Дебет Кредит Дебет Кредит

Сн – сальдо начальное				Сн – сальдо начальное
Хозяйственные опе­ра­ции, отражающие увеличе­ние ак­тивов в те­че­ние ме­сяца			Хозяйст­венные опе­ра­ции, вызы­вающие уменьше­ние акти­вов в течение меся­ца		Хозяйственные опера­ции, вызываю­щие уменьше­ние источ­ников средств в те­чение месяца			Хозяйст­венные опера­ции, отражающие уве-личение источни­ков средств в тече­ние месяца
ОБД – оборот по дебету	ОБК– оборот по кре­диту		ОБД – оборот по дебету	ОБК– оборот по кре­диту
Ск – сальдо конечное = Сн + ОБД – ОБК				Ск – сальдо конечное = Сн + ОБК – ОБД

Двойная запись и корреспонденция счетов

Для отражения хозяйственных операций на счетах БУ используют специаль­ный метод БУ – двойную запись, основное назначение которого состоит в отра­жении на счетах взаимо­связанных изменений, происходящих с объектами БУ в результате хозяйственных операций.

В соответствии с принципом двойной записи сумма любой хозяйственной операции в денежном выражении записывается на счетах БУ дважды – по дебету одного счёта и по кре­диту другого. Одна запись фиксирует отток средств или обя­зательств, вторая – их получение или возникновение.

На практике форму регистрации ФХД по принципу двойной записи принято называть корреспонденцией счетовилибухгалтерской проводкой (сумма операции как бы проводится от счёта к счёту).

В каждой проводке суммы по дебету одного счёта и кредиту другого счёта должны быть равными – это позволяет вести контроль за оборотами хозяйствен­ной дея­тельности организации. Неравенство оборотов по дебету и кредиту счётасигнализирует об ошибке в записях или подсчётах!

Чтобы отразить хозяйственную операцию на счетах БУ, необходимо выпол­нить следующие действия:

1)определить название и номера счетов, участвующих в хозяйственной операции;

2)определить тип счетов (активный, пассивный или активно-пассивный);

3)определить тип хозяйственной операции (характер вызываемых изменений на счетах);

4)составить корреспонденцию счетов.

Графически бухгалтерскую проводку можно представить в виде нескольких вариантов:

Дебет 20 Кредит 70 – ∑	Д 20 К 70 – ∑	20 / 70 – ∑
Дебет 20 – ∑ Кредит 70	Д 20 – ∑ К 70	Д 20 К Д 70 К ∑ ∑

В зависимости от числа счетов, участвующих в корреспонденции, различают про­стые и сложные проводки.

К простым проводкам относятся те, в которых корреспондируются только два счёта один по дебету, другой по кредиту.

К сложным проводкамотносятся те, в корреспонденции которых участвуют более двух счетов, т.е. либо несколько счетов дебетуются на несколько частных сумм, а один счёт креди­туется на общую сумму, либо наоборот несколько счетов кредитуется на частные суммы, а один счет дебетуется на общую сумму.

Бухгалтерские проводки осуществляются только на основании ПУД, в кото­рых зафикси­рована хозяйственная операция и отражаются в сводных регистрах БУ (журналах-ордерах, Главной книге, карточных учета и т.п.).

Для контроля за полнотой отражения всех хозяйствен­ных операций, совер­шаемых в деятельности организации, бухгалтерские проводки отража­ются в реги­страх БУ в хроноло­гической последовательности.

Т.о., применение в БУ метода двойной записи придает ему системный харак­тер, обеспе­чивая взаимосвязь между бухгалтерскими счетами. Двойная запись выполняет информаци­онную и контрольную функцию, позволяя прове­рить эконо­мическое содержание хозяйствен­ной операции, правомерность ее осуществ­ления и обеспечивает выявление ошибок в счет­ных записях.

Основные типы хозяйственных операций

и их взаимосвязь с бухгалтерским балансом

Хозяйственные операции (ФХД) – это отдельные действия организации, осуществ­ляемые в процессе ее деятельности и вызывающие изменения в объ­еме и составе средств организации и в источниках их образования.

Исследование многообразия хозяйственных операций позволяет выделить их основ­ные четыре типа:

- операции, затрагивающие только статьи актива бухгалтерского баланса без из­менения его общего итога (валюты баланса) (I тип – активный);

- операции, затрагивающие изменение только пассива бухгалтерского баланса без измене­ния его общего итога (валюты баланса) (II тип – пассивный);

- операции, затрагивающие статьи актива и пассива бухгалтерского баланса, и вызываю­щие увеличение его общего итога (валюты баланса) (III тип – ак­тивно-пассивный в сто­рону увеличения);

- операции, затрагивающие изменение актива и пассива бухгалтерского ба­ланса, и вызываю­щие уменьшение его общего итога (валюты баланса) (IV тип – активно-пассив­ный в сторону уменьшения).

Рассмотрим эти операции на примере.

Пример. Имеется следующее балансовое обобщение имущества организа­ции и источ­ников его образования.

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства	13 000	Уставный капитал	30 460
Материалы	37 900	Прибыль	7 600
Расчеты с покупателями	3 200	Кредиты банка	18 500
Касса		Расчеты с поставщиками	12 300
Расчетные счета	18 000	Расчеты по оплате труда	3 300
Валюта баланса	72 160	Валюта баланса	72 160

I тип операций – затрагивает только статьи актива бухгалтерского баланса, при этом сумма по одной статье актива ↓, а по другой ↑ на одну и ту же вели­чину. Валюта баланса в результате такой операции не изменяется.

Например, на расчетный счет организации поступили денежные средства от покупате­лей на сумму 1 200 руб. В результате этой операции изменится сумма по статьям актива «Расчетный счет» в сторону ↑ на сумму 1 200 руб. и «Расчеты с покупателями» в сторону ↓ также на сумму 1 200 руб.

Балансовое обобщение в результате этой операции примет следующий вид:

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства	13 000	Уставный капитал	30 460
Материалы	37 900	Прибыль	7 600
Расчеты с покупателями	2 000	Кредиты банка	18 500
Касса		Расчеты с поставщиками	12 300
Расчетные счета	19 200	Расчеты по оплате труда	3 300
Валюта баланса	72 160	Валюта баланса	72 160

II тип операций – затрагивает только статьи пассива бухгалтерского ба­ланса, при этом сумма по одной статье пассива ↓, а по другой ↑ на одну и ту же ве­личину. Валюта баланса в результате такой операции не изменяется.

Например, за счет прибыли увеличен уставный капитал организации на сумму 1 000 руб. В результате этой операции изменится сумма по статьям пас­сива «Уставный капитал» в сторону ↑ на сумму 1 000 руб. и «Прибыль» в сторону ↓ также на сумму 1 000 руб.

Балансовое обобщение в результате этой операции примет следующий вид:

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства	13 000	Уставный капитал	31 460
Материалы	37 900	Прибыль	6 600
Расчеты с покупателями	2 000	Кредиты банка	18 500
Касса		Расчеты с поставщиками	12 300
Расчетные счета	19 200	Расчеты по оплате труда	3 300
Валюта баланса	72 160	Валюта баланса	72 160

III тип операций – затрагивает одновременно статьи актива и пассива бух­галтерского баланса, при этом происходит их ↑ на одну и ту же сумму. Валюта баланса в ре­зультате такой операции увеличивается.

Например, в организацию поступили материалы от поставщика на сумму 2 000 руб. В результате этой операции изменится в сторону ↑ на сумму 2 000 руб. статья актива «Материалы» и статья пассива «Расчеты с поставщиками».

Балансовое обобщение в результате этой операции примет следующий вид:

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства	13 000	Уставный капитал	31 460
Материалы	39 900	Прибыль	6 600
Расчеты с покупателями	2 000	Кредиты банка	18 500
Касса		Расчеты с поставщиками	14 300
Расчетные счета	19 200	Расчеты по оплате труда	3 300
Валюта баланса	74 160	Валюта баланса	74 160

IV тип операций – затрагивает одновременно статьи актива и пассива бух­галтерского баланса, при этом происходит их ↓ на одну и ту же сумму. Валюта баланса в ре­зультате такой операции уменьшается.

Например, с расчетного счета организации перечислено 4 000 руб. в счет по­гашения за­долженности перед поставщиком. В результате этой операции изме­нится в сторону ↓ на сумму 4 000 руб. ста­тья актива «Расчетный счет» и статья пассива «Расчеты с поставщиками».

Балансовое обобщение в результате этой операции примет следующий вид:

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства	13 000	Уставный капитал	31 460
Материалы	39 900	Прибыль	6 600
Расчеты с покупателями	2 000	Кредиты банка	18 500
Касса		Расчеты с поставщиками	10 300
Расчетные счета	15 200	Расчеты по оплате труда	3 300
Валюта баланса	70 160	Валюта	70 160

Характеристики четырех типов изменений, вызываемых хозяйственными операция­ми, можно обобщить в виде следующей таблицы