Порядок проведення експертизи кількості товарів

Проведення експертизи кількості товару регламентується нор­мативним документом – «Методика проведення товаро­знав­чої експертизи експертами торгово-промислової палати в Ук­раїні (МСЯ – 01-05), затвердженої рішенням Президії ТПП Ук­раїни від 26 вересня 2005 року [45].

Відповідно до поставленого завдання експерт обирає метод точного визначення кількості товару (підрахунок, промір або зважування; вибірковий або суцільний метод перевірки) з ура­хуванням вимог, які містяться в договірних умовах або норма­тивно-технічній документації (міжнародних, державних або стан­дартах підприємств).

Вибіркова перевірка товару за кількістю проводиться тільки у випадках, які передбачені контрактними (договірними) умо­вами та нормативно-технічною документацією.

Приблизне визначення кількості товару не допускається.

До відкриття транспортного засобу або транспортного облад­нання експерт зобов’язаний:

– перевірити його номер з номером, який вказаний у транс­портній накладній;

– звірити його технічний та комерційний стан (наявність по­шкоджень, справність дверей, дверних запорів; наявність та стан пломб відправника чи пункту відправлення (станції, порту), їх справність, відповідність даних відтисків пломб відомостям, які вказані в транспортних та товарно-супровідних документах).

У процесі відкриття транспортного засобу або транспортного обладнання експерт повинен:

– бути присутнім під час зняття пломби замовником;

– перевірити наявність засобів та пристосувань для збері­ган­ня товару;

– визначити ступінь заповнення транспортного засобу то­вар­ними місцями (товаром), зафіксувати наявність завалів, а та­кож відповідність навантаження та кріплення товару вимогам від­повідної НТД;

– звернути увагу на стан упаковки, товарну та поперед­жу­вальне маркування, якщо товар потребує обережного повод­ження;

– перевірити температурний режим під час відкриття транс­портного засобу, якщо товар транспортується у відповідному режимі;

– визначити такий порядок вивантаження та підрахунок то­варних місць або товару із транспортного засобу, який ви­ключав би необхідність повторного перерахунку.

Підрахунок, запис кількості та номерів товарних місць, кіль­кості товару проводяться одночасно експертом та замовником експертизи під час відкриття та розвантаження транспортного засобу.

При виявленні товарних місць, які мають пошкодження з до­ступом до товару або підмочення, кількість товару в них, а при необхідності – і його комплектність перевіряється одразу після вивантаження цих товарних місць.

Одночасно перевіряються наявність дірок, сколів, тріщин, де­формацій, слідів від підмочення, плям різного походження, по­шкоджень з витіканням, висипанням вмісту, з шурхотом битого скла та ін. дефектів, які можуть бути зафіксовані тільки на мо­мент відкриття та розвантаження транспортного засобу. По мо­жливості встановлюється причина пошкодження або підмочення товару.

Після вивантаження з транспортного засобу всіх товарних місць або товару експерт зобов’язаний:

– у випадку виявлення розходжень фактичної кількості то­варних місць (товару) з даними товарно-супровідних документів або пошкодження упаковки товару зробити ретельний огляд транспортного засобу, звернути увагу на наявність пошкод­жен­ня покрівлі, підлоги. У випадку необхідності замовник повинен забезпечити складання комерційного акта, або акта технічного стану транспортного засобу.

Експертиза кількості товару, який надійшов у вантажних місцях.

До відкриття товарного місця експерт зобов’язаний:

– оглянути приміщення, в якому зберігається товар, ознайо­митися з порядком складування та умовами зберігання (темпе­ра­тура, вологість та ін.);

– зробити зовнішній огляд товарних місць, зафіксувати на­яв­ність та розташування контрольних стрічок, металевих скоб, цвяхів, звертаючи увагу на наявність пошкоджень або слідів відкриття та відповідного транспортного маркірування, а також маніпуляційних знаків, надписів.

Під час відкриття товарного місця експерт зобов’язаний:

– бути присутнім при відкритті кожного товарного місця;

– зробити внутрішній огляд товарного місця та допоміжних пакувальних засобів; перевірити, як товар укладено в товарному місці, ступінь заповнення товарного місця; наявність паку­валь­ного матеріалу, коробок та в якому вони стані;

– зробити спільно з товароодержувачем підрахунок товару за кожною асортиментною ознакою;

– перевірити наявність інформації про товар (артикул, роз­міри виробів тощо), яка зазначена в маркування на товарі та зіставити з даними пакувального листа, специфікацією поста­чаль­ника або з даними маркування на товарному місці;

– зіставити загальну кількість виробів з кількістю, яка за­значена в пакувальних листах, специфікації або маркування на товарному місці.

Якщо є відвантажувальна специфікація (товарно-супровідна документація) постачальника або пакувальні листи, експерт зі­ставляє номер місця, який зазначений в них, з номером місця, зазначеного в маркуванні та, у разі їх відповідності, результати фактичної перевірки вмісту кожного товарного місця зіставляє з даними пакувального листа або поящикової специфікації, фіксує відхилення в них, засвідчує їх своїм підписом та підписом представника замовника.

Відсутність рахунку-фактури, специфікації, опису, паку­валь­них листів не є причиною для припинення експертизи.

Якщо є відсутня відвантажувальна специфікація та паку­вальні листи, експерт зіставляє вміст кожного товарного місця з даними маркування на упаковці, фіксує фактичну наявність то­вару в кожному місці та веде докладні записи в Робочому зо­шиті.

У випадку виявлення невідповідності фактичної кількості товару в товарному місці з даними пакувальних листів або мар­кування на упаковці експерт діє так:

– дає вказівку припинити подальше відкриття товарних місць;

– особисто в присутності замовника експертизи повторно перевіряє товар (здійснює підрахунок, промір, зважування);

– проводить додатковий зовнішній та внутрішній огляд тари і засобів пакування з метою встановлення причин виникнення нестачі, при необхідності здійснює відбір зразків упаковки зі слідами пошкодження для дослідження або випробування, ро­бить висновок, чи міг товар, якого бракує, уміститися в товарне місце;

– організує контрольне зважування товарного місця (вста­нов­лює масу нетто та масу брутто);

– попереджує замовника про необхідність збереження упа­ков­ки товарного місця, в якому була виявлена нестача, та то­ва­ру, який знаходився в ньому;

– рекомендує замовнику викликати представників право­охо­ронних органів у випадку, якщо виявлено сліди пошкодження тари та засобів упаковки.

Експерт систематизує результати перевірки за пакуванням та маркуванням, підраховує загальну кількість товару за кон­крет­ними позиціями асортименту, кількість товару, яка не відповідає товарно-просувним документам (нестача, надлишки, розход­жен­ня за асортиментом), робить висновки про причини виникнення розбіжностей.

Палата може також виконувати замовлення на проведення експертизи кількості (ваги) товару (вантажу) у момент його зва­жування (в автотранспортних засобах, вагонах, цистернах, на судні тощо) з використанням методів, зазначених у методиках.

Визначення кількості товару, маса якого залежить від воло­гості, без визначення її фактичного значення, не допускається.