Тема 6. Учет обязательств организации

Принципы расчетов

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Правовые основы сделок и признание их в учете

Учет банковских кредитов.

Учет расчетов по заемным операциям.

Принципы расчетов

Рыночная экономика предполагает существо­вание различных методов расчета между хозяй­ствующими субъектами, в том числе так называ­емыми финансовыми и производными инстру­ментами. В настоящее время форма оплаты пред­приятиями, во взаимоотношениях между собой, определяются условиями договоров. Оплата мо­жет производиться между покупателями и постав­щиками как в наличной, так и безналичной фор­ме, а также путем обмена товарами, работами, услугами, известными как бартерные сделки. Расчетные операции неизбежно влекут за собой образование текущей дебиторской или кредитор­ской задолженности, обусловленной порядком расчетов за товары, работы, услуги. В то же вре­мя эти задолженности, по разным причинам, могут длительное время не погашаться. В таких случаях предприятия могут использовать так на­зываемые взаимозачеты, предусмотренные граж­данским законодательством, так как иные фор­мы расчетов еще не получили достаточное раз­витие. В странах с развитой экономикой расчеты производятся, наряду с другими формами опла­ты, векселями и ценными бумагами. При отсут­ствии таких финансовых инструментов, а также законодательной базы по регулированию не толь­ко подобных операций, но и порядка их призна­ния в финансовой отчетности и налогообложе­ния повсеместно используются положения граж­данского законодательства в части перемены лиц в обязательстве. Наибольшее число таких опера­ций практиковалось в период кризиса платежей. При этом во взаимозачетах может участвовать значительное число юридических лиц, перекры­ваются встречные обязательства и требования приобретаются права на требования возмещения долга, анну­лируются или списываются долги кредиторов по разным осно­ваниям и т.д. Концептуальной основой для подготовки и пред­ставления финансовой отчетности (утверждена приказом Ми­нистерства финансов РК от 29.10.02 г. № 542) принципу при­оритета сущности над формой дано следующее определение: «Для правдивого представления операций и других событий не­обходимо, чтобы они учитывались и представлялись в соответ­ствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только их юридической формой». В итоге случается, бухгалтерией при­нимаются к учету данные только договоров об уступке пра­ва требования, без каких-либо подтверждающих оснований и соблюдения иных принципов бухгалтерского учета. Отметим, что в некоторых странах ближнего зарубежья взаимозачеты либо были запрещены, либо для них существуют ограничения, уста­новленные соответствующими государственными органами. Связано это с целью предотвращения условий для уклонения от налогов, искусственного создания условий для банкротства предприятий либо несанкционированного изъятия имущества и прибыли.Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются предоплатой либо по мере реализации товаров, продукции, оказания услуг или выполнения работ. Основанием для расче­тов служат счета и документы, подтверждающие обоснованность производимой расчетной операции.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществ­ляется на основании товаротранспортных накладных, актов выполненных работ, приема-передачи и т.п. Расчеты могут осу­ществляться как безналичным расчетом, так и через кассу пред­приятия, соответственно и основанием для отражения в учете расчетных операций должны служить и банковские, и кассо­вые документы.

Расчетные операции требуют отлаженного аналитического учета по каждому поставщику и подрядчику, а также по каж­дому полученному счету. Аналитический учет должен обеспечить ясное представление о наличии неоплаченных счетов полученные товары, оказанные услуги, выполненные работ.

Суммы, отраженные в платежных поручениях, должны соответствовать суммам, указанным в выставленных поставщиками счетах, накладных и контрактах на поставку товаров, продукции. Кроме того, возможно сопоставить и количество п лученной продукции путем сверки данных контрактов, накладных и приемо-сдаточных документов.

На некоторых предприятиях допускаются нарушения и злоупотребления в операциях по транспортным и погрузочно-разгрузочным работам. Проверить такие расходы возможно по кви танциям железной дороги об оплате транспортных расходе погрузочно-разгрузочных работ, осуществленных механизмами железнодорожной станции, актами выполненных специализи рованными предприятиями работ, отгрузочным документам товаротранспортным накладным. Сопоставляются даты выпслненных работ, номеров отгрузочных документов и количеством продукции или товара. Таким образом, возможно установить несоответствия в разных документах, что может свидетельствовать и о повторном использовании одних и тех же документов на получение денежных средств, оплату расходов за услуги использованных в личных целях или оплату подложных транспортных документов.

Для учета расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками используются в Рабочем плане счетов МСФО — разделы 3 и 4 в корреспонденции со счетами других разделов.

В случае поступления товара или продукции, оказания услуг и выполнения работ без последующей оплаты у предприятия возникает кредиторская задолженность или долг перед по- ставщиком. Согласно законодательству, по истечении срока истребования или погашения задолженности ее сумма относится в доход предприятия, при этом списанные суммы кредиторской задолженности учитываются и как доход в целях налогообложения.

Расчеты с покупателями и заказчиками по существу являются операциями по реализации собственной продукции, товаров, услуг и работ. В этом случае предприятие-поставщик выставляет счет получателям и производит отгрузку товаров. Принцип начисления как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения требует по мере отгрузки товаров, оказания услуг и выполнения работ начисление дохода, независимо от време­ни оплаты. Неоплаченные суммы по выставленным счетам яв­ляются дебиторской задолженностью или долгом перед пред­приятием. Невостребованная дебиторская задолженность спи­сывается на убытки предприятия по истечении срока в 3 года, в целях налогообложения такой срок установлен также в 3 года, по истечении которых сумма долга включается в состав вычетов.