Порядок выполнения работы. Тема: Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей

Практическая работа 17

Тема: Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей.

1. Цель работы:освоить основные приёмы работы с табличным процессором MS Excel, научиться создавать электронные таблицы, вводить и редактировать данные, использовать в таблице формулы.

2. Литература:

2.1. Колмыкова, Е.А. Информатика: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.А.Колмыкова, И.А. Кумскова. - 7-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2010г.

2.2. Цветкова, М.С. Информатика и ИКТ: учебник для НПО и СПО/ М.С.Цветкова, Л.С.Великович - М.:"Академия", 2012

2.3. Шапорев, С. Д. Информатика. Теоретический курс и практические занятия [http://ibooks.ru] СПб.: БХВ-Петербург, 2010г

3. Вопросы домашней подготовки:

3.1 Что называется табличным процессором? Приведите примеры.

3.2 Перечислите функции табличных процессоров.

3.3 Назовите области применения табличных процессоров.

4. Основное оборудование:ПК

Задание.

Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных

Порядок работы:

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчёта заработной платы по образцу (см рис)

Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад, %Премии =27%, % удержания = 13%

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
	за октябрь 2012 г
Табель-ный номер	Фамилия И. О.	Оклад (руб)	Премия (руб)	Всего начислено (руб)	Удержания (руб)	К выдаче (руб)
			27%		13%
	Петров И.Л.	6500,00
	Иванова И.Г.	6850,00
	Степанов А.Ш.	7200,00
	Шорохов С.М.	7550,00
	Галкин В.Ж.	7900,00
	Портнов М.Т.	8250,00
	Орлова Н.Н.	8600,00
	Стёпкина А.В.	8950,00
	Жарова Г.А.	9300,00
	Стольникова О.Д.	9650,00
	Дрынкина С.С.	10000,00
	Шпаро Н.Г.	10350,00
	Шашкин Р.Н.	10700,00
	Стелков Р.Х.	11050,00
	Всего

			Максимальный доход:
			Минимальный доход:
			Средний доход:

Примечания: Выделите отдельные ячейки для значений % Премии(D4) и % Удержания (F4). Произведите расчёты во всех столбцах таблицы.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный и минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (с помощью Автосуммы или Функции-категория - Статистические функции)

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь»

5. Скопируйте содержимое Листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Можно воспользоваться командой Переместить – Скопировать.

6. Присвоить скопированному листу имя «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчёт формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение Доплаты примите равным 5%.

8. Измените формулу для расчёта значений колонки «Всего начислено».

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата

9. проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зелёным цветом шрифта; меньше 7000- красным; больше или равно 10000 – синим цветом шрифта. (Формат/ условное форматирование)

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

11. Поставьте в ячейке (D3) комментарии: «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание). При этом в правом верхнем углу появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений. (Сервис/Защита/Защитить лист) Задайте пароль на лист. Убедитесь, что лист защищён и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа.

13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Порядок выполнения работы.

6.1. Повторить требования по соблюдению техники безопасности.

Техника безопасности компьютерном классе
§ Студенты должны входить и заниматься в кабинете спокойно, не задевая столы и ничего на них не трогая. § Работа с компьютером производится строго по указаниям преподавателя § Перед началом работы, студенты должны убедиться в отсутствии видимых повреждений аппаратуры. Запрещается: - Разъединять или соединять разъемы аппаратуры и пытаться самостоятельно исправлять возникшую в аппаратуре неисправность. - Класть какие-либо предметы на монитор, системный блок или клавиатуру; -Работать во влажной одежде, а также влажными или грязными руками.
Включение ПК должно производиться в следующей последовательности:: 1) включить принтер (если он нужен); 2) включить монитор; 3) включить системный блок;	Выключение ПК: 1)завершить все работающие программы 2) выключить системный блок; 3) выключить монитор; 4) выключить принтер (если был включён).

6.2. Ход выполнения работы.

6.3. Оформить отчет.

Содержание отчета.

7.1. Название, цель работы, задание практической работы.

7.2. Условие задания своего варианта и его решение.

7.3. Ответ на контрольные вопросы.

7.4. Вывод о практической работе.

8. Контрольные вопросы:

8.1. Назовите функции MS Excel?

8.2. Объясните понятие формат ячеек?

8.3. Какие типы данных вы знаете?

8.4. Как можно скрыть (отобразить) столбец?