Фактического материала
После того, как составлен согласованный с научным руководителем первоначальный вариант плана работы, следует приступить к детальному изучению отобранной литературы, сбору и обработке фактического материала.
Тщательное изучение основной литературы желательно провести до подбора фактического материала, т.к. только глубокое и всестороннее ознакомление со всеми вопросами теории и практики учета и анализа по литературным источникам позволяет критически изучить действующую в организации практику экономической работы и подобрать необходимый для выпускной работы материал.
Сбор фактического материала является одним из наиболее ответственных этапов подготовки выпускной работы. От того, насколько правильно и полно подобран фактический материал, во многом зависит своевременное и качественное написание выпускной квалификационной работы. Поэтому, прежде чем приступить к сбору материалов, следует тщательно продумать, какой именно фактический материал необходим для работы, и составить, по возможности, специальный перечень необходимых материалов. Материалы должны подбираться отдельно по каждому разделу развернутого плана выпускной работы. Это обеспечит полноту собранного материала.
При этом особое внимание необходимо обращать на те данные, которые подтверждают правильность сделанных в работе оценок и критических замечаний, а также служат обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию учета, анализа и аудита отдельных сторон экономической деятельности организации.
Основное внимание при сборе и обработке фактических данных в главе, раскрывающей вопросы организации учета и аудита, должно быть направлено на выявление недостатков или положительного опыта на соответствующем участке учетной работы. Необходимо заполнить показателями сквозного примера первичные документы и учетные регистры, составить схемы документооборота, описать организацию первичного учета и методику бухгалтерского оформления операций, сделать нужные выписки из приказов и внутренних положений по организации и методике учета. Следует обращать внимание на то, насколько учет обеспечивает руководителей организации и отдельных ее подразделений необходимой информацией, на оперативность и полноту получаемых ими сведений, случаи дублирования в учете, приспособленность последнего к автоматизации и т.д. Уже в процессе сбора и обработки фактического материала следует продумывать формулировку предложений, направленных на улучшение организации и методологии учета, аудита и экономического анализа.
Собирая материалы для главы, раскрывающей вопросы анализа, необходимо охарактеризовать систему аналитических показателей и источников информации для их получения, описать методику расчета показателей, заполнить заранее подготовленные аналитические таблицы за ряд смежных периодов, сделать выписки из пояснительной записки к годовому отчету, заполнить годовой отчет предприятия.
2.5. Составление окончательного варианта плана выпускной работы и графика выполнения, отдельных ее частей
После того, как изучены и систематизированы отобранная по теме литература и фактический материал, возможны некоторые изменения в первоначальном варианте ВКР.
Изменения в плане работы могут быть связаны или с некоторой корректировкой самого направления работы, в необходимости которой автор убедился после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в самостоятельные разделы, не оказалось в достаточном количестве материала, а по другим, наоборот, имеются новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Соответственно по окончательному варианту плана выпускной работы уточняется календарный график написания ее отдельных частей. При этом установленные контрольные сроки завершения глав и работы в целом изменяться не могут. В уточненном графике следует предусмотреть резерв времени на доработку глав с учетом замечаний руководителя и завершение выпускной работы в целом.
Все изменения в плане и графике должны быть согласованы с научным руководителем выпускной работы.
2.6. Написание текста выпускной работы, передача отдельных глав на рецензию научному руководителю
Бывают случаи, когда по согласованию с научным руководителем студент вначале работает над второй и третьей главами. Такая последовательность написания работы иногда может ускорить ее подготовку. Однако опыт показывает, что без достаточного ознакомления с теоретическими вопросами темы, излагаемыми в первой главе, снижается глубина прикладной части выпускной работы, уменьшается ценность обобщения и выводов. Поэтому работу следует начинать с первой главы.
Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным; все разделы связаны между собой; особое внимание следует обращать на плавные переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов – от вопроса к вопросу. В главе должно быть не менее двух параграфов, а объем параграфа – не менее пяти печатных страниц.
В этой связи при написании работы студенту рекомендуется составлять так называемый рабочий подробный план каждого параграфа.
Изложенное должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учета и анализа на предприятии. Необходимо стремиться к тому, чтобы в результате изучения конкретного материала обобщить опыт работы организации, выявить недостатки в ее работе и наметить пути дальнейшего повышения эффективности работы.
Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников и других литературных источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки. В начале главы не нужно давать полный список нормативных документов, на которые в дальнейшем по тексту дается ссылка. Ссылка на нормативный документ или отдельного автора в тексте работы дается полностью только при первом упоминании, затем в тексте дается только сокращенное название документа без указания даты принятия и номера, а в квадратных скобках после цитируемого материала указывается номер источника по списку использованной литературы и номер страницы из него в списке использованной литературы.
Например: «В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 26 ноября 1996 г. № 129-ФЗ [1]…». А далее по тексту: «Согласно закону “О бухгалтерском учете», сведения, содержащиеся в учетных регистрах, являются коммерческой тайной [1, статья 10].».
Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных положений должны включаться в выпускную работу со ссылкой на источник. Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчеркивает научную добросовестность выпускника, в то время как обнаруживаемые при рецензировании неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов недопустимы и снижают качество выпускной работы.
Большое значение имеет насыщенность текста выпускной работы схемами, графиками, диаграммами. Их применение является незаменимым средством формализации характеристик объекта и самого процесса исследования. Схемы технологии, учета и анализа способствуют не только повышению наглядности и убедительности материала, но и более глубокому раскрытию сущности явлений. Они повышают культуру изложения, позволяют в лаконичной форме отразить полноту знаний студента в исследуемых вопросах.
Все схемы, графики и диаграммы должны быть выполнены аккуратно. Таблицы и схемы следует озаглавить и пронумеровать. Нумерация таблиц и схем двузначная и производится следующим образом (x.x): первый знак – номер главы, в которой находится таблица, второй знак – номер таблицы по порядку в главе. Таблицы и схемы должны иметь обособленную нумерацию. Аналогичным образом нумеруются и рисунки.
Таблица в тексте выпускной квалификационной работы должна быть объемом не более одной печатной страницы, если таблица больше, то она переносится в приложения.
Требуют внимания стилистика и язык работы, ее оформление.
В конце работы помещают список использованной литературы, которая должна быть расположена в следующем порядке: сначала - нормативные документы (Федеральные законы, ПБУ, инструкции, рекомендации, разъяснения) - в хронологическом порядке, а затем учебники и монографии, статьи в периодической печати - в алфавитном порядке по фамилиям авторов. По каждому источнику указывается автор, полное название работы, издательство, место и год издания. В список использованных источников должны быть включены все изученные и проанализированные в период выполнения ВКР литературные источники, на которые дана ссылка в тексте работы. В списке использованной литературы должно быть не менее 30 источников.
Объем выпускной квалификационной работы должен быть в пределах 60 – 100 страниц машинописного текста (без приложений).
Законченные главы выпускной работы с утвержденным индивидуальным графиком сдаются научному руководителю на проверку. Проверенная ВКР должна быть доработана в соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями.
После этого выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована, а все страницы пронумерованы.
Нумерация начинается с титульного листа (см. Приложение 3) и далее последовательно: 2 лист – задание по ВКР (см. Приложение 2), 3 лист – оглавление и т.д., но на первых трех листах ВКР номера страниц не проставляются. Введение ВКР помещается на странице 4 и далее идет сплошная нумерация страниц без пропусков, включая и приложения. Номера страниц ставятся посередине верхнего поля страницы. Каждая глава начинается с новой страницы.
Текст работы печатается шрифтом п.14, через полтора интервала. На странице должно быть не более 30 строк, в строке – не более 60 знаков.
Размеры полей страниц: верхнее – 2,0 см, нижнее – 2,0 см, левое – 2,0 см, правое – 1,0 см.