Учет готовой продукции и ее отгрузки

Готовая продукция, которая изготовлена в процессе производства и принята ОТК, сдается на склад:

Д43 К20

Готовую продукцию отгружают потребителям – покупателям – со склада согласно заключенным договорам.

На количество отгруженной продукции выписывается счет, в котором указывается наименование продукции, количество, цена, общая сумма по счету, НДС, итоговая сумма с учетом НДС.

Покупатель, получив счет от поставщика (либо платежное требование, поручение) должен его оплатить.

Продукция считается отгруженной до тех пор, пока не произойдет оплата ее покупателями. Отгруженная продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

Сальдо начальное счета 45 и сальдо конечное счета 45 показывает стоимость отгруженной продукции (по фактической себестоимости), которая еще не оплачена покупателями. Обороты по дебету счета 45 показывают стоимость отгруженной в течение месяца продукции по фактической себестоимости. Обороты по кредиту счета 45 показывают фактическую себестоимость отгруженной продукции, которая уже продана, то есть реализована (за которую получены деньги).

Рассмотрим графически счет 45 «Товары отгруженные»

По мере поступления денег на расчетный счет или в кассу в бухгалтерии составляется справка, в которой указывается фактическая себестоимость проданной продукции, которая списывается в дебет счета 90:

Д90 К45

Учет коммерческих расходов (расходов на продажу)

Отгружая свою продукцию покупателям предприятие несет определенные расходы, связанные с отгрузкой:

1. расходы на упаковку (тара, бумага, картон и т.д., то есть счет 10);

2. расходы на погрузку и разгрузку продукции (начисление заработной платы грузчикам, ЕСН, счета 70 и 69);

3. расходы на транспортировку (счета транспортных организаций или свой гараж, счета 60 или 23);

4. расходы, связанные с рекламой продукции (счета 10, 76).

Все эти расходы носят название коммерческих или расходов на продажи и учитываются на активном счете 44.

Сальдо начальное и конечное показывает расходы на продажи по нереализованной продукции.

Обороты по дебету счета 44 показывают затраты предприятия – коммерческие расходы, произведенные за месяц.

Обороты по кредиту счета 44 показывают сумму списанных расходов на продажи за месяц.

Рассмотрим графически счет 44 «Расходы на продажу»

Учет продаж (реализации)

Продукция считается проданной, если деньги за нее поступили на расчетный счет организации или в кассу. Сумма, поступившая на расчетный счет или в кассу, называется выручкой от реализации или доходом от обычных видов деятельности.

Продажи продукции учитываются на счете 90 «Продажи». Сальдо начальное и конечное счет не имеет.

Обороты дебету счета 90 показывают:

1. фактическую себестоимость реализованной продукции:

Д90 К45

2. сумму коммерческих расходов на продажи, относящиеся к проданной продукции:

Д90 К44

3. начисленный налог на добавленную стоимость, который поступает в составе выручки на расчетный счет или в кассу организации:

Д50,51 К90 – поступление выручки

и который необходимо выделить из полученной суммы выручки, умножив ее на 18 и разделив на 118:

Д90 К68 – выделен НДС с реализации

Обороты по кредиту счета 90 показывают полученную выручку – доход от реализации продукции, в том числе НДС:

Д50,51 К90

В конце месяца сопоставляются обороты по дебету и кредиту счета 90:

1. если выручка – доход, полученный от покупателя превышает фактические затраты предприятия по изготовлению продукции, то предприятие получает прибыль, которая отражается проводкой:

Д90 К99

2. если фактические затраты превысили сумму выручки, то предприятие получает (несет) убыток, который отражается проводкой:

Д99 К90

Рассмотрим графически счет 90 «Продажи»

Счет 90 является финансово-результатным, сопоставляющим, на котором определяется финансовый результат и сопоставляются обороты. Определив финансовый результат и отразив его проводкой, счет 90 закрывается, так как уравниваются обороты по дебету и кредиту.