Защита книг от доступа и изменения
1. Порядок задания пароля, для защиты книги от доступа (открытия) и от изменения в ней (если доступ к книге разрешен):
Ø Открыть защищаемую книгу;
Ø Выполнить команду: Файл - Сохранить как… – Сервис – Общие параметры.
Ø В окне Параметры сохранения ввести Пароль на открытие и (или) Пароль для изменения. (парольтолько 123).
Ø Повторить пароли в окнах Подтверждение пароля.
Ø После исполнения окон и сохранения книги подтвердить замену существующей на диске книги без пароля на версию книги с паролем.
Ø Закрыть книгу и открыть вновь. Убедиться. Что пароль установлен.
Ø Ввести пароль для открытия.
2. Отмена пароля.
Ø Файл - Сохранить как… – Сервис – Общие параметры) и удалить звездочки из полей пароля: Пароль на открытие и (или) Пароль для изменения.
3. Ошибка! Элементы указателя не найдены.Защита структуры книги или окна.
Ø Защитить структуру книги, т.е. защитить листы книги от удаления, переименования, перемещения и вставки новых.
Ø Сервис – Защита – Защитить книгу:
Ø Установить флажок на Структура или Окна.
Ø Защитить структуру окна т.е. предотвратить изменение их размеров, перемещения и закрытия
Снять защиту структуры книги: Сервис - Защита - Снять защиту книги.
4. Защита листа и отдельных ячеек на нем.
По умолчанию все ячейки листа заблокированы.
Лист и отдельные ячейки на нем можно защитить от удаления содержимого. Это делается в два этапа.
Ø Выбрать таблицу, а на ней ячейки для разблокирования (одну – две). В этих ячейках после защиты данные можно будет изменять.
Ø Разблокировать эти ячейки. Для этого их выделить и выполнить команду: Формат - Ячейки - Защита иудалить флажок "Защищаемая ячейка".
Ø Сервис - Защита - Защитить лист.
Снять защиту листа:
Ø Сервис - Защита - Снять защиту листа.
Выделить ранее разблокированные ячейки и выполнить: Формат - Ячейки – Защита. Установить флажок "Защищаемая ячейка”
П р и л о ж е н и я
Список основных сокращений
ПК – персональный компьютер.
КМ – контекстное меню.
БО – буфер обмена
ПИ – панель инструментов.
1щл (2щл)– один (два) щелчка левой клавишей мыши.
1щп – один щелчок правой клавишей мыши.
ОП – основная память.
HDD – жесткий диск, винчестер.
FDD – гибкий диск, флоппи.
Некоторые полезные советы и команды:
Windows
Работа с буфером обмена (БО):
Ctrl + C - взять в БО; Ctrl + V - вставить;
Ctrl + X - вырезать.
Работа без мыши. Alt + буква, подчеркнутая на клавиатуре.
Не показывать системные папки: Обзор – Вид (Сервис) –
Свойство папки… - Вид -
R Не показывать скрытые и системные папки
Автозагрузка: Пуск – Программы – Автозагрузка.
Или: 1щп по Пуск – Открыть – Программы – Автозагрузка.
Продолжить загрузку Windows: F1+Enter.
Исчез индикатор раскладки клавиатуры:
§ Пуск – Настройки – Панели управления – Службы текстового ввода,
§ Переключить язык с En на Ru,
§ Добавить, ОК.
Установка энергосбережения:
- 1щл по полю экрана; Свойство – Заставка – Питание.
- Энергосберегающие функции – Настройка.
- Отключение дисплея (дисков) задать время, ОК.
Word
Режимы Word:
· Обычный: высокая скорость, т.к. нет некоторых элементов форматирования: № стр.; колонтитулы.
· Разметка страницы: Символы и текст выглядят как на
принтере, лист как лист.
· Структура: Для работы с текстом, отформатированным с использованием стилей.
· Схема документа: Для работы с большими документами.
Слева будут заголовки.
БО содержит:
В Word 95, 97, 1объект;
В Word 2000 – 12 объектов; Вывод на экран через меню Вид.
В Word ХР – 24 объекта. Вывод на экран: Правка – БО Office.
Адрес Автосохранения: Сервис – Параметры – Расположение. (Обычно это: С:\...\user\AplicationDate\Microsoft\ Word).
Печать с экрана:
- Alt + Print Screen и поместить в БО.
- Вставить из БО в док. Word. Печатать.
Печать цветных изображений на чб принтере:
- Сервис – Параметры – Совместимость.
- R Печатать все цвета черным цветом на
нецветных принтерах.
Колонки:
- Выделить текст;
- Формат – Колонки… и задать их количество.
Сбалансировать колонки:
Курсор в конце последней колонки;
Вставка – Разрыв – На текущей странице, ОК.
Сноски:
- Курсор в месте вставки сноски
- Вставка – Ссылка – Сноска
- Задать положение сноски (внизу стр. или в
конце документа). - Выбрать тип сноски
Примечание:
- Указать курсором место вставки примечания,
- Вставка – Примечание и ввести текст.
Примечания не печатаются.
Закладки:
- Установить курсор,
- Вставка – Закладки,
- Ввести имя закладки,(пробелы и цифры не допускаются
- Добавить.
Перейти по закладке.
- Вставка– Закладки (Правка – Перейти…).
- Выбрать закладку и Перейти.
Автозамена: Сервис – Параметры автозамены.
Автотекст:
- Выделить объект,
- Вставка – Автотекст – Автотекст.
- В поле Имя задать имя, Добавить