Является ли нарушением указание вместо полного наименования товаров аббревиатуры либо их иного сокращенного наименования (пп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ)?

В пп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ нет прямого указания на то, что наименование товара может быть отражено в счете-фактуре в сокращенной форме. Нет такого указания и в Постановлении Правительства РФ N 914.

С 01.01.2010 вступили в силу изменения, внесенные в п. 2 ст. 169 НК РФ, согласно которым ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС.

По данному вопросу существует две точки зрения.

Официальной позиции нет.

Согласно первой позиции указание в счете-фактуре сокращенного наименования товара недопустимо. С этим согласны и суды, и авторы. Кроме того, есть мнение сотрудника Минфина России о том, что, несмотря на общий запрет использования сокращений наименования товаров при заполнении счетов-фактур, допустимо использование общепринятых сокращений.

В то же время некоторые авторы считают, что использование аббревиатуры не запрещено ст. 169 НК РФ. Этот вывод подтверждается судебными решениями.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Использование аббревиатуры при заполнении счета-фактуры неправомерно

Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (ред. от 11.05.2006) "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость"

В документе приводится форма счета-фактуры и разъясняется состав его показателей. В указанной форме счета-фактуры не предусмотрено сокращенное наименование товара.

Постановление ФАС Поволжского округа от 20.09.2007 по делу N А65-28668/06-СА1-37

Суд указал, что счет-фактура, в котором наименование товара представлено в виде буквенно-цифрового обозначения (9,00 Р20, ИН-142 БМ), не соответствует требованиям пп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ о необходимости указывать наименование товара.

Книга: Новые правила вычетов и другие изменения в НДС (Исанова А.З.) ("Главбух", 2006)

Автор считает, что указание в наименовании товара аббревиатуры вместо полного наименования товара является ошибкой.

Консультация эксперта, 2006

Сотрудник налогового органа указывает, что налоговая инспекция вправе отказать в вычете сумм НДС, если в счете-фактуре наименование поставляемых товаров сокращено.

Консультация эксперта, 2006

Сотрудник Минфина России разъясняет, что указывать сокращенное наименование товара неправомерно. Допустимо указывать лишь общепринятые сокращения.

Консультация эксперта, 2006

Сотрудник Минфина России разъясняет, что счета-фактуры, в которых в графе "Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)" указан артикул товара без приведения его наименования, не могут служить основанием для вычета.

Позиция 2. Использование аббревиатуры при заполнении счета-фактуры правомерно

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.05.2009 N А33-02144/07-Ф02-1809/09 по делу N А33-02144/07

Суд указал, что ст. 169 НК РФ не содержит запрета на указание сокращенного наименования товара в счете-фактуре.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 08.04.2008 N А33-10394/07-Ф02-1274/08 по делу N А33-10394/07

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.05.2007 N А33-30556/05-Ф02-2286/07 по делу N А33-30556/05

Постановление ФАС Дальневосточного округа от 10.10.2007 N Ф03-А51/07-2/4130 по делу N А51-795/2007-20-40

Постановление ФАС Московского округа от 24.04.2008 N КА-А41/3147-08 по делу N А41-К2-10190/07

Постановление ФАС Уральского округа от 25.08.2008 N Ф09-5942/08-С2 по делу N А07-3604/08

Постановление ФАС Поволжского округа от 20.04.2006 по делу N А55-15666/2005-31

Суд подтвердил, что употребление аббревиатуры вместо полного наименования товара правомерно и не запрещено ст. 169 НК РФ.

Постановление ФАС Московского округа от 15.02.2008 N КА-А40/554-08 по делу N А40-24193/07-117-161

Суд указал, что обозначение товара в счете-фактуре цифрами в данном случае не является нарушением ст. 169 НК РФ, так как это объясняется сложившейся практикой и позволяет идентифицировать товар - модель автомобиля.

Постановление ФАС Московского округа от 31.03.2008 N КА-А40/762-08 по делу N А40-19126/07-98-122

Суд отклонил довод налогового органа об отсутствии наименования товара в счете-фактуре, так как в нем было указано цифровое и буквенное обозначение продукции. Кроме того, инспекция не направила налогоплательщику требование о пояснении по поводу наименования товара в соответствии со ст. 88 НК РФ.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.04.2008 N А33-10393/07-Ф02-1373/08 по делу N А33-10393/07

Суд указал, что сокращенное наименование товара в счете-фактуре не препятствует идентификации поставленной продукции и поэтому соответствует требованиям ст. 169 НК РФ.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.03.2008 N А74-1917/07-Ф02-750/08 по делу N А74-1917/07

Суд отклонил довод налогового органа о том, что в графе счетов-фактур "наименование товара" указан неопределенный набор букв, цифр, символов, и отметил, что там отражены общеизвестные наименования товаров (стационарных и сотовых телефонов, компьютерной техники, оргтехники и комплектующих, деталей к ним). Сведения о наименовании товаров совпадают с данными в товарных накладных. Таким образом, такие счета-фактуры соответствуют требованиям ст. 169 НК РФ.

Консультация эксперта, 2008

По мнению автора, указание в счете-фактуре технических параметров товаров в виде буквенных и числовых символов не является нарушением ст. 169 НК РФ, если товары можно идентифицировать исходя из других документов.

Статья: Оформление счетов-фактур и ведение книг покупок и книг продаж (Начало) ("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 2)

Автор утверждает, что если в первичных учетных документах указано сокращенное наименование товара, сокращенное описание работ и это не является нарушением порядка составления первичных учетных документов, то подобные сокращения наименований, указанные в счетах-фактурах, также не могут рассматриваться как нарушение порядка составления счетов-фактур.