Аудит. проверка соблюдения труд. законод-ва и расчетов по оплате труда
НЗБ: ГК; ТК РФ; ПБУ5/01«Учет МПЗ»; ПБУ6/01«Учет ОС»; ПБУ10/99«Р-ды орг-ции»; Пост.Прав-ва «Об утвержд. мин-го разм.ОТ»; Пост.ЦБ «Об утвержд. курса валют»; Пост.орг-в стат-ки «О порядке расч.ср.списоч.числ-ти раб-ков»; Пост.Минфина «О порядке расч. ср.мес.з/пл»; «О порядке расч. выплат по больнич.листу» и др.
ИИ: 1)Уч.пол-ка; 2)труд. дог-ра, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении; 3)личн. карт-ки,лиц. счет; 4)табель учета отработ-го t, год. табельные карт-ки; 5) маршрут. листы, наряды на сдельую работу; уч.листы труда выпол-х работ; расчеты по з/п(ф. № 138-АПК); 6)книга учета депонир-ной з/пл; 7)ж-о №10, 10/1; 9)Гл. книга; 10) БО (ф.№1, ф.№4)
Цель А. - выраж-е мн-я о достовер-ти БО в части учета расч-в с перс-м по ОТ и соот-вия порядка вед-я БУ расч-в по ОТ зак-ву РФ. Этапы А.: 1э.:планир-ние А.(ознакомл-е с орг-цией учета расч-в по ОТ, сост. плана и прогр-мы); 2э.:провед-е непоср-ного А.; 3э.:сост-ние письмен. инф-ции рук-ву, разр-ка ауд. закл-ния, выдача рек-ций. Процедуры:при пров-ке расч-в с перс.по ОТ А-р д/н устан-ть: какие формы и сист.ОТ исп-ся в данной орг-ции (поврем-я, сдельная, аккордная); им-ся ли внутр.положение об ОТ раб-в и коллект.трудовой дог-р; списочный и ср.спис-й состав раб-в, прин-ых на работу со дня зачисления; кто ведет учет расч-в с перс.по ОТ; какими норм. док-ми пользуется бух-р данного участка, кому он подчиняется, кто пр-ет кач-во его работы. Далее н. пр-ть соотв-е задолж-ти по ОТ (по сч.70 и 76) данным сводных вед-й № 58-АПК, 59-АПК, Гл.книги и БО орг-ции. М/о провести тест-е. Необх-мо пров-ть: подлинность перв.док-тов,их соотв-е треб-м норм-х док-тов по начисл-ю и выплате з/п. При пров-ке таб.учета раб.вр-ни, нарядов, т.ж. учета надоя молока и др.перв.док-тов по начис-ю ОТ необх-мо обр-ть вним-е на факты начисл-я з/п на вымышл-х лиц. Необх-мо т.ж.устан-ть, нет ли повторного начисл-я Σ по ранее оплач-м перв.док-там. При пр-ке данного объекта следует обр-ть особое вним-е на расчеты по ОТ с раб., кот-е приняты на раб.по труд.согл., труд.дог-рам. Путем пересчетов и прослеж-ния следует опр-ть: нет ли в перв.док-тах и расч-плат.вед-х (лиц-х сч-х) арифм. ошибок; нач-ся ли з/п админ-упр.перс-у и ИТР согл-но штатн.распис-ю и контрактам, закл-м с ними; прав-ть прим-я тарифных ставок, расценок, разрядов и др. параметров при нач-и з/п, им-ся ли факты включ-я в изд-ки пр-ва (обращ-я) расх. по ОТ раб-в, занятых в др.видах деят-ти (в обслуж-й и соц-культ. сферах) и др. При пр-ке необх-мо выяснить прав-ть удерж-я из з/п НДФЛ, взносов в ПФ, алим-в, а также обосн-ть расч.с депонентами. Пров-ке подв-ся выдача ср-в раб-м из кассы, с р/с, в виде натуроплаты. Реком-ся сост-ть реестр всех выданных выплат сторонним раб-м и пров-ть т.о. наличие для них труд.соглаш-й, труд.дог. или др.дог.гражд-прав.хар. След. этапом пр-ки явл. К-ль обосн-ти и прав-ти нач-ия премий, надбавок, доплат. Осн-ем для расчета пособий по врем.нетруд-ти яв-ся листок врем.нетруд-ти (больн. лист) из мед.учр-я. Особ.вн-я А-ра треб-т пр-ка: своевр-ти погаш-я Σ ранее выданных раб.вансов; прав-ти удерж-я из з/п задол-ти по подотч-м Σ и по возмещ-ю мат.ущерба, а т.ж.за полученный заем и т.д. В спец.таблице (рабоч.док-те) необх-мо сверить свод начисл-й и удерж-й по ОТ с данными записей по сч.70 в Гл.книге, а т.ж. с данными регистров БУ (ж-о 8-АПК, 7-АПК и др.). При такой пр-ке необх-мо устан-ть причины выявл.отклонений, дать реком.по их устранению, реком-ть орг-цию оптим-го штата раб-ков.Целес-но т.ж.провести ан-з темпов роста произв-ти труда и его опл. с целью выяснения эк.обосн-ти увелич-я ср.з/п в орг-ции.
33 Аудит начисления зарплаты, премий, дивидендов.
Основные принципы и порядок организации учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, согласно которому все хозяйственные операции, в том числе и учет заработной платы, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты : - наименование документа;- дату составления документа;
-наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; -наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; -личные подписи указанных лиц. Согласно ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса РФ [2] к расходам предприятия на оплату труда относятся:
1.Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
2.Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
3.Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.Стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательство Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам организации в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);
5.Стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством Российской Федерации предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);
6.Сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде;
7.Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением осмотров или исполнением работниками государственных обязанностей;
8.Денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
9.Начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации;
10.Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
11.Надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
12.Надбавки, предусмотренные законодательством Российской Федерации за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
13.Расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации;
14.Расходы на оплату за время вынужденного прогула или время выполнения ниже оплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
15.Расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством Российской Федерации;
16.Суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации;
17.Суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными договорами, за дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;
18.Суммы, начисленные для работы в организации согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям
19. Начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
20.Расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;
21.Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенными с индивидуальными предпринимателями;
22. Доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
23.Другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием для выдачи является наличие приказа в кассу для оплаты указанной суммы.
Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Заработная плата выдается в течение трех дней, считая день получения денег в банке. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "Депонировано". Бухгалтер выписывает расходный ордер на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата". Бухгалтерия предприятия производит не только начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее. При этом заполняется налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога для представления в налоговые органы. Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:
- налог на доходы физических лиц;
-по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц;
-для возмещения материального ущерба, причиненного предприятию; -за товары, купленные в кредит; -по полученным займам;
-профвзносы ; -для погашения задолженности по выданным авансам, излишне плаченным суммам, а также подотчетным суммам, не оформленным своевременно; -для уплаты административных и судебных штрафов;
-по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования и др. Учет операций по расчетам с персоналом по оплате труда ведется в журнале- ордере № 5 «Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям» .Учет расчетов по оплате труда определен Новым планом счетов, которым установлен для этой цели счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» . Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:
-оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
-компенсация за неиспользованный отпуск;
-выплаты выходного пособия при увольнении;
-выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
-оплата времени выполнения государственных обязанностей;
-прочие выплаты согласно действующему законодательству.Премию выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.
Среди документов, подлежащих проверке, выделяют: -первичные документы;
-регистры синтетического и аналитического учета;-отчетность. В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации. В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:
-трудовым договором (контрактом);
-коллективным договором;
-договором гражданско-правового характера.