Двойная запись на счетах бухгалтерского учета. Корреспонденция между счетами. Простые и сложные бухгалтерские проводки

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах бухгалтерского учета дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете.

Использование двойной записи имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах.

Сущность двойной записи заключается в том, что одна и та же хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Если изменения происходят в составе хозяйственных средств, (т.е. затрагиваются активные счета) то на одном счете произойдет увеличение, на другом – уменьшение (увеличение будет отражаться по дебету, уменьшение – по кредиту). Рассмотрим некоторые операции (приведены фрагменты счетов).

Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложным. Простыми проводками называются такие, которые требуют записи суммы хозяйственной операции в дебет одного и в кредит другого счета, т.е. при которых дебетуется один и кредитуется другой счет. Примером простой проводки служит показанная выше запись в дебет счета «Касса» и кредит счета «Расчетные счета».

Сложными называются такие бухгалтерские проводки, когда дебетуются два или несколько счетов и кредитуется один счет или, наоборот, дебетуется один счет и кредитуется два или несколько счетов.

Порядок отражения хозяйственных операций в аналитическом учете, а также взаимную связь аналитических счетов с синтетическими счетами, в развитие которых они ведутся, рассмотрим на следующем примере.

Пример 1. Перечислены деньги с расчетного счета в кассу в сумме 1000 руб. На счетах бухгалтерского учета эта операция будет отражена следующим образом:

Д 50 «Касса» (а) К Д 51 «Расчетные счета » (а) К

1) 1000 1) 1000

Рисунок 4.4 – Отражение суммы по дебету и кредиту активных счетов

Пример 2. Часть прибыли перечислена в резервный капитал (5000 руб.):

Д 82 «Резервный капитал» К Д 84 «Нераспределенная прибыль» К

2) 5000 2) 5000

Рисунок 4.5 – Отражение суммы по дебету и кредиту пассивных счетов

Пример 3. Поступили товары от поставщика на сумму 8000руб.

Д 41 «Товары» К Д 60 «Расчеты с поставщиками» К

3) 8000 3) 8000

Пример 4. Оплачены счета поставщиков с расчетного счета за поступившие товары

Д 51 «Расчетный счет» К Д 60 «Расчеты с поставщиками» К

4) 8000 4) 8000

Рисунок 4.4 – Отражение суммы по дебету и кредиту активного и пассивного счетов

По этим хозяйственным операциям можно составить краткие записи:

Пример 1. Дебет 50, Кредит 51 1000 руб. (или Д 50, К 51)

Пример 2. Дебет 84, Кредит 82 5000 руб. (или Д 84, К 82)

Пример 3. Дебет 41, Кредит 60 8000 руб. (или Д 41, К 60)

Пример 4. Дебет 60, Кредит 51 8000 руб. (или Д 60, К 51)

Все приведенные проводки называются «Простые проводки» (т.е., один дебетуемый счет и один кредитуемый). Помимо простых проводок существуют сложные, в которых участвуют три счета или больше.