Двойная запись и корреспонденция счетов. Сущность двойной записи рассмотрим на примере операций по изменению баланса

Сущность двойной записи рассмотрим на примере операций по изменению баланса.

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства	50 000	1. Уставный капитал	60 000
2. Материалы	20 000	2. Нераспределенная прибыль	20 000
3. Касса	1 000	3. Расчеты с поставщиками	10 000
4. Расчетный счет	29 000	4. Расчеты по оплате труда	10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

1. Получено с расчетного счета в кассу для выплаты заработной платы рабочим и служащим 10 000 рублей.

Операция вызывает изменения на счетах «Касса» (счет 50) и «Расчетные счета» (счет 51). Оба они активные, поскольку на них отражается имущество предприятия. Денежные средства в кассе увеличились на 10 000 рублей, поэтому их надо записать в дебет счета 50 «Касса». Денежные средства на расчетном счете уменьшились на 10 000 рублей, поэтому сумму необходимо записать в кредит счета 51 «Расчетные счета».

Дебет 50 «Касса»

Кредит 51 «Расчетные счета» 10 000 руб.

После данной операции бухгалтерский баланс изменился:

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства	50 000	1. Уставный капитал	60 000
2. Материалы	20 000	2. Нераспределенная прибыль	20 000
3. Касса	11 000	3. Расчеты с поставщиками	10 000
4. Расчетный счет	19 000	4. Расчеты по оплате труда	10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

Таким образом, в результате хозяйственной операции изменения затронули только статьи актива баланса, при чем валюта баланса не изменилась.

2. За счет средств нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал в размере 5 000 рублей.

В этой операции корреспондируют два счета: 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 80 «Уставный капитал». Оба эти счета пассивные, отражают собственные источники средств предприятия. Так как нераспределенная прибыль предприятия уменьшилась, а уменьшение в пассивных счетах отражается по дебету, то сумму 5 000 рублей необходимо записать в дебет счета 84. Так как размер уставного капитала увеличился, а увеличение в пассивных счетах отражается по кредиту, следовательно, сумму 5 000 рублей записывают в кредит счета 80:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 80 «Уставный капитал» 5 000 руб.

После данной операции бухгалтерский баланс изменился:

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
1. Основные средства	50 000	1. Уставный капитал	65 000
2. Материалы	20 000	2. Нераспределенная прибыль	15 000
3. Касса	11 000	3. Расчеты с поставщиками	10 000
4. Расчетный счет	19 000	4. Расчеты по оплате труда	10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

Таким образом, в результате хозяйственной операции изменения затронули только статьи пассива баланса, при чем валюта баланса не изменилась.

3. Поступили от поставщика материалы на сумму 20 000 рублей.

В данной операции корреспондируют два счета: 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 10 – активный, т.к. на нем отражается имущество организации (материалы); в результате операции запасы материалов увеличиваются, поэтому 20 000 рублей записываем в дебет счета 10. Счет 60 – пассивный, задолженность перед поставщиками увеличилась, поэтому сумму 20 000 рублей записываем в кредит счета 60.

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 20 000 руб.

После данной операции бухгалтерский баланс изменился:

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства	50 000	1. Уставный капитал	65 000
2. Материалы	40 000	2. Нераспределенная прибыль	15 000
3. Касса	11 000	3. Расчеты с поставщиками	30 000
4. Расчетный счет	19 000	4. Расчеты по оплате труда	10 000
Баланс	120 000	Баланс	120 000

4. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим предприятия в сумме 10 000 рублей.

В данной операции корреспондируют два счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 50 – активный, денежные средства в кассе уменьшились, поэтому 10 000 рублей записываем в кредит счета 50. Счет 70 – пассивный, задолженность перед работниками по оплате труда уменьшилась, значит, 10 000 рублей отражается в дебете счета 70.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса» 10 000 руб.

В результате этих операций баланс примет следующий вид:

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства	50 000	1. Уставный капитал	65 000
2. Материалы	40 000	2. Нераспределенная прибыль	15 000
3. Касса	1 000	3. Расчеты с поставщиками	30 000
4. Расчетный счет	19 000	4. Расчеты по оплате труда
Баланс	110 000	Баланс	110 000

Счета синтетические и аналитические, их взаимосвязь.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета заключается в следующем:

1) начальное сальдо синтетического счета равняется сумме начальных сальдо аналитических счетов;

2) оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов;

3) оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов;

4) конечное сальдо синтетического счета равняется сумме конечных сальдо аналитических счетов.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 200_г.

Наименование счета	Начальный остаток	Обороты за месяц	Конечный остаток
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит