Отраслевые системы автоматизации БУ и анализа

Современное ПО должно удовлетворять ряду критериев (для выбора опред. программы): предоставлять комплексное решение управленческих задач, возможность поэтапного внедрения модулей комплекса; автоматизировать специфические участки учёта; реализовать многоуровневый учёт; включать генератор отчётов для возможности построения специализированных отчётов.

Выбор той или иной программы зависит от удовлетворения системы данных требований.

Существуют программы, разработанные и видоизменённые под учёт в учреждениях непроизводственной сферы: «БЭСТ» (разработчик «Интелект-Сервис»); «1С: Бухгалтерия» (версия 6.0), с-ма «Галактика» (НТО «Топ софт»), «Инфо Бухгалтер» (ТОО «Информатик»). Эти программы используют небольшие бюджетные учреждения, так как финансирование осуществляется по одному разделу и параграфу в разрезе статей бюджетной классификации.

При принятии решения об автоматизации бухгалтерского учета необходимо обратить внимание на фирму-исполнителя работ по автоматизации. Чем крупнее организация, чем больше документооборот и сложнее взаимосвязи в бухгалтерском учете, тем тщательнее необходимо выбирать партнёра.

Специалисты фирмы-исполнителя должны не только досконально знать бух. программу и разбираться в современных компьютерных технологиях, но и специфику бухгалтерского учета организации.

Существуют специальные конфигурации, разрабатываемые для конкретных организаций: «1С—Рарус: Автотранспорт», «1С—Рарус: Общепит», «1С—Аналит.: Аптека» и др.

56. Состояние и характеристика автоматизации бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Автоматизация бухгалтерского учета призвана решать вопросы оптимизации технологических процессов обработки информации с привлечением современных информационных технологий.

Однако переход к автоматизированной форме учета все еще не носит массовый характер. Причин тому несколько:

– в республике явно не хватает квалифицированных специалистов в сфере бухучета и программирования одновременно. Имеется дефицит кадров для сопровождения и обслуживания ПО. Отведенного учебными планами ВУЗов времени на эти темы недостаточно. Кроме того, далеко не каждая фирма захочет тратить дополнительное время на вчерашнего студента. Это замедляет процесс внедрения, а, кроме того, многие функциональные возможности программ не доходят до пользователей;

– широкое распространение программ семейства «1С» (50-60% в России, более 70% в Беларуси) привело к увеличению конкуренции между фирмами-франчайзи. При сопоставимых ценах на ПО успешность развития фирмы определяется содержанием и качеством услуг сопровождения, маркетинговой и кадровой политикой. Как правило, недостающее образование сотрудники фирм-разработчиков получают самостоятельно в порядке самообразования, тем самым могут упускаться существенные базовые знания, что нередко приводит к концептуальным ошибкам и просчетам при разработке программ. В первую очередь эта проблема касается белорусских разработчиков, проектирующих прикладные решения на базе собственных платформ;

– неприятие программы и нежелание работать с ней может возникать вследствие несогласованности терминологии, используемой бухгалтерами и разработчиками в экранных формах документов. Даже сами бухгалтеры не всегда понимают друг друга. Что уж говорить об их взаимоотношениях с программистами – впору вызывать переводчика.

– зачастую учетные работники психологически не успевают за стремительным развитием информационных технологий. И здесь существенную помощь могут оказать организуемые разработчиками выездные семинары.

– информация о неудачном внедрении в одной из организаций может также приостановить решение об автоматизации бухучета в других организациях. В среднем по оценкам специалистов около 15-30% проектов заканчивается неудачно, а примерно 85% – выходят за рамки бюджета;

– подавляющее большинство инструкций и разъяснений по вопросам бухгалтерского учета ориентировано на ручное ведение;

– практически нет отечественных печатных изданий, полностью посвященных проблематике автоматизации бухучета. Отечественные пользователи вынуждены обращаться к российским источникам.

– научные разработки в сфере автоматизации учета крайне бедны;

– в республике пока не создан консультационный центр исследований систем управления подобно московскому центру «Бизнес – Программы – Сервис На книжных рынках и в магазинах Минска представлено достаточно много книг, посвященных «1С: Предприятию», изданных в России. Однако все они основаны на российском финансовом и налоговом законодательстве, которое достаточно сильно отличается от нашего.

В целом следует отметить, что указанные выше проблемы автоматизации бухучета в РБ взаимообусловлены, вследствие этого желательно при их решении применять системный, комплексный подход.