Факторы, вызывающие влияние на величину товарооборота
Институт медицинского образования
Кафедра фармации
Контрольная работа
По дисциплине
Управление и экономика фармации
ВАРИАНТ 2
Выполнила:
студентка 5 курса з/о
группы 0452
по специальности 060108
«Фармация»
Сережкиной Ольги Павловны.
Проверил :
преподаватель:
Профессор
Оконенко Л.Б.
Великий Новгород
2015 год
Задача 1.
ГУП Аптека №3 имеет 4 отдела: рецептурно-производственный, запасов, готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска, 7 аптечных киосков. По договору обслуживает детскую больницу на 410 коек, кожно-венерологический диспансер 80 коек и заводской профилакторий.
Назовите виды реализации товара из аптеки (структуру товарооборота) в соответствии с организационной структурой, наличием мелкорозничной сети и обслуживаемых ЛПУ.
ГУП Аптека– это Государственное Унитарное Предприятие города, подведомственное Департаменту здравоохранения города и созданное в соответствии с распоряжением Правительства города путем реорганизации государственных аптечных предприятий и предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
Аптека осуществляет розничную реализацию товаров, т.е. имеет розничный товарооборот.
В свою очередь, розничная реализация делится на:
1) розничную реализацию товаров конечным потребителям – продажа фармацевтических товаров в розничных целях за наличный расчет населению для личного, семейного и домашнего использования (через отделы готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска, через аптечные киоски).
2) розничную реализацию товаров институциональным потребителям (через ЛПУ – детская больница, кожно-венерологический диспансер, профилакторий).
Структуру товарооборота можно рассмотреть
1. по характеру потребителя:
- конечному;
- институциональному.
2. по товарной номенклатуре:
- товарооборот фармацевтических товаров;
- товарооборот парафармацевтических товаров;
- товарооборот прочих товаров.
3. по способу продаж:
- реализация по рецепту;
- реализация без рецепта.
Реализация товаров конечным потребителям состоит из 3-х частей:
1. Оборот по амбулаторной рецептуре – показатель числа ЛС, отпущенных по рецепту врачей.
Рецептурный отпуск:
- готовых ЛФ (+ ВАЗ)
- экстемпоральная рецептура
2. Оборот по безрецептурному отпуску.
3. Оборот мелкорозничной сети.
Реализация товаров институциональным потребителям.
1. Оборот по стационарной рецептуре – число ЛС, отпущенных по требованиям-накладным,
2. Оборот по мелкооптовому отпуску:
- весовой отпуск (ангро), т.е. отпуск в результате однократного отмеривания или отвешивания без делений на дозы,
- прочий отпуск товаров аптечного ассортимента в виде крупной фасовки.
Факторы, вызывающие влияние на величину товарооборота.
Факторы, влияющие на товарооборот:
- численность и плотность населения,
- демографический, социальный, возрастной состав населения,
- платежеспособность,
- сезонность (макс. количество продаж на 4 квартал – 28%)
- товарная обеспеченность запланированного объема ТО,
- изменения в ценообразовании,
- реклама, информационная обеспеченность врачей.
Количественные факторы:
- товарные фонды (товарные запасы и другие показатели),
- товарная номенклатура (ассортимент),
- численность населения и его плотность,
- количество аптечных организаций и ЛПУ,
- численность врачей и фарм. работников.
Качественные факторы:
- характер потребителей,
- способ продаж (по рецептам или без),
- индекс спроса (растущий, падающий, натуральный),
- уровень информационной работы.
Факторы, увеличивающие объем продаж:
- рост числа врачей и провизоров,
- старение населения,
- рост доли высокоэффективных ЛП,
- повышение бюджетных ассигнований на здравоохранение.
Факторы, сдерживающие объем реализации:
- рецептурный отпуск,
- наличие промежуточного потребителя (врача),
- запрещение рекламы рецептурных ЛП.
3. Анализ и планирование составных частей товарооборота (населению и ЛПУ).
Экономический анализ товарооборота.
Источники экономического анализа:
1. внутрифирменная информация (документы бухгалтерского и статического учета),
2. информация о рынке (внешние данные), численность населения, потребление ЛП, темпы инфляции.
Оперативный учет товарооборота ведется по составным частям (номер вида ТО с использованием денежных измерителей.)
Учет реализации по амбулаторной рецептуре.
Учет экстемпоральных амбулаторных рецептов зависит от формы регистрации принятых рецептов.
Ведется по:
- рецептурному журналу (Ф-65-АП) – используется в аптеках с небольшим объемом работы. В конце рабочего дня по журналу подсчитывается количество рецептов и их стоимость.
- квитанционной книжке (Ф-59-АП) – подсчет стоимости количества ведется на основании корешков квитанций, оставшихся в аптеке.
- чековый и жетонный фарм. учет – ведется на основании кассовых документов (кассовая лента, приходный кассовый ордер).
Учет готовых амбулаторных рецептов проводится на основе кассовых документов.
Итоги по рецептурному отпуску подводятся в журнале учета рецептуры по форме Ф-71-АП. В конце каждой смены провизор-технолог подсчитывает количество и стоимость ЛС по рецептурному журналу, квитанционным книжкам, кассовым документам. В конце месяца общий итог скрепляется подписью руководителя аптеки и бухгалтера.
Учет безрецептурного отпуска ведется на основании кассовых документов.
Учет реализации через мелкорозничную сеть (аптечные киоски) ведется по фактической выручке. Выручка периодически сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером. Сдача выручки отражается в товарном отчете мелкорозничной сети.
Данные о розничном ТО отражаются в ведомости регистрации розничного ТО.
За каждый день месяца заносятся данные о:
- количестве рецептов,
- стоимости амбулаторной рецептуры по видам и безрецептурного отпуска,
- выручке мелкорозничной сети.
Затем рассчитывается общая сумма розничного товарооборота.
Итог за месяц заносится в расходную часть товарного счета.
Учет реализации товаров институциональным потребителям
Основанием для отпуска товаров (для детского сада, диспансера и профилактория) является накладная Ф-16-АП, NA-2.20.
Документ выполняет одновременно функцию заказа покупателя и накладной на отпуск. На основании выписанных за определенный период накладных аптека оформляет счет. Все выписанные счета в течение месяца в хронологической последовательности регистрируются в реестре выписанных покупателям накладных-требований (счетов) Ф-18-АП, NA-2.20.
В реестре отображается общая сумма данного вида ТО, сумма экстемпоральных ЛС, готовых, весовых и прочих.
Задачи экономического анализа товарооборота:
1. анализ выполнения плановых заданий в объеме и структуре,
2. изучение динамики и структуры объема реализации,
3. изучение влияния разных факторов на объем реализации,
4. определение резервов повышения объема реализации.
Планирование товарооборота
Планирование (прогнозирование) ТО – это оценка будущих продаж в денежном выражении на определенный период времени.
Методы прогнозирования:
1. метод динамических показателей – на учете прошлогодних тенденций,
2. расчет объема реализации на основе данных средней реализации, количестве ЛС на одного жителя,
3. пробный маркетинг – для объема реализации новых товаров.
Прогнозирование объема реализации населению и институциональным потребителям.
Прогнозирование объема реализации населению.
При планировании данного вида ТО учитывают:
- численность населения и плотность,
- демографическое состояние,
- платежеспособность,
- сезонность,
- рекламу.
Способ прогнозирования объема реализации населению.
1) на основе анализа данных об объеме реализации:
Рпл = Рф + Тср
Рпл – плановая реализация, Рф – фактическая реализация, Тср – среднегодовой темп роста реализации на одного жителя.
2) на основе анализа данных о средней реализации на одного жителя за ряд лет:
Рпл = (Рф/Нф)*Тср*Нпл
Нф – население фактическое, Нпл – население плановое.
Прогнозирование объема реализации институциональным потребителям.
Факторы, влияющие на данный вид ТО:
- ассигнация, выделенная на закупку ЛС,
- профиль ЛПУ,
- число коек,
- размер средств фонда медицинского страхования,
- дополнительные ассигнации.
Прогноз реализации ЛПУ равен ассигнациям, выделенным на закупку ЛС и др. товаров аптечного ассортимента.
Методики прогнозирования.
1. методика распределения по кварталу, месяцам;
2. метод распределения объема реализации по составным частям.
4. Запланировать товарооборот на следующий год. В текущем году аптекой реализовано товара на 2900 тыс. руб., из них населению – 55% и ЛПУ – 45%. При планировании учесть, что в следующем году предполагаемое финансирование для приобретения лекарственных средств для детской больницы составит 1500 тыс. руб., кожно-венерологического диспансера – 350 тыс. руб. Заводом выделено для профилактория на лекарственные средства 80 тыс. руб. Предполагается, что реализация товаров из аптеки населению возрастет на 3%.
Фактический товарооборот аптеки составляет 2 900 тыс. руб., из них населению было реализовано 55% товара или на сумму 1 595 тыс. руб.
Предполагают, что в следующем году реализация товаров населению возрастет на 3%.
Следовательно, Рпл (насел.) составит 58% или 1 682 тыс. руб.
Прогноз реализации ЛПУ равен ассигнациям, выделенным на закупку ЛС. Таким образом, суммируем показатели финансирования для больницы, диспансера и профилактория:
Рпл (ЛПУ) = 1 500 тыс. + 350 тыс. + 80 тыс. = 1 930 тыс. руб.
Соответственно, товарооборот аптеки в предстоящем году равен:
Рпл = Рпл (насел.) + Рпл (ЛПУ) = 3 612 тыс. руб.
Задача 2.
С целью организации бесперебойного снабжения населения ЛС в аптеке ведется работа по управлению запасами. Рассчитайте величину оптимального запаса препарата аскорбиновая кислота 0,025 с глюкозой в табл., если норматив товарных запасов составляет 10 дней, среднедневной объем продаж составляет 30 упаковок в день, периодичность составления заказа – 1 раз в неделю, максимальное время удовлетворения заявки– 3 дня.
Решение:
Зопт = Зр + ½Зтп + ТЗ
Зр – рабочий запас (дни);
Зтп – запас текущего пополнения;
ТЗ – за время от подачи заявки до пополнения товара (дни).
Периодичность поставки товара = 7 дн. + 3 дн. = 10 дн.
Зтп = ½ х 10 = 5 дн.
Зопт = 1 + ½ х 5 + 3 = 6,5 дн., т.е. 30 х 6,5 = 195 уп. – оптимальный запас препарата.