Учет расчетов с внебюджетными фондами

С 1 января 2012 года страховые тарифы для начисления взносов составляют

Категории плательщиков ПФР Фонд социального страхования Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Итого
1966 и старше 1967 г. р. и моложе
Страховая часть Страховая часть Накопительная часть
Основной тариф До предельной величины 22% из них 6% солидарная часть, 16% индивидуальная 16% из них 6% - солидарная, 10% - индивидуальная 6% индивидуальная часть 2,9% 5,1% 30%
Свыше предельной величины 10% - солидарная часть 10% - солидарная 10%
Субъекты малого предпринимательства находящиеся на УСНО (ст 58, 255ФЗ ч1 п 8,10-12) До предельной величины 20%, 4% солидарная, 16% индивидуальная 14% из них 4% солидарная, 10% индивидуальная 6% индивидуальная 20%
Сельхоз предприятия ЕСХН До предельной величины 16% индивидуальная 10% индивидуальная 6% индивидуальная 1,9% 2,3% 20,2%

Солидарная часть – часть страховых взносов, на обязательное пенсионное страхование, предназначенных для формирования денежных средств в целях выплаты фиксированного базового размера трудовой пенсии, социального пособия на погребение умерших пенсионеров и т д

Индивидуальная часть – часть страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, предназначенных для формирования денежных средств застрахованного лица и учитываемых на его индивидуальном лицевом счете

Кроме вышеперечисленных страховых тарифов, организации, независимо от режима налогообложения, обязаны начислять страховые взносы в ФСС в части травматизма и профессиональных заболеваний. Страховые тарифы колеблются от 0,2% до 9% в зависимости от вида отрасли. Страховой тариф устанавливается ФСС на основании предоставляемых организацией кодов органов государственной статистики. В частности ОКВЭД.

Для учета расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды, предназначен пассивный синтетический счет 69. К нему официально открыты субсчета: А) расчеты по социальному страхованию (ФСС) Б) расчеты по пенсионному обеспечению (ПФР) В) расчеты по медицинскому страхованию ФОМС

Для определения сумы страховых взносов во внебюджетные фонды, организации ежемесячно сумму вознаграждения каждого сотрудника умножают на соответствующий страховой тариф.

Организации обязаны до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцев перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды, в противном случае за несвоевременную уплату страховых взносов начисляются пени.

Организации обязаны ежеквартально в соответствующие внебюджетные фонды представлять отчеты:

А) в ФСС форма отчета 4-ФСС до 15 числа месяца следующего за окончанием отчетного периода

Б) в ПФР РСВ-1, отчеты персонифицированного учета. До 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом

В бухгалтерском учете составляются учетные записи

А) начисление страховых взносов во внебюджетные фонды Д20 23 25 26 44К 69.1 (фсс) 69.2 (пфр) 69.3 (фомс)

Б) перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды д 69.1 (фсс) 69.2 (пфр) 69.3 (фомс)

К 51

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Порядок выдачи денежных средств под отчет должен быть установлен в учетной политике организации. Организации могут выдавать денежные средства под отчет на:

· Командировочные расходы

· Административно-хозяйственные нужды

Командировочные расходы

В соответствии с трудовым кодексом – служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебными командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная работа который осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

На время командировки за работником сохраняется место работы, средний заработок, а также гарантируется возмещение расходов связанных с командировкой. Согласно ТК РФ, к возмещаемым расходам относят

А) расходы на проезд

Б) расходы по найму жилого помещения

В) суточные – компенсация за вне дома (на еду и проч)

Г) прочие расходы, произведенные работником с разрешения работодателя

Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств регулируются постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 №749

Срок командировки определяется работодателем. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отъезда в командировку включаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее последующие сутки. Аналогично определяется день приезда в место постоянной работы.

Для направления сотрудника в командировку работодатель обязан оформить следующие документы:

А) приказ о направлении в командировку

Б) командировочное удостоверение (за исключением зарубежным командировок)

В) служебное задание и отметка о его выполнении

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальными нормативными актами. Согласно постановлению правительства № 749

А) расходы на проезд возмещаются в сумме фактических затрат за исключением пользования бизнес классом, св-вагонами, люкс-каютами и т д.

Б) расходы на проживание в сумме фактических затрат за исключением проживания бизнес, люкс номерах

При отсутствии документа подтверждающего факт проживания, возмещение расходов будет составлять 12 рублей.

Иные расходы возможны только с разрешения работодателя на цели связанные со служебным заданием.

При расчете с подотчетными лицами по командировкам необходимо учитывать требования главы 23 НК РФ - НДФЛ, доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются суточные не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Наши рекомендации