Требования к построению текстового документа

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,
изложению и оформлению документов
учебной деятельности

СТО 4.2–07–2014

Красноярск



Содержание

1 Область применения ………………………………………………………….
2 Нормативные ссылки …………………………………………………………
3 Термины и определения …………………………………………………..….
4 Сокращения …………………………………………………………………...
5 Общие положения …………………………………………………………….
6 Требования к построению текстового документа ………………………....
6.1 Структура текстового документа ………………………………..………
6.2 Титульный лист …………………………………………………………...
6.3 Реферат …………………………………………………………………….
6.4 Содержание ……………………………………………………………….
6.5 Введение …………………………………………………………………..
6.6 Основная часть ……………………………………………………….…...
6.7 Заключение ………………………………………………………………..
6.8 Список сокращений ……………………………………………………....
6.9 Список использованных источников ……………………………………
6.10 Приложения ……………………………………………………………...
7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов ………...
7.1 Общие требования …………………………..............................................
7.2 Нумерация страниц ………………………………………………………. 7.3 Изложение текста …………………………………………………………
7.4 Деление текста …...……………………………………………………….
7.5 Заголовки …...……………………………………………………………..
7.6 Формулы …...……………………………………………………………...
7.7 Таблицы ………….…………………………………………..……………
7.8 Иллюстрации ……………..……………………………………………….
7.9 Библиографические ссылки ………..…………………………………….
7.10 Оформление списка использованных источников ………………….... 7.11 Оформление приложений……………………………………………….
8 Требования к оформлению графических материалов …….……………......
9 Требования к обозначению проектов…….………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЕ А (рекомендуемое) Форма задания на выпускную квалификационную работу…………………………………..  
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Форма титульного листа магистерской диссертации…………………………………………………...  
ПРИЛОЖЕНИЕ В (обязательное) Форма титульного листа дипломного проекта ………………………………………………………..  
ПРИЛОЖЕНИЕ Г (обязательное) Форма титульного листа дипломной работы ………………………………………………………...  
ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное) Форма титульного листа бакалаврской работы…………………………………………………………  
ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное) Форма дополнительной страницы титульного листа ВКР………………………………………..  
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (обязательное) Форма титульного листа ВКР с подписями рецензента, консультанта и нормоконтролера......................................................................    
ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Форма титульного листа курсового проекта, курсовой работы………………………………........  
ПРИЛОЖЕНИЕ К (обязательное) Форма титульного листа отчета о научно-педагогической практике, отчета о производственной практике, отчета о практике…….……...    
ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обязательное) Форма титульного листа отчета о научно-исследовательской работе магистранта ..………….  
ПРИЛОЖЕНИЕ М (обязательное) Форма титульного листа отчета по лабораторной работе, отчета о практической работе, отчета о выполнении проекта ……………………………….    
ПРИЛОЖЕНИЕ Н (обязательное) Форма титульного листа реферата, расчетно-графического задания (работы), расчетного задания, контрольной работы, эссе……………………….    
ПРИЛОЖЕНИЕ П (рекомендуемое) Пример реферата ВКР…………….…...
ПРИЛОЖЕНИЕ Р (обязательное) Форма листа пояснительной записки …..
ПРИЛОЖЕНИЕ С (обязательное) Основные надписи………………….….
ПРИЛОЖЕНИЕ Т (обязательное) Пример оформления содержания курсовой работы……………………………………….…...  
ПРИЛОЖЕНИЕ У (рекомендуемое) Примеры библиографических записей документов в списке использованных источников………...  
ПРИЛОЖЕНИЕ Ф (обязательное) Последовательность складывания листов по ГОСТ 2.501……………………………………….. ПРИЛОЖЕНИЕ Х (справочное) Коды документов…………………………..    



СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

  Система менеджмента качества Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности   СТО 4.2–07– 2014
Введен взамен СТО 4.2–07–2012

Введен приказом от 30 декабря 2013 г. № 1520

Срок введения в действие установлен с 09 января 2014 г.

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт организации устанавливает общие требования к построению, изложению и оформлению учебных документов, выполняемых студентами в процессе их обучения в университете.

1.2 Настоящий стандарт распространяется на следующие виды учебных документов:

- выпускные квалификационные работы;

- курсовые проекты и работы;

- контрольные работы;

- расчетно-графические задания (работы), расчетные задания;

- отчеты по всем видам практик, лабораторным и практическим работам;

- отчеты о научно-исследовательских работах магистрантов;

- отчеты о выполнении проектов;

- рефераты (как самостоятельные документы), эссе.

1.3 Требования настоящего стандарта являются обязательными для применения студентами, преподавателями и сотрудниками университета.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 2.102–68 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;

ГОСТ 2.104–2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи»;

ГОСТ 2.105–95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»;

ГОСТ 2.201–80 «Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов»;

ГОСТ 2.301–68 «Единая система конструкторской документации. Форматы»;

ГОСТ 2.302–68 «Единая система конструкторской документации. Масштабы»;

ГОСТ 2.304–81 «Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные»;

ГОСТ 2.316–2008 «Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения»;

ГОСТ 2.321–84 «Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные»;

ГОСТ 2.501–88 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения»;

ГОСТ 3.1102–2011 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения»;

ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.11–2004 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании»;

ГОСТ 7.80–2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 8.417–2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин»;

ГОСТ 34.201–89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;

ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»;

ГОСТ Р 21.1101–2009 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»;

СТО 4.2–10–2011 «Система менеджмента качества. Порядок организации и проведения нормоконтроля документов университета»;

Р 50–77–88 «Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм».

Термины и определения

В настоящем стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 бакалаврская работа: выпускная квалификационная работа, которая подготавливается выпускником в завершающий период теоретического обучения и может выполняться как самостоятельное исследование или обобщение ранее выполненных курсовых проектов (работ).

3.2 библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

3.3 библиографическая ссылка: совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых для его общей характеристики и поиска.

3.4 выпускная квалификационная работа:работа, которая выполняется выпускником по завершению периода теоретического и практического обучения, представляемая к защите в форме соответствующей уровню высшего профессионального образования.

3.5 графический материал:чертежи, схемы, электронная модель изделия, а также технологические и функциональные схемы, графики, электронная презентация и другие виды изображений, представленные на бумажном носителе или в мультимедийном виде (слайды).

3.6 дипломный проект (работа):выпускная квалификационная работа, самостоятельная проектная или теоретическая работа, подтверждающая уровень компетенций, знаний и умений выпускника университета, представленная в виде текстового документа и графического материала.

3.7 иллюстрация: изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещаемое на страницах текста или в приложении.

3.8 курсовой проект: самостоятельная работа, целью которой является развитие у студента профессиональных навыков в решении практических задач, относящихся к выбранной специальности, выполняется в виде текстового документа (пояснительной записки) и графического материала.

3.9 курсовая работа: самостоятельная работа, целью которой является развитие у студента творческих навыков, ознакомление с основами научных изысканий и детальное изучение одного из вопросов, связанных с изучаемым предметом, выполняется в виде текстового документа.

3.10 магистерская диссертация:выпускная квалификационная работа, выполняемая как самостоятельное научное исследование, под руководством научного руководителя магистранта.

3.11 научно-исследовательская работа студентов:изучение теоретических основ методики, постановки, организации и выполнения научных исследований, планирования и организации научного эксперимента, обработки научных данных, а также выполнение заданий, лабораторных работ, курсовых и выпускных квалификационных работ, содержащих элементы научных исследований.

3.12 основная надпись:совокупность сведений о графическом материале, приведенная в графах таблицы установленной формы.

3.13 патентные исследования: исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации.

3.14 пояснительная записка:текстовый документ, в котором излагается материал по результатам исследований или проектирования, а также приводятся аргументированные выводы и рекомендации.

3.15 плакат: изображение, содержащее различную графическую (текстовую) и/или фотографическую информацию, выполненное на бумажном носителе.

3.16 расчетно-графическое задание (работа): вид самостоятельной работы студента, связанный с выполнением расчетов и построением на их основе графических моделей.

3.17 реферат:самостоятельная работа студента, содержащая краткое изложение основной информации одного или нескольких первоисточников на основе их смысловой переработки, представленная в виде текстового документа.

3.18реферат ВКР: краткое, точное изложение содержания ВКР, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

3.19 таблица: форма организации материала в тексте, при которой представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, чтобы каждый отдельный показатель входил в состав и графы и строки.

3.20 текстовый документ:документ, содержащий сплошной текст или текст, разбитый на разделы, внутри которого, кроме текста, могут быть приведены расчеты, иллюстрации, таблицы, схемы и пр.

3.21 формула: текст, представляющий собой комбинацию специальных знаков, выражающую какое-либо предложение.

3.22 эссе: самостоятельное рассуждение студента на профессиональную тематику, представленное в виде текстового документа.

4 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

БР – бакалаврская работа;

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ДП – дипломный проект;

ДР – дипломная работа;

КП – курсовой проект;

КР – курсовая работа;

МД – магистерская диссертация;

РГЗ – расчетно-графическое задание;

РГР – расчетно-графическая работа.

Общие положения

5.1 Документы, выполняемые студентами в процессе обучения в университете, подразделяются на текстовые документы и графический материал.

К текстовым документам относятся МД, ДР, БР, КР, пояснительные записки ДП и КП, контрольные работы, рефераты, отчеты, текстовая часть РГЗ и РГР, эссе.

5.2 Требования к структуретекстовых документов установлены в разделе 6 настоящего стандарта.

5.3 Требования к оформлению и изложению текстовых документов установлены в разделе 7 настоящего стандарта и ГОСТ 2.105 (раздел 4).

5.4 Требования к оформлению графического материала установлены в разделе 8 настоящего стандарта.

5.5 Требования к содержанию и объемам текстовых документов устанавливаются методическими указаниями кафедр, применительно к соответствующим направлениям образования (специальностям) и к выполнению конкретной работы.

5.6 Требования к составу ВКР устанавливаются заданием на ВКР. Задание на ВКР выдается персонально каждому студенту. Рекомендуемая форма задания приведена в приложении А. Задание на ВКР вкладывают в текстовый документ после титульного листа, при этом страницы задания не включают в общую нумерацию страниц текстового документа.

5.7 ВКР подлежат нормоконтролю. Нормоконтроль ВКР осуществляют в соответствии с требованиями СТО 4.2–10.

5.8 После защиты ВКР чертежи и плакаты складывают до формата А4 (приложение Ф) и в комплекте с текстовым документом (пояснительной запиской) передают на хранение на выпускающую кафедру.

Требования к построению текстового документа

Наши рекомендации