Глава 28. О том, как следует продолжать перенесение счетов Главной книги, когда они заполнены, и куда перенести остатки, чтобы в Главной книге не могло быть злого умысла.
Кроме того, следует еще заметить, что если какой-либо счет в «Дать» или «Иметь» заполнен настолько, что больше ничего в него нельзя записывать, то его переносят в первую очередь непосредственно после всех счетов, не оставляя в Главной книге пустого пространства, промежутков между означенным переносом и предыдущими счетами, ибо это считалось бы подлогом1. Перенос делается таким же способом, какой указан выше, говоря о закрытии счетов при выведении прибылей и убытков. Это необходимо проследить как в «Дать», так и в «Иметь», не внося при этом в Журнал какой-либо записи, потому что переносы к Журналу не относятся; можно, однако, при желании это сделать, хотя бесполезно и составляет излишний труд.
Итак, нужно меньший итог на одной из двух противолежащих сторон дополнить, т. е. если счет больше в «Дать», чем в «Иметь», то дополняется в «Иметь» разницей2.
Чтобы дать тебе ясный тому пример, привожу один такой счет. Предположим, что Мартино ведет с тобой длинный счет, состоящий из многих статей, и его следует переносить. Представим себе, что счет этот находится в твоей Главной книге на странице 30 и что самый последний счет занимает верхнюю часть 60-й страницы так, что на ней еще есть место для Пронесения записей по счету Мартино. Долг его составляет: Л. 80. с. 15. гр. 15 п. 24, из которых уплачено им всего Л. 72. с. 9. гр. 3 п. 17, и он требует, чтобы его «Иметь» вычесть из «Дать»; остается затем Л. 8. с. 6. гр. 5. п. 73.
Эту сумму перенесешь как остаток долга за ним, составляя статью в «Дать» следующим образом:
Такого-то числа перенесено мною дальше Л. 8. с. 6, гр. 5. п. 7 в «Дать» сей Главной книги, которые я вношу здесь как сальдо, чтобы закрыть счет (лист 60). Стоимость... Л. с. гр. п.
Счет этот зачеркнешь поперечной линией как в «Дать», так и в «Иметь» 4. После чего отыщешь страницу 60 и занесешь указанный остаток в «Дать», обозначив в верхнем поле страницы год, если он еще не был записан. Скажешь так:
Мартино должен дать такого-то числа за остаток, перенесенный со страницы, где помещены предыдущие записи данного счета, и вносимые сюда (лист 30). Стоимость... Л. 8. с. 6 гр. 5. п. 7
Правило это следует тебе соблюдать относительно всех счетов, подлежащих перенесению, соединяя их упомянутым способом и без всяких промежутков, потому что счета и записи в них всегда должны следовать одни за другими в том порядке, в каком они возникают по отношению к месту, числу и году, чтобы никто не имел повода шельмовать тебя5.
Примечания
1. Когда страница, отведенная какому-либо счету в Главной книге, будет заполнена, то счет продолжается на первой свободной странице этой же книги или даже на уже занятой странице, но не дописанной до конца. В результате Главная книга превращалась в какой-то хаос записей. Один и тот же счет мог оказаться на разных страницах, причем на одной и той же странице могли встретиться записи, относящиеся к разным счетам. При этом старая страница дебетуется или кредитуется, новая страница соответственно или кредитуется, или дебетуется на сальдо этого счета по предыдущей странице. ↑
2. Л. Пачоли рекомендует записывать конечное сальдо на «слабую» сторону счета, в результате возникает «баланс в счете». Такой способ назывался абшлюсом. В настоящее время в нашей стране конечное сальдо записывается на «сильную» сторону счета. ↑
3. С этого места автор приводит числовые иллюстрации. В вычислениях имеют место ошибки, на что указывал Э.Г. Вальденберг [Пачиоло, с. 117]. «Отсутствие желания и умения точно считать, — писал В. Зомбарт, — ярче всего проявляется в счетоводстве средних веков» [Зомбарт, с. 297]. Впрочем, Р. Олотт и Э. Стевелинк считали, что в статье «Долг его составляет» вкралась опечатка, надо гр. 8, а не 15 [Haulotte, Stevelinck, с. 270]. ↑
4. Отработанные страницы перечеркивались, что позволяло по внешнему виду Главной книги сравнительно легко в ней ориентироваться. ↑
5. Подчеркивается значение хронологической систематизации как наиболее достоверной. ↑