Принципы организации и этапы проведения функционально-стоимостного анализа.
После изучения темы 7. студент должен знать:
· сущность и задачи функционально-стоимостного анализа;
· принципы организации и этапы проведения функционально-стоимостного анализа.
После изучения темы 7. студент должен уметь:
· дать оценку полезности и стоимости функций объекта;
· обосновать управленческие решения о варианте объекта функционально-стоимостного анализа.
7.1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа.
Функционально-стоимостной анализ (далее –ФСА) - один из наиболее «молодых» видов анализа хозяйственной деятельности. ФСА буквально означает анализ стоимости функций. Изначально был разработан как метод поиска резервов сокращения затрат на производство.
Теоретические основы ФСА были заложены русским конструктором Соболевым Ю.М. (Пермский телефонный завод) и американским инженером Л.Д. Майлсом (фирма General Electric) в 40- ых годах 20 века.
Ключевым понятием при проведении ФСА является введение понятия объекта исследования.
Объектом исследования ФСА выступают изделия, продукция, технологические процессы, организационные процессы и структуры.
При этом в объекте исследования важно выделять его функции.
Функции объекта исследования подразделяются на полезные и ненужные.
Полезные функции призваны удовлетворять потребности, нужды, т.е. достигать цели, ради которых создавался объект. Полезные функции подразделяются на основные и вспомогательные.
Ненужные или лишние функции - это функции, созданные в результате неэффективного сочетания факторов производства, сложившегося уровня развития техники и технологии и в результате других объективных и субъективных факторов.
ФСА - это исследование полезности функций изучаемого объекта, а значит на их создание с целью максимизации полезности и минимизации издержек. В ФСА под функцией понимается возможность объекта удовлетворять нужду (потребность) или свойство объекта.
В ФСА выделяют следующие функции объекта.
¨ По возможности удовлетворять нужду или потребность:
§ Полезные: основные, дополнительные (неосновные);
§ Бесполезные (ненужные).
Основные (главные) функции объекта призваны удовлетворять потребности и нужды. При этом объект создаётся с целью удовлетворения таких потребностей и нужд.
Вспомогательные (дополнительные) функции также являются полезными и позволяют удовлетворять другие потребности и нужды. При этом такие потребности и нужды и функции их обеспечения закладываются на стадии проектирования и разработки объекта.
Задачами ФСА являются:
- определение соотношения экономического эффекта и затрат на производство продукта, т.е. определение экономической эффективности;
- минимизация лишних функций объекта и затрат на создание функций;
- разработка системы показателей для оценки качества и уровня исследуемого продукта;
- анализ и оценка способа производства продукта и его потребительских характеристик;
- определение оптимального варианта продукта и способа его производства.
Одной из важных задач ФСА является устранение излишних (ненужных) функций. Как правило, главной причиной возникновения бесполезных функций являются неверные конструкторские решения. Аналогично затраты в ФСА подразделяются на полезные, т. е. понесенные в связи с созданием полезных функций, и излишние, связанные с созданием бесполезных функций.
Схематично главная цель ФСА может быть представлена в следующем виде:
Представленное выражение цели ФСА позволяет выделить следующие способы её достижения:
§ усиление полезных функций, потребительских качеств объекта, при этом затраты остаются постоянны;
§ снижение затрат на создание, реализацию и функционирование или эксплуатацию объекта при неизменности полезных функций;
§ одновременное усиление полезных функций и снижение затрат на создание и эксплуатацию объекта.
7.2. Принципы организации и этапы проведения ФСА
Проведение ФСА должно базироваться на соблюдении следующих принципов:
Ø Принцип ранней диагностики. Экономически доказано, что наибольший эффект от проведения ФСА достигается на предпроизводственной стадии при конструкторской разработке изделия (объекта), на стадии постановки технологических процессов;
Ø Принцип приоритета. В первую очередь объектом ФСА должны являться изделия на стадии разработки, хозяйственные процессы или организационные структуры на стадии их создания и изделия на любой стадии, выпуск которых ожидается в больших масштабах;
Ø Принцип оптимальной детализации. Количество выделенных функций должно быть обозримым, в то же время, часто бывает необходима детализация самого объекта;
Ø Принцип последовательности. Исследования должны проводиться от общего к частному;
Ø Принцип ведущего звена. Наибольшему анализу и наибольшим оценкам должны подвергаться самые затратоемкие части объекта;
Ø Принцип системности. Объект при проведении ФСА должен рассматриваться как открытая система, параметры, которой изменяются при принятии того или иного решения. Этот принцип необходим для подсчета выявленных резервов;
Ø Принцип комплексности. При анализе должны подвергаться исследованию все выделенные функции и части объекта, а также соответствующие им затраты;
Ø Принцип функциональности. В ФСА обязательно выделение функций.
В теории и практике ФСА выделяют следующие его этапы:
q Информационно-подготовительный. Сбор информации об исследуемом объекте и аналогах, включая описание объе5кта, условия его производства, реализации и эксплуатации;
q Аналитико-творческий. Выделение частей объекта и функций, подсчет общей величины затрат и в разрезе выделенных функций (определение стоимости функций); построение дерева функций; построение функционально-стоимостной модели объекта для выявления затрат и ненужных функций; построение диаграмм; выделение возможных вариантов решения, прежде всего по проблемным зонам; выбор наиболее оптимального из них; разработка и подготовка предложений и мероприятий по выработанным вариантам;
q Пуско-наладочный (исследовательский этап) включает экспериментальную проверку предложений, выполнение технических, технологических и экономических расчетов, создание образцов объекта, формирование технико-экономической документации по выбранному варианту. Подготовка графиком внедрения результатов ФСА;
q Этап внедрения (контрольно-эксплуатационный). Контроль за проведением намеченных мероприятий и подсчет экономического эффекта.
Ведущую роль при разработке вариантов решений играют технические специалисты. Именно они выносят возможные варианты технических, технологических и конструкторских решений. Задачей аналитика является лишь оценка предложенных решений.
Важным при разработке решений техническими специалистами является применение эвристических методов: метод мозгового штурма, мозговой атаки, метод Дельфи и др.
Оценка эффективности проведения ФСА может быть произведена на основе индекса ценности.
Индекс ценности= 
В теории выделяют следующие задачи ФСА:
¨ Создание описания или общей характеристики объекта;
¨ Выделение полезных и излишних, их количественная характеристика и оценка;
¨ Выделение затрат в разрезе выделенных функций, их количественная оценка, устранение бесполезных функций, наращивание полезных функций, снижение затрат на основе инновационных, маркетинговых, конструкторских, технических и технологических решений;
¨ Разработка мероприятий по предложенным решениям;