Экспресс-анализ бухгалтерской отчетности

Краткая характеристика организации и оценка уровня аналитической работы

Деятельность организация осуществляет на основании Устава ООО «Спектр», зарегистрированного 21.08.2000г. ООО «Спектр» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Р.Ф.

Целью общества является извлечение прибыли от основных видов деятельности. Виды деятельности, осуществляемые организацией:

- оптовая и розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции;

- производство мучных и крупяных изделий;

- переработка, хранение и реализация сельхозпродукции и другие виды деятельности, не запрещенные законами РФ.

Организация имеет круглую печать и расчетный счет в банке. Ответственность за работу организации несет руководитель общества Машина Екатерина Алексеевна. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства Р.Ф. при выполнении хозяйственных операций; за формирование ученой политики, своевременное представление финансовой отчетности несет главный бухгалтер организации Масленкова Татьяна Ивановна.

Уставный капитал ООО «Спектр» составляет 1800000 рублей (приложение 1, п.5.2.). Учетная политика ООО «Спектр» принимается и утверждается ежегодно в начале года на весь отчетный период.

Под учетной политикой понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Организационная структура ООО «Спектр» утверждена директором, в подчинении которого находятся:

- заместитель по производству продукции мучных и крупяных;

- заместитель по качеству продукции и технологическим вопросам;

- коммерческий директор;

- заместитель по экономике.

В непосредственном подчинении директора находятся помощник по работе с персоналом и главный бухгалтер. В обязанности каждого заместителя директора входит руководство целой структурой, в соответствии с должностными обязанностями:

1) заместителю директора по производству подчинены три производственных цеха и производственный отдел (ПО);

2) заместителю директора по качеству несет ответственность за работу бюро управления качеством продукции и технологического бюро;

3) коммерческий директор отвечает за работу отдела снабжения, отдела продаж, склада сырья и материалов, склада готовой продукции;

4) заместитель директора по экономике возглавляет работу планово- экономического и финансового отделов.

В обязанность главного бухгалтера входит управление работой бухгалтерской службы по учету, налогообложению и финансовой отчетности.

Согласно структуре бухгалтерии видно, что она достаточно объемная и включает в подчинение главного бухгалтера кассира и заместителя по общим вопросам.

Обобщение информации в сводную бухгалтерскую финансовую отчетность. На каждую должностную единицу разработана и утверждена

Экономическое состояние общества с ограниченной ответственностью «Спектр»- это те рамки, внутри которых организация решает, как должны разделяться задачами, использоваться ресурсы, а также координация своей деятельности.

Аппарат управления в текущей деятельности обеспечивает принятие управленческих решений, своевременность их выполнения, доведения до исполнителя и контроль выполнения.

Экспресс-анализ бухгалтерской отчетности

Анализ финансово-экономического состояния ООО «Спектр» проведен на основании информации, представленной бухгалтерской отчетности за 2009-2011г.г.

По данным таблицы 2.1 практически по всем показателям произошло сокращение. Так объем выручки снизился на 11 531,0 тыс.руб.

Себестоимость также сократилась – на 8 646,0 тыс.руб. Снижение себестоимости прежде всего с вязано с сокращением управленческих и коммерческих расходов.

Таблица 2.1 – Финансовое положение ООО «Спектр»

Показатель	2010г.	2011г.	Отклонение
Абсолютное	%
Выручка, т.р.	98 872,00	87 341,00	-11 531,00	88,34
Суммарные расходы (с\с, коммерч. расх., управленч. расх.), т.р.	87 866,00	79 220,00	-8 646,00	90,16
Прибыль от продаж, т.р.	11 006,00	8 121,00	-2 885,00	73,79
Чистая прибыль, т.р.	14 780,00	9 723,00	-5 057,00	65,78
Дебиторская задолженность, т.р.	5 259,00	5 715,00	456,00	108,67
Кредиторская задолженность, т.р.	14 828,00	9 512,00	-5 316,00	64,15
Рентабельность продаж, т.р.	0,11	0,09	-0,02	83,53
Затраты на 1 рубль	0,89	0,91	0,02	102,06
Оборачиваемость оборотных средств	121,45	138,62	17,17	114,14
Ресурсоотдача	3,01	2,63	-0,37	87,61

Рассматривая состояние дебиторской и кредиторской задолженности необходимо отметить, что при росте дебиторской задолженности происходит снижение кредиторской.

В целом же финансовое положение ООО «Спектр» за 2011г. ухудшилось – об этом прежде всего говорит снижение выручки, рост расходов и как итог – снижение прибыли.