Работа современного офиса невозможна без наличия специального оборудования. Это не только компьютеры, средства связи. Немало в современных офисах присутствует дорогой, копировальной техники, которая не всегда используется по назначению. Кто-то захочет распечатать личные фотографии, дипломную работу, в которой всего-то листов сто А-4. Стоимость покопийной печати, особенно на лазерном принтере, достаточно дорогое удовольствие. Особенно если формат выходит за рамки размера А-4. А тут можно себе позволить, пока никто не видит. Вот и задумывается руководство, почему при небольшом документообороте, такие большие затраты на приобретение расходников для принтера.
Как и кем проводится аутсорсинг офисной печати
Аутсорсинг офисной печати проводится с целью снижения затрат на обслуживание и поддержку офисных принтеров и копировальных аппаратов, увеличения эффективности работы и улучшения качества печати. Компания, занимающаяся аутсорсингом офисной печати, берет на себя ответственность за обслуживание и ремонт принтеров, закупку расходных материалов и контроль над использованием печатных ресурсов. Это позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности и сэкономить время и деньги на управлении офисной техникой.
Стоит напомнить некоторым сотрудникам, что во многих принтерах имеется собственная память и все работы будут исследованы. Начальство обязательно поинтересуется, с какой целью оборудование было использовано не по назначению.
Аутсорсинг офисной печати проводится специализированными компаниями, которые имеют опыт и знания в области обслуживания и поддержки офисной техники. Эти компании предоставляют услуги по:
- управлению парком принтеров и копировальных аппаратов;
- установке и настройке оборудования;
- регулярное обслуживание и ремонт;
- закупке расходных материалов;
- контролю над использованием печатных ресурсов.
Клиенты могут выбирать различные пакеты услуг в зависимости от своих потребностей и бюджета. Аутсорсинг офисной печати может быть проведен как на долгосрочной основе, так и в виде одноразовых проектов. Но именно такая услуга позволяет значительно сократить расходы владельца на закупку и обслуживание печатного оборудования.