Сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда
Любые выплаты наличных средств на предприятии относятся к кассовым операциям, а кассовые операции по законодательству должны оформляться документами первичной учетной документации. Для кассовых операций такими документами являются приходно-расходные ордера, расчетные ведомости по зарплате и другим выплатам, а также платежные ведомости. [24]
Расчетная ведомость – это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «к выплате» и является суммой, которую работник должен получить на руки. Соответственно, на предприятии выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платежной ведомости (составленной на основе расчетной), так и при помощи расчетно-платежной. Постановлениями Государственного комитета статистики установлены следующие унифицированные формы ведомостей:
расчетная ведомость т 49– это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам;
расчетная ведомость т 51– эта форма утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1, документ применяется для расчета с работниками предприятия; (Приложение 2)
расчетная ведомость т 53– это платежная ведомость, форма которой также утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1
Ведомость составляется и оформляется бухгалтером предприятия. Подписывает расчетную ведомость бухгалтер, который ее составляет. Поскольку расчетная ведомость не является документом, по которому выдаются средства, подпись руководителя не требуется. Расчетная ведомость по заработной плате составляется в единственном экземпляре на основе данных первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с работниками. Если сотрудники предприятия получают заработную плату на пластиковые карты, также составляется расчетная ведомость.[24]
Бланк расчетной ведомости по зарплате имеет титульную сторону и лист с таблицей на обороте. Если предприятие крупное, таких листов несколько, они все нумеруются, а в ведомости в специальной графе отмечается их количество. На титульном листе указывается наименование предприятия (при необходимости указывается также наименование структурного подразделения), дата составления ведомости, код предприятия и общая сумма, которая планируется к выдаче. Также указывается расчетный период в платежной ведомости – обычно это календарный месяц, за который начисляется заработная плата. В табличной части расчетной ведомости формы т 51заполняют следующие 18 граф:
Проставляется порядковый номер.
Указывается табельный номер работника, согласно его личной карточке.
Указывается фамилия, имя и отчество работника.
Указывается должность работника.
Отмечается размер оклада или тарифной ставки.
Указывается общее количество фактически отработанных рабочих часов, на основании данных табеля учета рабочего времени.
Указываются часы, отработанные в праздничные и выходные дни.
Указываются начисления повременной оплаты.
Указываются начисления сдельной оплаты.
Указываются прочие начисления.
Пишут сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ.
Подсчитывают и указывают общую сумму начислений.
Указывается сумма удержанного налога на доходы.
Указываются все прочие удержания (алиментные выплаты, взносы в профсоюзный комитет, удержания, сделанные по заявлению работника, и так далее). Указывается сумма всех удержаний (по графам 13 и 14).
Указывается долг организации перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды.
Указывается долг работника перед организацией по результатам расчетов за прошлые периоды.
Указывается итоговая сумма к выплате.
Поскольку ведомости относятся к первичным учетным документам, срок хранения расчетных ведомостей составляет пять лет. [3]
Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Имеет унифицированную форму № Т-53. Платежная ведомость отличается от расчетно-платежной ведомости тем, что она используется как платежный документ и не отражает расчет выплат, в отличие от формы № Т-49. Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость. По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получателя оформлять РКО. И еще одно преимущество платежной ведомости перед РКО – выплата по платежной ведомости может проводиться в течении нескольких дней, а по РКО только в течении одного для (день выписки РКО). Единственный недостаток платежных ведомостей заключается в том, что вся информация по выплате суммы сотрудникам не является конфиденциальной. Титульный лист формы № Т-53 имеет такие же реквизиты, как и форма № Т-49, поэтому заполняются аналогично. Единственно добавлена графа «Корреспондирующий счет», где указывают «дебет 70» (так как уменьшаем задолженность по зарплате, Дт 70). [24]
В графе «Номер документа» платежной ведомости прописываем порядковый номер ведомости, в «Дате составления» прописываем дату составления ведомости (не должна быть позже даты росписи главбуха и времени выплаты денег). На второй странице бланка платежной ведомости оформляем табличную часть. Если на предприятии работает несколько десятков сотрудников, то платежная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Количество листов платежной ведомости указывается цифрами в строке «Количество листов». В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника, в графе 2 на основании личной карточки работника заполняется его табельный номер, в графе 3 указываем фамилию, имя и отчество сотрудника (хоть графа и называется «Фамилия, инициалы», лучше прописывать имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда на предприятии работают или родственники, или однофамильцы), в графе 4 цифрами проставляется сумма, которая должна быть начислена каждому сотруднику, сумму записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы. Последнюю строку необходимо сделать итоговой для подсчета общей суммы. После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Если платежная ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Если все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости. Каждый сотрудник напротив своей фамилии должен поставить роспись в графе 5, а в графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Это могут быть доверенность, паспорт, заявка на выдачу денег и др. документы. В противном случае ставятся прочерки. Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость, в графе 5 тем сотрудникам, которым не были выплачены деньги, кассир прописывает «Депонировано». Затем на последнем листе кассир прописью и цифрами указывает общую выплаченную сотрудникам и депонированную сумму. Эти суммы он должен засвидетельствовать своей подписью, оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег (номер и дата составления РКО прописывается в ведомости), после чего ведомость отдается в бухгалтерию и заверяется подписью главбуха. Все платежные ведомости регистрируются в журнале (унифицированная форма № Т-53а), который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет.[24]
В ООО «СтройТех-Оскол» заработная плата выплачивается работнику либо в кассе бухгалтерии, либо по месту выполнения им работы. Выплата заработной платы за отчетный месяц производится 2 раза : аванс до 5 числа текущего месяца и оставшаяся сумма до конца месяца, следующего за отчетным не позднее 25 числа. Выплата заработной платы осуществляется не реже, чем каждые полмесяца. (Приложение 1)
Д 20 К 70 – начислена заработная плата;
Д 70 К 68 - удержан НДФЛ из заработной платы;
Д 20 К 69 – начислены страховые взносы;
Д 69 К 51 – перечислены страховые взносы;
Д 70 К 50 – выплачена заработная плата.
Заключение
В условиях рыночной экономики главная задача организации - повышение результативности деятельности. Первоочередная роль в выполнении данной задачи отводится персоналу организации. Именно от деловых качеств каждого работника в отдельности, от уровня его профессионализма, степени квалификации зависит успех организации. Поэтому задача руководителей найти такие методы, которые напрямую могут влиять на заинтересованность персонала в развитии профессиональных качеств. В современных условиях именно заработная плата играет решающую роль в системе управления персоналом. Оплата труда занимает ведущую роль в организационно-экономических механизмах деятельности организации, воздействует на социально-психологический климат в коллективе организации, влияет на качество трудовой жизни. Данные особенности оплаты труда, функционируя едино, призваны обеспечить высокую результативность деятельности предприятия. В настоящее время требуются новые подходы к системе оплаты труда, реализация которых ведет к заинтересованности всех участников трудового процесса в повышении результативности работы организации. Традиционные подходы не в полной мере соответствуют требованиям сегодняшнего времени, связанного с эволюцией рыночных отношений. Оплата труда, являясь формой реализации мотивов и стимулов, под влиянием системы потребностей и интересов конкретно воздействует на достижение поставленных целей. Оплата труда, а точнее, ее размеры, должны быть поставлены в прямую зависимость от количества и качества труда работника – субъекта трудового процесса и его трудовой деятельности. Данному требованию отвечает адаптированная к современным условиям бестарифная система оплаты труда работников коммерческих предприятий, на основе установления базового размера оплаты, зависящего от уровня квалификации персонала. При данной системе оплаты труда руководство организации направляет свои усилия на максимально эффективное использование возможностей своих сотрудников, что способствует достижению основной задачи организации – повышению результативности деятельности. В ООО «СтройТех-Оскол» факторами, способствующими значительному росту среднегодовой заработной платы стали повышение объемов продаж за счет развития производства, инфляция, снижение налогов.
ООО «СтройТех-Оскол» давно работает на рынке услуг, является достаточно конкурентоспособным и постоянно наращивает объемы продаж за счет расширения наименований предлагаемой на заказ продукции и качественного исполнения заказов.
Труд работников ООО «СтройТех-Оскол» оплачивается согласно принятым в организации формам и системам оплаты труда, которые подразделяются на тарифные и бестарифные системы оплаты труда.
Форма оплаты труда представляет собой способ установления связи между результатом труда и рабочим временем, затраченным работником на его достижение. В СтройТех-Оскол применяются две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.
Из начисленной работникам ООО «СтройТех-Оскол» оплаты труда производятся различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержание по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц.
По инициативе организации через бухгалтерию из оплаты труда работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак и прочее.
Материальная ответственность работников ООО «СтройТех-Оскол» за ущерб, причиненной организации предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации.
Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между ООО «СтройТех-Оскол» и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй – у работника.
Ограниченную материальную ответственность в ООО «СтройТех-Оскол» несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случае, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
В ООО «СтройТех-Оскол» заработная плата выплачивается работнику либо в кассе бухгалтерии, либо по месту выполнения им работы. Выплата заработной платы за отчетный месяц производится 2 раза : аванс до 5 числа текущего месяца и оставшаяся сумма до конца месяца, следующего за отчетным не позднее 25 числа. Выплата заработной платы осуществляется не реже, чем каждые полмесяца.