснения по причине данной ситуации у ответственного сотрудника аудируемого лица.
Таблица №3 «Перечень отсутствующих первичных документов»
| Даты, номера или иные идентификационные признаки отсутствующих первичных документов | Разъяснения уполномоченного лица | Признак наличия документов на конец проверки |
| Копия платежного поручения, подтверждающая оплату выставленного счета за выполненные работы №1426 от 10.09.07 | Утеряна | Заказана и получена из банка копия платежного поручения |
Кроме первичных документов в распоряжении аудитора есть электронная версия журналов хозяйственных операций и база данных, которая предусмотрена компьютерной программой.
Аудитору также необходимо оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной обработки данных по таким вопросам как: есть ли специалисты с высшим или средним специальным образованием, или работники, которые изучили курс обучения в области информационных технологий, или изучили систему компьютерной обработки данных самостоятельно.
Заключение
Таким образом, аудит организации бухгалтерского учета оказывает значительное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности и относится к важнейшим составляющим аудита.
Основными составляющими аудита организации бухгалтерского учета являются процесс проверки бухгалтерской финансовой отчетности и оценка системы бухгалтерского учета системы внутреннего контроля, уровня существенности, аудиторского риска. Поэтому, хотелось бы отметить, что особое внимание руководства предприятия нужно обратить к организации внутреннего контроля. Организация внутреннего контроля- есть решающий показатель его эффективности, т.к. фактически предопределяет отношение всех работников организации к контролю и создает более благоприятные условия для работы службы внутреннего аудита.
В ходу курсовой работы были достигнуты следующие задачи:
• рассмотрены теоретические основы организации бухгалтерского учета;
• изучены цели и задачи аудита организации бухгалтерского учета;
• выявлены аспекты нормативно-правового регулирования аудита организации бухгалтерского учета;
• рассмотрен процесс формирования плана и программы аудита организации бухгалтерского учета;
• изучена организация аудита бухгалтерского учета;
• рассмотрены этапы организации аудита бухгалтерского учета;
• изучена система оценки бухгалтерского учета системы внутреннего контроля, уровня существенности и аудиторского риска;
• выявлены основы документального оформления результатов проверки.
Библиографический список
1. Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
2. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12. 2011 № 402-ФЗ.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ.
5. Постановление Правительства от 23.09.2002 №696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».
6. Правило (стандарт) № 1. «Цель и основные принципы аудита финансовой бухгалтерской) отчетности» утверждено постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696.
7. Правило (стандарт) № 2. "Документирование аудита" утверждено постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696.
8. Правило (стандарт) № 3. "Планирование аудита" утверждено постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696.
9. Правило (стандарт) № 4. "Существенность в аудите" утверждено постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696.
10. Правило (стандарт) № 5. "Аудиторские доказательства" утверждено постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696.
11. . Правило (стандарт) № 6. "Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности" утверждено постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696.
12. Правила (стандарта) № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.11.2008 № 863).
13. Барышников Н.П. Организация и методика общего аудита. – М.: Информационно-издательский дом «ФИЛИНГ», 2011.
14. Мездриков Ю.В., Скачкова Р.В., Дуденков Д.А. Аудит практический аудит: Учебное пособие. 2010 г.
15. Мерзлинкина Е.М. Никольская Ю.П. Аудит : Учебник. 3-е изд. М.: ИНФРА – М, 2010.
16. Овсийчук М.Ф. Аудит. Организация. Методика проведения. – М.: ТОО «Интелтех», 2010.
17. Чаадаев Г.Н. Правовые основы бухгалтерского учета и аудиторской деятельности. – М.: Юрист, 2010.
18. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит – М.:Инфра – М, 2010.