Этап. Анализ подконтрольности затрат, выручки, прибыли, инвестиций по возможным центрам ответственности
1) разграничиваются затраты на контролируемые и неконтролируемые (привязка к центру ответственности прямых затрат, определение целесообразности привязки косвенных ОПР и ОХР; в случае подтверждения целесообразности разработка методики распре-деления данных расходов между центрами);
2) разграничивается «выручка» на контролируемую и неконтролируемую;
3) определяется целесообразность исчисления маржинального дохода или операционной прибыли центра ответственности.
Этап. Выделение центра ответственности с определением вида
1) анализируется предварительная органи-зационная структура на основе центров отв.;
2) осуществляется окончательный выбор видов центров ответственности;
3) осуществляется построение оконча-тельного варианта схемы организационной (финансовой) структуры управления на основе центров ответственности.
В результате финансовая структура может быть сформирована по одному из трех вариантов:
Финансовая структура предприятия может быть сформирована по одному
их трех вариантов:
- она идентична организационной структуре управления предприятия;
- в финансовой структуре часть организационных звеньев объединены;
- в финансовой структуре часть звеньев базовой организац. структуры управления разбиты на составляющие.
Этап. Построение схем взаимосвязей центров ответств.
1) набор функций центра ответственности (необходимо определить что и кому из управляющей системы долен поставлять центр ответств.);
2) права и ответственность;
3) набор решений, которые должен принимать менеджер центра ответственности, чтобы реализовать свои права и ответственность;
4) набор сведений, необходимых для принятия решений;
5) информационные источники этих сведений;
6) работа над первичными документами и отчетами, схемой документооборота.
6 этап. Формирование пакетов показателей деятельности центра ответственности. Необходимо сформировать пакеты плановых, оценочных, хозрасчетных показателей центра ответственности. При формировании пакетов показателей следует учитывать вид центра ответственности и его внутрипроизводственные взаимосвязи.
7 этап. Изучение существующей структуры документооборота. Этот шаг необходим для оценки возможности ее приложения к финансовой структуре управления на основе центров ответственности, а также для оптимизации документооборота.
8 этап. Изучение состояния норм и нормативов. Необходимо осуществить анализ состояния информационной базы учета ответственности за затраты и результаты деятельности; учета отклонений.
9 этап Обеспечение прочих условий функционирования учета по центрам ответственности. На данном этапе разрабатываются:
1) трансфертные цены;
2) рабочий план для учета деятельности и ответственности по выделенным центрам ответственности; кодификатор отклонений и ответственных за них и т.д.
Этап. Формирование форм внутрипроизводственной отчетности центров ответственности
1) группировка форм отчетности по выделенным ЦО;
2) ан-з релевантности существующ. форм;
3) анализ достаточности форм для выполнения функций центра;
построение форм отчетности ЦО.
11 этап. Оптимизация схемы документооборота и внутр. ответственности ЦО: повышение качеств. содержания информации и экономичности документооборота).
1) детальное описание существующего документооборота;
2) ан-з кач. содержания информации;
3) оптимизация документооборота;
4) создание инструкций.
12 этап.Разработка положения по учету по центру ответственности.
Определяются задачи, функции подразделения, взаимосвязи во внутрипроизводственной кооперации и т.д.