О внесении изменении в учётные данные

Ивановой И.И.

В связи с заключением брака Ивановой Ирины Ивановны, главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения Министерства N и сменой фамилии на Петрову:

1. Изменить в учётных и иных официальных документах Министерства N фамилию главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения Ивановой Ирины Ивановны на фамилию Петрова с 02 июня 2012 года.

2. Настоящее распоряжение довести до сведения в отдел бухгалтерского учёта для внесения изменений в лицевой счёт Ивановой (Петровой) Ирины Ивановны и в расчётные документы.

Основание: заявление Ивановой И.И. от «__»____2012 г.,копии паспорта серия___№__ и свидетельства о заключении брака серия__№___.

Руководитель Подпись __________________

(расшифровка подписи)

С распоряжением ознакомлена Подпись И.И.Петрова

03.06.2012

Задача № 14

Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком?

Правильно ли оформлен приказ: «Предоставить отпуск по уходу за ребенком до трех лет с 30.06.2010 по 03.04.2013, с выплатой ежемесячного пособия до достижения возраста полутора лет с 30.06.2010 по 03.10.2011? (день рождения ребенка 04.04.2010).

Составьте пакет документов, необходимых для предоставления отпуска по уходу за ребёнком.

Решение:

Приказ, составленный таким образом неверен. День рождения ребенка (04.04.2010) - это последний день, когда он не достиг трехлетнего (полуторалетнего) возраста. Согласно ч.1 ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Поэтому мама в этот день еще вправе воспользоваться своим отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (получать пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет).

Текст распорядительного акта для данной задачи:

«В соответствии со статьёй 256 Трудового кодекса Российской Федерации:

Предоставить Ивановой Ирине Игоревне, главному специалисту-эксперту отдела развития персонала Министерства N, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет с 30.06.2010.

Основание: заявление Ивановой И.И. от 29.06.2010, свидетельство о

рождении 004 № 234678 от 06.04.2010.»

Образец

Руководителю _________________

(наименование организации,

_____________________________

должность и ФИО руководителя)

_____________________________

(от кого, ФИО, должность, подразделение)

заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трех лет с «_____»____________2012 г.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка

от «__»______2012 г. серия____№_______ на 1 л. в 1 экз.

Дата подпись ___________________

(расшифровка подписи)

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«_____»__________2012 г. №____

О предоставлении отпуска по уходу за ребёнком_________________________________

(ФИО гражданского служащего)

В соответствии со статьёй 256 Трудового кодекса Российской Федерации:

Предоставить ___________________________,главному специалисту-

(ФИО гражданского служащего)

эксперту отдела развития персонала Министерства N, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с «____»_______2012 г.

Основание: заявление ____________________,от «____»______2012 г.,

(ФИО гражданского служащего)

свидетельство о рождении серия___№ ___ от «__»______2012 г.

Руководитель Подпись __________________

(расшифровка подписи)

С распоряжением ознакомлена Подпись _____________________

(расшифровка подписи и дата)

Задача № 15

Что делать, если гражданский (муниципальный) служащий не желает использовать свой в отпуск в соответствии с утверждённым графиком? График составлен путем анкетирования, то есть исходя из пожеланий гражданских (муниципальных) служащих. Но при ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска, гражданский (муниципальный) служащий изъявил желание перенести отпуск, при этом серьезных причин для этого нет.

1) Оформите график отпусков гражданских (муниципальных) служащих.

2) Оформите заявление о переносе отпуска на другой период.

3) Составьте распорядительный акт о предоставлении отпуска.

Решение:

Согласно ст.123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным представителем нанимателя не позднее чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска гражданский (муниципальный) служащий должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ).

Издание представителем нанимателя приказа о предоставлении отпуска в соответствии с графиком отпусков является его обязанностью, а использование отпуска - обязанностью гражданского (муниципального) служащего.

В данном случае согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ основания для переноса отпуска у представителя нанимателя отсутствуют. Перенос отпуска на другой срок по просьбе гражданского (муниципального) служащего возможно только с согласия представителя нанимателя.

Если руководитель и работник пришли к соглашению, то для внесения изменений в график отпусков достаточно заявления работника с резолюцией руководителя о переносе отпуска.

Образец

Руководителю _________________

(наименование организации,

_____________________________

должность и ФИО руководителя)

_____________________________

(от кого, ФИО, должность, подразделение)

заявление

Прошу Вас перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный в соответствии с графиком отпусков на июнь 2012 года, на сентябрь 2012 года в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (ожидается рождение ребёнка)*.

Дата подпись ___________________

(расшифровка подписи)

*При имеющихся веских основаниях переноса отпуска, в заявлении необходимо их указывать (например, уход за больным родственником, свадьба сына (дочери))

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«___»_________2012 г. № ____

Наши рекомендации