Технологический процесс обработки данных

Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:

1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.

2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам

4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.

Технологический процесс обработки данных - student2.ru

Рис.1. Подготовительный этап обработки данных

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.

Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.

Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.

Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив.

Технологический процесс обработки данных - student2.ru

Рис.2. Основной этап обработки данных

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.

Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов.

Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.

Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе.

Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру.

Список используемой литературы

  1. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
  2. «Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"
  3. http://v8.1c.ru/hrm/11/112zup.htm Фирма «1С», «Начисление и выплата зарплаты»
  4. http://www.k-soft.ru/kadr_doc.htm Образцы кадровых документов
  5. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html Энциклопедия делопроизводства

Приложения

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 06.04.2001 N 26

    Код
  Форма по ОКУД
наименование организации по ОКПО  
     
наименование структурного подразделения  
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ Номер документа Дата составления   Отчетный период
      с по
     
Номер по по- рядку Табель- ный номер Фамилия, инициалы Профессия (должность) Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб. Отработано дней (часов)   Начислено, руб. . Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб
рабо- чих выход- ных и празд- ничных за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на до- ходы   всего долга за ор- гани- зацией задол- жен- ности за ра- ботни- ком к выплате  
      Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   

2-я страница формы N Т-51

Номер по по- рядку Табель- ный номер Фамилия, инициалы Профессия (должность) Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб. Отработано дней (часов)   Начислено, руб. . Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб
рабо- чих выход- ных и празд- ничных за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на до- ходы   всего долга за ор- гани- зацией задол- жен- ности за ра- ботни- ком к выплате  
      Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
Ведомость составил          
  должность   подпись   расшифровка подписи

По образцу 2-й страницы

печатаются все дополнительные страницы.

Подпись печатать на последней странице.


Унифицированная форма № Т- 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26
Код
Форма по ОКУД
  по ОКПО  
                 

наименование организации

  Номер документа Дата        
Штатное расписание         УТВЕРЖДЕНО   Приказ от « » __________ 20 года № ____
на « » ____________ 20 года        
               
          Штат в количестве   единиц
          с месячным фондом заработной платы
            рублей
                 
Структурное подразделение Профессия (должность)   Количество штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб Надбавка, руб Месячный фонд заработной платы, руб Примечание
наименование код      
                   
                   
                   
    и т.д.              
                   
                   
                   
                   
      Итого по листу              
      Итого по документу              
Руководители структурных подразделений          
должность подпись расшифровка подписи
         
должность подпись расшифровка подписи
         
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер          
подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 06.04.2001 N 26

    Код
  Форма по ОКУД
наименование организации по ОКПО  
     
наименование структурного подразделения  
  ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Номер документа Дата составления   Отчетный период
      с по
     
Номер по по- рядку Фамилия, инициалы, профессия (должность) Та- бельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
Х полови- ну ме- сяца месяц код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)
   
корреспондирующий счет
   
дни код вида оп- латы коррес- понди- рующий счет дни (часы) код вида оп- латы коррес- понди- рующий счет дни (часы)
часы
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
Номер по по- рядку Фамилия, инициалы, профессия (должность) Та- бельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
Х полови- ну ме- сяца месяц код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)
   
корреспондирующий счет
   
дни код вида оп- латы коррес- понди- рующий счет дни (часы) код вида оп- латы коррес- понди- рующий счет дни (часы)
часы
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
Ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи
Руководитель структурного подразделения          
  должность   подпись   расшифровка подписи

"__" _______ 20__ года

Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи

"__" _______ 20__ года

Наши рекомендации