Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплату труда». По кредиту счета 70 учитывается начисленная заработная плата, по дебету отражаются суммы выданной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, произведенные удержания.

Поскольку заработная плата начисляется за прошедшее время, у организации постоянно имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.

Кредитовое сальдо по счету 70 на первое число каждого месяца показывает задолженность организации перед персоналом по оплате труда и др. выплат в пользу работника.

Начисление заработной платы и прочих выплат отражается записью на счетах:

Дебет счета:	20; 23; 25; 26; 44.
Кредит счета:	70 согласно категориям персонала, соответственно рабочим основного
и вспомогательного производства, управленческому персоналу производственных подразделений и административно-управленческому персоналу организации.

Все начисленные суммы заработной платы группируются по направлениям затрат, с целью их дальнейшего отражения в расходах по основной деятельности или прочих расходах.

Заработная плата распределяется по бухгалтерским счетам ежемесячно на основании первичных документов. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы, составляется ведомость распределения заработной платы и отчислений в социальные фонды.

Начисление заработной платы

Расчет по заработной плате учитывается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В зависимости от выполняемых работ заработная плата может включаться:

· в состав расходов по обычным видам деятельности;

· в стоимость основных средств и нематериальных активов;

· в состав прочих расходов.

Кроме того, начисление заработной платы может производиться за счет резервов предстоящих расходов, за счет чистой прибыли организации, средств целевого финансирования.

Согласно допущению временной определенности (п.6 ПБУ 1/08) заработная плата признается расходом организации не тогда, когда она выплачивается, а когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить, т.е. при начислении. Поэтому бухгалтерские записи отличаются только дебетом счетов, на которые относятся суммы начисленной заработной платы.

Обязательства организации по заработной плате и премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости, отражаются записями:

Д-т 20 "Основное производство" К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата основным рабочим;

Д-т 23 "Вспомогательные производства", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства,

Д-т 25 "Общепроизводственные расходы", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата управленческому персоналу производственных подразделений.

Д-т 26 "Общехозяйственные расходы", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - начислена заработная плата административно-управленческому персоналу организации.

При начислении заработной платы работникам по затратам капитального характера – Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата рабочим, занятым монтажом оборудования и на др. строительных работах.

Начисление заработной платы работникам непроизводственных подразделений, состоящих на балансе организации или материальной помощи сотрудникам, будет отражено Д-т 91.2, К-т 70 – начислена з/п работникам детского сада, материальная помощь;

Начисление заработная плата работникам за счет средств целевого финансирования (например, за счет средств полученного гранда) будет отражено проводкой: Д-т 99, К-т 70.

Начисление премий к юбилею: Д-т 99, К-т 70

Начисление премии за счет собственных источников: Д-т 91-2, К-т 70.

Распределение прибыли по решению собрания акционеров на выплату премии: Д-т 84, К-т 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Обязательства организации, связанные с оплатой отпусков и за выслугу лет, возникают один раз в год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду. Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и резервов на выплату вознаграждений за выслугу лет. При этом суммы резервов отражаются по кредиту счета 96 "Резерв предстоящих расходов". Начисление отпускных за счет резерва для отпусков будет отражено проводкой: Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов", К-т 70.

Обязательства по социальным выплатам предприятие устанавливает за счет третьих лиц, как правило, государственных органов социального обеспечения. Это отражается по дебету счета 69 "Расходы по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту сч. 70.

Выплата заработной платы

Выплата может производиться по расходным кассовым ордерам, оформляемым на каждого сотрудника, либо по платежным ведомостям. В случае оформления платежной ведомости на сумму выданной заработной платы составляется один кассовый ордер, номер которого проставляется на последней странице платежной ведомости.

Заработную плату необходимо выдать из кассы в течении трех рабочих дней, включая дату получения ее в банке. Выплата зарплаты сопровождается записями:

- Д-т 70, К-т 50 – выплачена з/п работникам организации наличными денежными средствами;

- Д-т 70, К-т 51 – погашена задолженность по оплате труда путем списания сумм с расчетного счета на пластиковые карточки;

- Д-т 70, К-т 90-1 – выплачена з/п продукцией организации, товарами;

- Д-т 70, К-т 91-1– выплачена з/п имуществом организации.

Если обязательства организации по оплате труда не погашаются, т.к. сотрудник по каким-либо причинам не получил з/п, то всю не выплаченную в течение трех дней сумму и другие причитающиеся работнику денежные средства необходимо депонировать: Д-т 70, К-т 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" – депонирована неполученная работниками з/п. Д-т 51, К-т 50 – депонированная заработная плата сдана в банк. Учет расчетов с депонентами ведется в книге учета депонированной з/п, в которой для каждого депонента указывается табельный номер документа, Ф.И.О., депонированная сумма и прочее.

Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника. Выплата задепонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру и отражается проводкой: Д-т 76-4, К-т 50.

Невостребованная с течение трех лет депонированная сумма включается в состав прочих доходов организации записью: Д-т 76-4, К-т 91-1 "Прочие доходы".

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплату труда». По кредиту счета 70 учитывается начисленная заработная плата, по дебету отражаются суммы выданной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, произведенные удержания.

Поскольку заработная плата начисляется за прошедшее время, у организации постоянно имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.

Кредитовое сальдо по счету 70 на первое число каждого месяца показывает задолженность организации перед персоналом по оплате труда и др. выплат в пользу работника.

Начисление заработной платы и прочих выплат отражается записью на счетах:

Дебет счета:	20; 23; 25; 26; 44.
Кредит счета:	70 согласно категориям персонала, соответственно рабочим основного
и вспомогательного производства, управленческому персоналу производственных подразделений и административно-управленческому персоналу организации.

Все начисленные суммы заработной платы группируются по направлениям затрат, с целью их дальнейшего отражения в расходах по основной деятельности или прочих расходах.

Заработная плата распределяется по бухгалтерским счетам ежемесячно на основании первичных документов. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы, составляется ведомость распределения заработной платы и отчислений в социальные фонды.

Начисление заработной платы

Расчет по заработной плате учитывается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В зависимости от выполняемых работ заработная плата может включаться:

· в состав расходов по обычным видам деятельности;

· в стоимость основных средств и нематериальных активов;

· в состав прочих расходов.

Кроме того, начисление заработной платы может производиться за счет резервов предстоящих расходов, за счет чистой прибыли организации, средств целевого финансирования.

Согласно допущению временной определенности (п.6 ПБУ 1/08) заработная плата признается расходом организации не тогда, когда она выплачивается, а когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить, т.е. при начислении. Поэтому бухгалтерские записи отличаются только дебетом счетов, на которые относятся суммы начисленной заработной платы.

Обязательства организации по заработной плате и премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости, отражаются записями:

Д-т 20 "Основное производство" К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата основным рабочим;

Д-т 23 "Вспомогательные производства", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства,

Д-т 25 "Общепроизводственные расходы", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата управленческому персоналу производственных подразделений.

Д-т 26 "Общехозяйственные расходы", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - начислена заработная плата административно-управленческому персоналу организации.

При начислении заработной платы работникам по затратам капитального характера – Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы", К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена заработная плата рабочим, занятым монтажом оборудования и на др. строительных работах.

Начисление заработной платы работникам непроизводственных подразделений, состоящих на балансе организации или материальной помощи сотрудникам, будет отражено Д-т 91.2, К-т 70 – начислена з/п работникам детского сада, материальная помощь;

Начисление заработная плата работникам за счет средств целевого финансирования (например, за счет средств полученного гранда) будет отражено проводкой: Д-т 99, К-т 70.

Начисление премий к юбилею: Д-т 99, К-т 70

Начисление премии за счет собственных источников: Д-т 91-2, К-т 70.

Распределение прибыли по решению собрания акционеров на выплату премии: Д-т 84, К-т 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Обязательства организации, связанные с оплатой отпусков и за выслугу лет, возникают один раз в год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду. Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и резервов на выплату вознаграждений за выслугу лет. При этом суммы резервов отражаются по кредиту счета 96 "Резерв предстоящих расходов". Начисление отпускных за счет резерва для отпусков будет отражено проводкой: Д-т 96 "Резервы предстоящих расходов", К-т 70.

Обязательства по социальным выплатам предприятие устанавливает за счет третьих лиц, как правило, государственных органов социального обеспечения. Это отражается по дебету счета 69 "Расходы по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту сч. 70.

Выплата заработной платы

Выплата может производиться по расходным кассовым ордерам, оформляемым на каждого сотрудника, либо по платежным ведомостям. В случае оформления платежной ведомости на сумму выданной заработной платы составляется один кассовый ордер, номер которого проставляется на последней странице платежной ведомости.

Заработную плату необходимо выдать из кассы в течении трех рабочих дней, включая дату получения ее в банке. Выплата зарплаты сопровождается записями:

- Д-т 70, К-т 50 – выплачена з/п работникам организации наличными денежными средствами;

- Д-т 70, К-т 51 – погашена задолженность по оплате труда путем списания сумм с расчетного счета на пластиковые карточки;

- Д-т 70, К-т 90-1 – выплачена з/п продукцией организации, товарами;

- Д-т 70, К-т 91-1– выплачена з/п имуществом организации.

Если обязательства организации по оплате труда не погашаются, т.к. сотрудник по каким-либо причинам не получил з/п, то всю не выплаченную в течение трех дней сумму и другие причитающиеся работнику денежные средства необходимо депонировать: Д-т 70, К-т 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" – депонирована неполученная работниками з/п. Д-т 51, К-т 50 – депонированная заработная плата сдана в банк. Учет расчетов с депонентами ведется в книге учета депонированной з/п, в которой для каждого депонента указывается табельный номер документа, Ф.И.О., депонированная сумма и прочее.

Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованию работника. Выплата задепонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру и отражается проводкой: Д-т 76-4, К-т 50.

Невостребованная с течение трех лет депонированная сумма включается в состав прочих доходов организации записью: Д-т 76-4, К-т 91-1 "Прочие доходы".