Объекты бухгалтерского учета в торговле и их классификация

Предметом бухгалтерского учета торгового предприятия является хозяйственная деятельность. Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие должно иметь соответствующее имущество- основные средства, товары и так далее. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета ( его необходимо учитывать по видам имущества, местам хранения, материально-ответственным лицам). Формирование имущества происходит за счет различных источников. В торговых организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль.

Хозяйственная деятельность торговой организации включает в себя следующие процессы:

- закупка товаров;

- хранение;

- последующая перепродажа.

Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых является движение товаров, смена одной формы имущества на другой ( например, при реализации товаров имущество организации меняет товарную форму на денежную).

У организации могут быть и другие хозяйственные операции –по ремонту основных средств, капитальному строительству и другое. Однако основным содержанием ее работы является закупка товаров и их последующая перепродажа. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета.

Таким образом, составными частями предмета бухгалтерского учета являются объекты бухгалтерского учета. К ним относятся:

1) имущество (активы организации);

2) обязательства организации (источники формирования имущества);

3) хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

В зависимости от состава и функциональной роли( характера использования) имущество организации разделяют на две группы: внеоборотные активы( основной капитал) и оборотные активы( оборотный капитал).

Таблица 1.2 – Классификация имущества по составу и функциональной роли

Активы организации
Внеоборотные активы (основной капитал)	Оборотные активы (оборотный капитал)
основные средства	материальные оборотные средства
нематериальные активы	денежные средства
вложения во внеоборотные активы	краткосрочные финансовые вложения
капитальные вложения	средства в расчетах
Долгосрочные финансовые вложения

К основным средствам относится часть имущества, используемая в качестве средств труда более 12 месяцев. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в реализации товаров или для управленческих нужд организации;

- способность приносить организации экономические выгоды( доход) в будущем;

– организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

– использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Это могут быть здания, контрольно-кассовые машины, торговые прилавки, весы.

Нематериальные активы не имеют физической основы, но имеют стоимостную оценку и приносят доход организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- отсутствие материально-вещественной структуры

– возможность идентификации( выделения, отделения) организацией от другого имущества;

– использование в процессе деятельности организации либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительность свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

- способность приносить организации экономические выгоды( доход) в будущем;

– наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности( патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки(приобретения) патента, товарного знака и так далее).

К нематериальным активам могут быть отнесены следующие объекты:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское право на программы ЭВМ, базы данных;

– имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

– исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров.

Под вложениями во внеоборотные активы понимают вложения организации в часть имущества, здания, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование.

Капитальные вложения- это затраты на строительно- монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные затраты.

Долгосрочные финансовые вложения- это инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы, используемые предприятием свыше 1 года.

Оборотные активы состоят из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах.

Материальные оборотные средства – это товары, предназначенные для продажи, хозяйственный инвентарь (сроком службы менее 12 месяцев), тара, упаковка, чековая лента и прочие расходные материалы, расходы на продажу на остаток товара, расходы будущих периодов.

К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе торговой организации, денежные документы, деньги на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути.

Краткосрочные финансовые вложения – это инвестиции в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций, долговые ценные бумаги, вклады по договору простого товарищества, предоставленные другим организациям займы, используемые предприятием менее 1 года.

Средства в расчетах – это дебиторская задолженность покупателей за проданные товары, поставщиков товаров по полученным авансам, покупателей и поставщиков по предъявленным претензиям, работников организации по подотчетным суммам, возмещению материального ущерба, предоставленным им организацией займам и другое.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

Таблица 1.3 – Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению.

Источник формирования имущества (активов) организации
Собственный капитал	Заемный капитал
уставный капитал	кредиты банка
выкупленные акции (доли)	заемные средства
добавочный капитал	кредиторская задолженность
резервный капитал	обязательства по распределению
нераспределенная прибыль
целевое финансирование

Собственный капитал – это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов( имущества) организации и ее обязательствами. Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений, нераспределенной прибыли, целевых финансирования и поступлений.

Определяется по формуле:

ЧА = А – ЗК, (1.1)

где ЧА – стоимость чистых активов;

А – стоимость активов организации;

ЗК – заемный капитал.

Собственный капитал отражен в Ι разделе пассива баланса. Как уже отмечалось, часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть- за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками.

Обязательствами организации являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению. Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года на внедрение новой техники и так далее.

Заемный капитал – это часть стоимости активов организации, сформированная за счет обязательств (заемных средств) организации перед другими организациями, физическими лицами, собственниками, своими работниками.

Кредиторская задолженность – это задолженность данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них товаров, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям- прочими кредиторами.

Обязательства по распределению- это задолженность рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты.

Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не получают со стороны.

Основные хозяйственные процессы торговой организации покупка и продажа товара. Эти процессы состоят из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом. Кроме основных торговых операций необходимовыполнять управленческие функции, содержать, обслуживать и ремонтировать помещения, оборудование, инвентарь, обеспечивать снабжение электроэнергией, теплом, водой и т. д. Эти хозяйственные операции направлены на обслуживание торгового процесса. Как мы видим, все хозяйственные операции взаимосвязаны и являются объектами бухгалтерского учета.

Автор дипломной работы _______________________ Сегов А.С.

Руководитель дипломной работы _______________________ Маслов К.В.

Глава 2 Система бухгалтерского учета в ООО "Стройматериалы"

2.1 Организационная характеристика ООО "Стройматериалы"

Рассматриваемый в данной работе объект исследования-общество с ограниченной ответственностью "Стройматериалы" является юридическим лицом и действует на основании Федерального Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 13-ФЗ от 08.02.98 и иного законодательства РФ, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и другие счета в учреждениях банков, использует общую систему налогообложения по оптовой торговле и платит единый налог на вмененную деятельность по розничной торговле. Оно ведет учет с применением регистров журнально – ордерной формы (что предполагает ведение бухгалтерского учета в накопительных и группировочных ведомостях и журналах – ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу) с использованием типового Плана счетов бухгалтерского учета.

Основной целью деятельности ООО "Стройматериалы" является извлечение прибыли в интересах участников.

Предметом деятельности ООО "Стройматериалы" является производство и реализация товаров народного потребления, строительных материалов и конструкций, сельскохозяйственной продукции и продукции промышленного и производственно-технического назначения, осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности, связанной с покупкой промышленных и продовольственных товаров сельхозпродукции и их реализацией, торговля выносная с лотков, в павильонах, киосках и других сооружениях, оказание научно-технических, информационных, консультативных, рекламных, торгово-закупочных, торгово-посреднических и других услуг российским и зарубежным предприятиям, фирмам, организациям и гражданам. Бухгалтерский учет на предприятии ведется способом двойной записи, раздельно по оптовой и розничной торговле. Он осуществляется главным бухгалтером, который назначается директором.

Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется в журнально-ордерной форме ведения учета.

В целях достоверности бухгалтерского учета проводится инвентаризация в порядке и сроки, установленные приказом МФ РФ № 49 от 13.06.95 г. Инвентаризационная комиссия в каждом случае назначается приказом директора предприятия.

Руководитель предприятия осуществляет заключение договоров на поставку продукции, получает в установленном порядке авансы на хозяйственные или иные нужды и разрешает выдачу авансов своим сотрудникам; утверждает авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующим положением; разрешает другие вопросы, связанные с финансово хозяйственной деятельностью предприятия.

Денежные средства выдаются в подотчет и расходуются строго по назначению. По полученным денежным средствам установлен срок отчета 15 дней, с приложением оправдательных документов за приобретенный товар.

Имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации, а также других предприятий.

Уставный капитал общества составляет 8500 рублей, который состоит из одной доли номинальной стоимостью 8500 рублей. На момент государственной регистрации оплачивается 50% Уставного капитала, оставшаяся часть подлежит оплате в течение года с момента государственной регистрации ООО "Стройматериалы".

Вкладами участников в уставный капитал общества могут быть денежные средства, ценные бумаги, другие вещи( здания, сооружения, оборудование, технические средства и другие материальные ценности), имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. Высшим органом общества является общее собрание участников или

учредитель. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генереальным директором( президентом), который назначается уредителем или общим собранием.