Пример №6. Определение долей малых компаний

Внимание:Задание выполнить в новой книги Excel с наименованием "Пример №6", скопировав лист "Пример №5 Анализ целей" из предыдущей книги Excel.

Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru

Рисунок 42. Вторичная круговая диаграмма в Excel 2010 и таблица с данными к примеру №6

Воспользуемся примером, очень похожим на предыдущий (немного изменим таблицу с начальными условиями - рисунок 42.). Теперь вам необходимо кроме определения доли больших компаний на рынке, проследить долю малых компаний среди всех малых компаний рынка.

Как вы уже могли убедиться - проследить долю мелких компаний на рынке с помощью обычной круговой диаграммы практические невозможно. Поэтому в данном примере мы построим вторичную круговую диаграмму (в такой диаграмме строится основанная круговая диаграмма, а затем для одной из долей диаграммы строиться еще одна круговая диаграмма, отображающая детали выбранной доли первой диаграммы). Вторичную круговую диаграмму для нашего случая вы можете видеть на рисунок 42.

Решение

Теперь поговорим о том, как строить вторичные круговые диаграммы, а также об их настройках. Начнем с построения:

1) Наберите таблицу, показанную на рисунок 42;

2) Выберите Вставка ⟶ Круговая ( на панели Диаграммы)⟶ Вторичная круговая(она расположена третьей в списке круговых диаграмм);

3) Щелкните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, чтобы вызвать контекстное меню, и в появившемся списке выберите Выбрать данные;

4) В появившемся окне нажмите кнопу Добавить в разделеЭлементы легенды (ряда);

5)В появившемся окне выбора данных нажмите Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru (напротив поля Значения) и выделите все данные об объемах продаж. После этого нажмите Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru и кнопку ОК.

6) Нажмите кнопку Изменить в разделе Подписи горизонтальной оси (категории), нажмите Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru , выделите столбец с названиями компаний, нажмите Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru , после чего нажмите кнопку ОК.

7) В окне Выбор источникаданных нажмите кнопку ОК;

8) Добавьте подписи данных. Удалите из подписей значения, добавьте доли и имена категорий;

9) Щёлкните левой кнопкой мыши по диаграмме так, чтобы выделились сами круги.

После этого щёлкните по одному из кругов правой кнопкой, чтобы вызвать контекстное меню. В появившемся меню выберите Формат ряда данных, вы увидите окно настроек. В поле Разделить рядвыберитеПоложениеи в поле Вторая область содержит первую укажите значение 6. В окне настроек нажмите кнопку Закрыть.

Теперь поговорим о настройках параметров ряда для вторичной круговой диаграммы.

· Параметр Разделить ряд задаёт, как будут разделены данные для построения основного и вторичного круга. Данный параметр может принимать четыре значения – Положение, Значение, Процент и Другое. Выбрав значение Положение, вам будет необходимо указать, начиная с какого элемента по номеру (снизу) разделить данные. Все элементы, начиная с элемента под указанным номером (снизу), попадут во вторичный круг, выше указанного элемента – в первичный. Выберите Значение, если хотите во вторичный круг поместить значения, меньшие, указанного вами (Вторая область содержит значения меньшеи укажите нужное число). Если вы хотите во вторичный круг поместить значения, которые меньше указанного значения процентов от общего объёма, в качестве значения параметра Разделить ряд выберите Процент и укажите необходимое значение в процентах. Вы так же можете выбрать параметр Другое, в этом случае вы сможете выбрать любую точку на диаграмме ( кроме точки Другой) и указать, к какому кругу он будет относиться – это удобно, когда вам нужно во вторничную диаграмму поместить несмежные значения из таблицы (появится параметр Точка относится к, выбрав значение которого вы отнесёте выбранную точку к тому или иному кругу).

· Параметр Разрезанная круговая диаграмма. С этим параметром мы уже знакомы – с его помощью вы можете «разрезать» области построения (круги) на отдельные элементы.

· С помощью параметра Боковой зазор вы можете указать расстояние от первого до второго круга. Значение указывается в процентах (от 0 до 500). Данным параметром вы можете управлять с помощью ползунка или вводя конкретное числовое значение.

· Параметр Размер второй области построения. По умолчанию первая область построения больше второй, но вы можете сделать их равными или сделать так, чтобы вторая область построения была больше первой. Значения данного параметра измеряются в процентах и изменяются от 0 до 200. Если вы укажите значение 100 – обе области построения будут одинаковых размеров, если меньше 100 – первая область построения будет больше второй, если больше 100 – вторая область построения будет больше, чем первая.

Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru Примечание.

Стоит отметить, что какой бы вариант вы не выбрали – в первичной области построения, кроме всех точек, указанных вами, будет ещё одна – Другой. Эта точка добавляется автоматически (её значение равно сумме значений всех точек во второй области построения).

В качестве альтернативы вторичной круговой диаграмме вы можете выбрать вторичную гистограмму – рисунок 43.

Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru Пример №6. Определение долей малых компаний - student2.ru Рисунок 43. Вторичная гистограмма в Excel 2010

Внимание! Для вторичной диаграммы используйте:

Формат подписей данных ⟶ Положение ⟶ В центре.

Стоит отметить случаи, когда лучше использовать тот или иной тип диаграммы:

1) Используйте обычную круговую диаграмму, когда вам необходимо проанализировать от 2 до 5 значений;

2) Вторичную круговую диаграмму следует использовать, когда вы анализируете от 6 до 10 значений;

3) Вторичную гистограмму следует использовать, когда вы сравниваете от 6 до 15 значений;

4) Используйте кольцевую диаграмму, когда хотите сравнить данные за 2 периода ( например, данные о продажах за текущий и предыдущий год); в остальных случаях (когда периодов больше двух) лучше использовать одну гистограмму с накоплением.

Наши рекомендации