Указания по заполнению разрешения на внесение изменений

В графах разрешения указывают:

а) в графе 1 — обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разреше­ний по ГОСТ 21.203 и через дефис двух последних цифр года.

ПРИМЕР: 15-97;

б) в графе 2 — обозначение документа, в который вносят изменение;

в) в графе 3 — наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);

г) в графе 4 — очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному раз­решению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

д) в графе 5 — номера листов документа, в которые вносят изменения;

е) в графе 6 — содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения;

ж) в графе 7 — код причты изменения в соответствии с таблицей;

Код причины изменения	Причины изменения
	Введение усовершенствований Изменение стандартов и норм Дополнительные требования заказчика Устранение ошибок

и) в графе 8 — дополнительные сведения;

к) в графах 9-11 — фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

л) в графе 12 — наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

м) в графах 13-16 — наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

н) в графе 17 — порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не запол­няют;

п) в графе 18 — общее число листов разрешения.

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Рекомендуемое

Форма 10 - ТАБЛИЦА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Указания по заполнению таблицы регистрации изменений

В графах таблицы регистрации изменений указывают:

а) в графах "Изм.", "Номер док.", "Подп." и "Дата" — аналогично заполнению соответствующих граф таблицы измене­ний;

б) в графах "Номера листов (страниц): измененных, замененных, новых, аннулированных" — номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному разрешению.

При замене всего документа в графе "Номера листов (страниц), замененных" указывают "Все";

в) в графе "Всего листов (страниц) в док." — число листов (страниц),в документе. Графу заполняют в случае заполнения граф "Номера листов (страниц), новых" и/или "Номера листов (страниц),аннулированных".

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Обязательное

Форма 11 - ШТАМП АННУЛИРОВАНИЯ (ЗАМЕНЫ)

ЛИСТОВ ПОДЛИННИКА ДОКУМЕНТА

Указания по заполнению штампа аннулирования (замены)

Листов подлинника документа

В штампе указывают:

а) в строке 1 — порядковый номер очередного изменения документа, в соответствии с которым лист аннулирован или заменен (например, "Изм. 3"). При аннулировании листа слово "Заменен" в штампе зачеркивают;

б) в графах 2-5 — должность, фамилию, подпись лица, ответственного за внесение изменений, и дату подписания.

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Обязательное

Форма 12 - ШТАМП ПРИВЯЗКИ (ПЕРВЫЙ ЛИСТ)

Форма 13 - ШТАМП ПРИВЯЗКИ (ПОСЛЕДУЮЩИЕ ЛИСТЫ)