ТЕМА 3. Документація та інвентаризація як елементи методу бухгалтерського обліку

Час: 4 год.

Навчальні питання

1. Вимоги до змісту та оформлення документів.

2. Класифікація документів.

3. Порядок перевірки й опрацювання (обробки) документів.

4. Документооборот, його організація.

5. Інвентаризація, її завдання і види.

6. Порядок проведення та оформлення інвентаризації.

7. Виявлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку.

Завдання 1. Скласти первинні документи для відображення в обліку господарських операцій по підприємству «Альфа» за січень 2012 року:

а) Видатковий касовий ордер від 6.01.2012 р. № 3 за яким з каси буде видано в підзвіт Петрову Івану Олександровичу на службове відрядження 2300 грн.;

б) Посвідчення на відрядження згідно Наказу по підприємству від 5 січня 2012 р. № 7 головному інженерові - Петрову І.О. на підприємство «Омега» м. Київ з метою підвищення кваліфікації з на 5 календарних днів з 9 січня 2012;

в) Авансовий звіт – про використання І.О.Петровим підзвітних коштів, якщо проїзд до м. Києва згідно представлених квитків склав 380 грн., добові складають 150 грн., проживання – 1500 грн.

г) Прибутковий касовий ордер від 16 січня 2012 р. № 6 за яким внесено до каси І.О.Петровим суму залишку невикористаних підзвітних коштів.

Завдвння 2. Обрати вірні варіанти відповідей на наступні запитання;

1. Первинні документи це:

a) процес оформлення господарських операцій відповідними документами;

b) процес спостереження, вимірювання об'єктів обліку і реєстрація одержаної економічної інформації;

c) письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

2. З нижче приведених документів назвіть первинний документ:

a) прибутковий касовий ордер;

b) розрахунково-платіжна відомість;

c) авансовий звіт.

3. Які види облікових робіт включає бухгалтерська обробка документів:

перевірку, таксировку, групування, зведення, контировку документів;

перевірку, таксировку документів;

перевірку, зведення, контировку документів.

4. Що розуміють під документооборотом:

проходження документами значної кількості етапів;

рух документів від моменту складання на даному підприємстві або одержання зі сторони до використання-для бухгалтерських записів і передачі в архів;

упорядкованість руху документів та своєчасного одержання їх для бухгалтерських записів?

5. Хто здійснює контроль за виконанням графіку доку-ментообороту:

a) особа уповноважена головним бухгалтером;

b) керівник підприємства;

c) головний бухгалтер?

6. Для чого призначені облікові реєстри:

для хронологічного і системного обліку господарських операцій;

для узагальнення процесів господарської діяльності;

для систематизації господарських операцій?

7. Яким способом виправляють помилку в кореспонденції рахунків:

a) способом “червоного сторно”;

b) коректурним способом;

c) способом додаткової бухгалтерської проводки?

8. Яка форма бухгалтерського обліку являється поширеною для виробничих підприємств в сучасних умовах:

a) меморіально-ордерна форма обліку;

b) журнально-ордерна форма обліку;

c) форма обліку “Журнал-головна”?

9. Інвентаризація передбачає:

підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності;

встановлення змін майна, коштів, зобов'язань, які виникають між даними поточного обліку і фактичною наявністю;

перевірку фактичної наявності майна, коштів, зобов'язань і порівняння цієї наявності з записами на рахунках бухгалтерського обліку.

10. Залежно від повноти охоплення об'єктів розрізнюють інвентаризацію:

a) обов'язкову;

b) повну і часткову;

c) повну.

11. Відповідальність за організацію проведення інвентаризації на підприємстві несе:

a) матеріально-відповідальна особа;

b) головний бухгалтер підприємства, установи;

c) керівник підприємства, установи.

12. Обов'язково інвентаризація проводиться у таких випадках:

при визначенні проведення інвентаризації власником (керівником) підприємств;

за проханням матеріально-відповідальної особи;

перед складанням річної фінансової звітності.

13. Дані про фактичну наявність матеріальних цінностей відображають в:

a) інвентаризаційному опису;

b) відомості результатів інвентаризації;

c) актах контрольної перевірки інвентаризації.

14. У порівнювальній відомості відображають:

результати інвентаризації;

лищкі, нестачі;

дані про фактичну наявність майна, коштів, зобов'язань.

15. Убуток цінностей в межах встановлених норм природного убутку списується:

рішенням керівника підприємства;

на фінансові результати; .

на витрати виробництва, обігу та за рішенням керівника підприємства. '

16. Понаднормові нестачі цінностей з вини осіб списуються:

a) на винних осіб за обліковими цінами;

b) на винних осіб за цінами, за якими обчислюється розмір шкоди згідно діючому законодавству;

c) за рішенням керівника підприємства.

17. Лишки матеріальних цінностей підлягають:

оприбуткуванню на збільшення прибутку;

зарахуванню на збільшення матеріальних цінностей;

оприбуткуванню на збільшення витрат від іншої операційної діяльності.

18. Понаднормові нестачі матеріальних цінностей в випадках, коли винуватців не встановлено, списуються:

за рішенням керівника підприємства;

на фінансові результати;

на збільшення інших витрат від операційної діяльності.

19. Протокол інвентаризаційної комісії про результати інвентаризації затверджується в строки:

після закінчення інвентаризації;

5-ти денний термін після закінчення інвентаризації;

не пізніше грудня місяця звітного року.

20. Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в строки:

в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня місяця звітного року;

в 5-ти денний термін після закінчення інвентаризації;

після закінчення інвентаризації.