Управление закупками ресурсов. Основные задачи закупок и поставок. Правовое регулирование закупок и поставок.
В организации закупок и поставок ресурсов можно выделить две фазы: проектно-закупочный и проектный циклы
Основная задача проектно-закупочной фазы проекта — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части:
- закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;
- поставки на место производства работ.
Основной правовой формой организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) является договор.
Основные типы договоров, на основе которых организуются закупки, — договору поставки (материально-технические ресурсы) и договору подряда (закупки услуг, трудовых ресурсов).
Договор поставки — это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение, или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.
Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий.
Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика.
43.Организационные формы закупок. Основные требования к управлению закупками и поставками
Различают следующие организационные формы закупок:
· прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок. Между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов;
· посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т.е. лицом, которое берет на себя обязательство обеспечить проект необходимыми ресурсами;
· биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.
Основные требования к закупкам и поставкам:
закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;
графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;
план должен охватывать весь проект в целом;
выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;
в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.
Управление поставками. Договоры на поставку материально-технических ресурсов. Планирование и организация поставок.
Проект договора на организацию снабжения материальными ресурсами высылается предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор. В договоре указываются:
наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке (по маркам, видам, профилям и т.д.). На поставку оборудования и машин договор заключается на основании спецификации;
качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре;
общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования указываются в заказной спецификации);
конкретная (договорная) цена за единицу поставляемой продукции; порядок и формы расчета; платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя;
другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством, и условия, которые поставщик и заказчик признают необходимым предусмотреть в договоре поставки продукции или в прилагаемых к нему особых условиях поставки (например, тары и упаковки)
Планирование и организация поставок
Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы:
календарный план производства строительномонтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма);
календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ;
годовой план закупок ресурсов;
годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций;
договоры и спецификации;
нормативнотехнологическая документация по материально-техническому снабжению и комплектации;
информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому;
информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому;
информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому;
информация о движении остатков строительных материалов;
производственнотехнические нормы расхода строительных материалов;
нормы производственных запасов.
Управление запасами. Основные понятия. Виды запасов. Затраты на формирование и хранение запасов. Оптимизация размера запасов.
Управление запасами — это процесс определения и поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечение их финансирования.
Виды запасов.
по отношению к логистическим операциям/функциям:
Запасы в снабжении
Производственные запасы
Сбытовые (товарные) запасы
Складские запасы
Транспортные запасы
Грузопереработка
по функциональному назначению:
Текущие запасы
Страховой (гарантийный запас)
Подготовительный запас
Сезонные запасы
Запасы продвижения
Спекулятивные запасы
Устаревшие (неликвидные) запасы
Затраты на формирование и хранение запасов представляют собой расходы, связанные с: отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов.
Под пространством понимаются расходы на амортизацию, содержание, отопление и т. д.,занимаемого под запас помещения.
Рента представляет собой расход на вложенный в запас капитал.
Под стоимостью риска подразумеваются последствия страхо-вых случаев, а также оценка стоимости риска в денежной форме
Расчет оптимального размера заказа ресурса (EOQ)
Проблема управления запасами в данной модели сведена к определению объема заказа (Q) и частоты выполнения заказов (Т) за планируемый промежуток времени. Размер заказа следует увели-чивать до тех пор, пока снижение затрат на заказ перевешивает увеличение затрат на хранение.
Логистика.Основные понятия. Концепция логистики в управлении проектом.
Логистика - это одно из новейших направлений экономической науки. Оно активно развивается в последние несколько лет в связи с тем, что в условиях рыночных отношений особенно остро стоит вопрос повышения конкурентоспособности предприятий, а логистика указывает верный путь его решения.
Логистика это:
1. Планирование и обеспечение материально-технического снабжения, подготовки и передвижения людского состава.
2. Организация службы тыла.
3. Материально-техническое обеспечение магазина.
4. Тыл и снабжение, материально-техническое снабжение, работа тыла.
5. Движение материалов и запасов.
6. Наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного и потребителей, координацию спроса и предложения на рынке товаров и потребителя
КОНЦЕПЦИИ:
- Информационная логистическая концепция
- Маркетинговая логистическая концепция
- Концепция интегрированной логистики
Основные понятия формирования и развития команды. Основные характеристики команды проекта.
Команда проекта — группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла.Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.
Основные характеристики команды:
Ø состав;
Ø структура;
Ø групповые процессы.
Состав— это совокупность характеристик членов команды, важных для анализа ее как единого целого (например, численность, возрастной, половой состав и т.д.).
Структура рассматривается с точки зрения функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных отношений в ней. Выделяют структуры предпочтений, власти и коммуникаций.
К групповым процессам относятся такие показатели динамики, как процесс развития, сплочения группы, процесс группового давления, выработки решений.