Учет уставного (складочного) капитала

Источниками формирования имущества являются собственные средства (собственный капитал) и заемные средства (заемный капитал).

Собственный капитал состоит из уставного капитала, добавочного, резервного капитала, фондов специального назначения и нераспределенной прибыли.

Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражается корреспонденцией: Дт 75 «Расчеты с учредителями» Кт 80 «Уставный капитал».

Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по Кт счета 75 в Дт счетов:

· 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;

· 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесенных в счет вкладов нематериальных активов, т.е. прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, на программы для ЭВМ, базы данных, из патентов на изобретения и др. Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счетов 08 на счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы»;

· производственных запасов (счета 10, 11 и др.) – на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;

· денежных средств (счета 50, 51, 52 и др.) – на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками;

· других счетов – на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества.

Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы.

При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Уставный капитал» и дебетуют счета учета источников увеличения уставного капитала:

· 83 «Добавочный капитал» - на сумму добавочного капитала, направляемого на увеличение уставного капитала;

· 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного капитала;

· 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму выпуска дополнительных акций;

· другие счета источников увеличения уставного капитала.

При уменьшении уставного капитала дебетуют счет 80 «Уставный капитал» и кредитуют счета тех объектов учета, на которые списывается соответствующая часть уставного капитала:

· 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму вкладов, возвращенных учредителям;

· 81 «Собственные акции (доли)» - на номинальную стоимость аннулированных акций;

· 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов;

· другие счета.

Аналитический учет по счету 80 должен обеспечить информацию по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Учет резервного капитала

Помимо уставного капитала в состав собственного капитала включаются резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.

Резервный капитал создают в обязательном порядке акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством. По своему усмотрению его могут создавать и другие организации.

Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.

Размер резервного капитала определяется уставом организации. В АО он не может быть менее 15%, а на совместных предприятиях – 25% от уставного капитала.

Отчисления в резервный капитал АО и совместных предприятий в пределах указанных ограничений производятся за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли.

Резервный капитал остальных организаций создается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

Для получения информации о наличии и движении резервного капитала используют пассивный счет 82 «Резервный капитал».

Отчисления в резервный капитал отражаются корреспонденцией: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кт 82.

Использование резервного капитала отражается – Дт 82 Кт 84. При этом суммы, направляемые на покрытие убытка за отчетный год, списываются корреспонденцией: Дт 82 Кт 84.

Организации, создающие резервный капитал по своему усмотрению, могут его использовать на различные цели, в том числе на:

1. покрытие убытков от хозяйственной деятельности (Дт 82 Кт 84);

2. выплату доходов по облигациям и дивидендов по акциям в случае отсутствия прибыли (Дт 82 Кт 70, 75);

3. увеличение уставного капитала (Дт 82 Кт 80);

4. покрытие различных непредвиденных расходов (Дт 82 Кт счета расходов).