МЕНЕДЖМЕНТ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ. заработной платы, задание системы стимулирования

заработной платы, задание системы стимулирования. Без достоверных данных учета и отчетности невозможна вы­работка норм и нормативов, создание нормативной базы. Оценка результатов деятельности как фирмы в целом, так и ее подразделений, отдельных работников также пред­полагают наличие объективной картины результатов. Све­денные в региональном и общегосударственном масштабе данные учета и отчетности создают основу для выработки культурной политики, принятию решений по бюджету, для научно-теоретического анализа, выявления тенден­ций и закономерностей, действующих в сфере культуры, ее отраслях, экономике и обществе в целом.

Не менее важна и правильно выстроенная система контроля. Контрольные проверки позволяют выявить сте­пень выполнения принятых решений и планов, возмож­ные отклонения в их реализации. Такие отклонения мо­гут быть не только отрицательного, но и позитивного ха­рактера. Поэтому задачей контроля является отнюдь не выявление недостатков исключительно, но и наиболее успешного опыта работы. Более того, в процессе провер­ки может быть оказана необходимая организационная и технологическая помощь, проведено действенное консуль­тирование. Контроль позволяет создать условия для пре­сечения злоупотреблений, соблюдения законности.

7.2.

ВИДЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ,

ТРЕБОВАНИЯ К ИХ ОРГАНИЗАЦИИ

Из определения учета и отчетности видно, что цент­ральную роль в их организации играет выбор системы конкретных показателей и принятие специального реше­ния по утверждению их в качестве показателей учета и отчетности. Этим последние отличаются от показателей, фигурирующих в анализе, — там аналитик волен приме­нять те показатели, которые наиболее соответствуют це­лям анализа. В учете же речь должна идти о стабильной системе характеристик.

Система учета и отчетности должна соответствовать нескольким очевидным требованиям: II показатели учета и отчетности должны соответство­вать планируемым показателям, иначе утрачивается единство информационного механизма менеджмента;

7. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И КОНТРОЛЬ

Ш система учета должна быть простой и ясной, по воз­можности исключать показатели, требующие расчета (это функция анализа), и использовать простые нату­ральные и стоимостные показатели; Ш учет должен быть оперативен и своевременен — вся­кие «рисования» учета задним числом создают почву для злоупотреблений; II учет должен быть максимально полным, т. е. охваты­вать все стороны деятельности фирмы; Ш данные учета и отчетности должны быть достоверны­ми — как показывает практика, наиболее сложное для сферы культуры требование. В сфере культуры действуют четыре вида учета и отчетности: текущий (первичный, оперативный), стати­стический, бухгалтерский учет (и соответствующая от­четность), а также творческие отчеты. Бухгалтерский учет является частью финансового контроля и настоль­ко технологически специфичен, что образует достаточно развитую самостоятельную дисциплину менеджмента, об­разующую самостоятельный учебный курс. Кроме того, бухучету посвящен чрезвычайно широкий круг специ­альной литературы и материалов. Поэтому в данном по­собии он рассматриваться не будет. Следует помнить так­же, что все виды учета (отчасти, включая и творческий отчет), так или иначе, но во все большей степени опира­ются на использование современных компьютерных тех­нологий. Существует веер АРМов (автоматизированных рабочих мест) по бухгалтерскому учету, статистике, те­кущему учету, с соответствующим программным обеспе­чением.

ТЕКУЩИЙ УЧЕТ

Речь идет об учете текущей (каждодневной) деятель­ности фирмы. В силу этого его также называют оператив­ным (в отличие от других — так или иначе, но эпизоди­ческих видов учета и отчетности) учетом. Этот учет явля­ется базой, над которой надстраиваются все другие виды учета и отчетности — отсюда его еще одно название — первичный.

С некоторой степенью условности можно различать два вида текущего учета: количественный и качествен­ный. Количественный учет связан с учетом объемов