Технология стоимостного анализа проекта методом освоенного объема
5.1. Значение метода освоенного объема в управлении проектом.
Метод освоенного объема (Earned Value Analysis – EVA, Earned Value Management – EVM, Earned Value Management System – EVMS, Earned Value Project Management – EVPM, Earned Value Project Management System – EVPMS) представляет собой инструмент измерения и оценки проекта, реализации обратной связи в рамках деятельности по управлению проектом. Он позволяет не только производить мониторинг и учет текущего состояния проекта, а также прогнозировать и планировать работы по проекту.
Метод освоенного объема позволяет получить ответы на такие вопросы:
- проект отстает или опережает график,
- насколько эффективно используется время,
- какова вероятная продолжительность проекта,
- исполняется бюджет проекта или идет перерасход средств,
- насколько эффективно используются ресурсы,
- насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта,
- какова ожидаемая стоимость проекта,
- превысит проект по завершении бюджет?[16]
Метод освоенного объема применяется при планировании и координации подсистем управления содержанием, продолжительностью, стоимостью, коммуникациями и рисками. Что говорит об использовании данного метода на стадии реализации проекта.
Метод освоенного объема представляет собой совокупность процедур по измерению, анализу и прогнозированию основных текущих показателей продолжительности, стоимости и содержания проекта, по подготовке отчетов для принятия решений, оперативного планирования и выполнения работ по проекту всеми участниками проекта.
Для эффективного использования метода освоенного объема тщательно разрабатывается план проекта, который используется для измерения реализации проекта и показателей выполнения работ – базовый план выполнения работ (Performance Measurement Baseline – PMB). С помощью структуры разбиения работ проект делится на более мелкие задачи, управляемые элементы, пакеты работ, которые в контексте метода освоенного объема называются Control Accounts (CA)/ В соответствии со структурой разбиения работ разрабатывается структура разбиения ресурсов (Resource Breakdown Structure – RBS), структура разбиения стоимости и матрица ответственности.
Плановая документация должна четко и согласованно представлять показатели объемов, продолжительности и стоимости работ, главными документами являются – календарный план выполнения работ, график загрузки ресурсов, план освоения объемов. При разработке планов необходимо предусмотреть методы и средства для оценки и учета фактических результатов, объемов, затрат, времени.
Для эффективного использования метода освоенного объема необходимо собирать данные о фактически выполненных работах, использованных ресурсах и произведенных затратах в рамках каждого элемента, пакета работ. Необходимо определить частоту сбора первичных данных о текущем состоянии проекта для дальнейшего их анализа.
Чем выше важность и неопределенность проекта, тем полнее, последовательнее и строже должно быть применение метода освоенного объема, детализированнее представляться работы по проекту и чаще осуществляться контроль.
5.2. Показатели метода освоенного объема.
Базовыми показателями метода освоенного объема являются
- плановые объемы (Planned Value - PV),
- освоенные объемы (Earned Value - EV),
- фактические затраты (Actual Cost - AC).
Плановые объемы (стоимость) показывают, сколько работы должно быть выполнено к определенному сроку в соответствии с планом проекта, показатели плановых объемов представляют собой базу для сравнения всех фактических показателей.
Освоенные объемы (стоимость) показывают фактически выполненные объемы работ в показателях плановой стоимости на контрольную дату.
Фактические затраты (стоимость) показывают фактическую стоимость выполненных объемов работ, (совокупность затрат), сложившуюся в ходе выполнения работ на текущую дату.
Имея данные плановых, фактических, освоенных объемов, можно проводить анализ текущего состояния проекта и прогнозировать его будущее. К производным (расчетным) показателям относятся следующие аналитические и прогнозные показатели:
отклонения (Variances):
— отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance — SV),
— отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance — CV),
— отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC);
индексы (Indices):
— индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index —SPI),
— индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index — СPI),
— индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index — TCPI);
прогнозы (Forecasts):
— прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate Completion — EACt),
— прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion — EAC),
— прогнозная стоимость затрат, необходимых для завершения проекта (Estimate to Complete – EТC),
— отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC).[17]
При расчете аналитических показателей используется также показатель полного бюджета проекта(Budget at Completion — ВАС), который характеризует полную сумму всех плановых объемов работ проекта, итоговое значение базового плана выполнения проекта.
Вычисляемые показатели используются для ответа на основные вопросы, возникающие в ходе контроля и оперативного управления проектом. Интерпретация и взаимосвязь показателей освоенного объема и вопросами представлена в табл.5.2.1.
Таблица 5.2.1