Стандартизація й уніфікація зовнішньоторговельних документів

В зв'язку з величезним ростом документообігу сучасна практика міжнародної торгівлі ставить у ролі одного з першочергових завдань проведення в широких масштабах робіт зі спрощення процедур міжнародної торгівлі, стандартизації й уніфікації зовнішньоторговельних документів. Стандартизація таких документів не тільки полегшую всю процедуру здійснення зовнішньоторговельних операцій, але й дозволяє використовувати системи автоматичної обробки даних і методів передачі інформації.

Під керівництвом Європейської економічної комісії, в рамках якої була в 1960р. створена робоча група (до її складу ввійшли 20 європейських країн, включаючи СРСР) проводилася значна робота зі стандартизації й уніфікації зовнішньоторговельних документів. Ця група підготувала зразок - вихідну схему бланка ЄЕК, що рекомендувала взяти за основу для розробки стандартних документів.

На основі цієї форми згодом були розроблені стандартні форми наступних документів:

1. відвантажувальна специфікація,

2. комплектувальна відомість,

3. пакувальний лист,

4. сертифікат про якість,

5. рахунок,

6. сертифікат про походження,

7. консульська фактура,

8. доручення на відвантаження товару,

9. коносамент,

10. авіанакладна,

11. заява на страхування,

12. страховий поліс.

Розроблені ЄЕК стандартні форми деяких документів лягли в основу при складанні зразків цих документів спеціалізованими міжнародними організаціями, а також національними організаціями деяких країн. Першою такою міжнародною організацією, що прийняла рекомендації ЄЕК по складанню зовнішньоторговельних документів, заснованих на вихідній схемі бланку, була Міжнародна палата по судноплавству (МПС). Були розроблені стандартні зразки коносаментів А и В.

Європейська економічна комісія ООН стала ефективним міжнародним форумом для співробітництва в області спрощення процедур торгівлі. До практичних результатів такого співробітництва можна віднести:

· систему погоджених торговельних документів ООН, розроблену на основі формуляра-зразка ООН для зовнішньоторговельних документів (колишній формуляр - зразок ЄЕК), що одержав всесвітнє визнання як основа для узгодження документів, які використовуються у міжнародній торгівлі і до якого пристосовані зараз основні міжнародні формуляри-зразки і стандартні бланки. Формуляр-зразок випущений як друковане видання ООН для продажу;

· угода по кодах для використання в міжнародній торгівлі (наприклад, позначення країн, валют, умов поставок);

· довідник елементів торговельних даних (перше видання відноситься до 1980р.), що включає елементи даних, які використовуються в міжнародній торгівлі, їхнє описання, зображення і т.д. Виконання роботи ведеться по частинах, охоплюючи окремі конкретні сфери, наприклад, морський і дорожній транспорт; комерційні і митні документи;

· головні принципи по обміну даними в торгівлі, розроблені в ЄЕК/ООН.

Робота зі спрощення процедур міжнародної торгівлі і роботи зі стандартизації й уніфікації зовнішньоторговельної документації продовжують успішно вестися в тісній взаємодії і по погоджених програмах.

Оскільки міжнародні вимоги носять загальний характер, але є обов'язковими на національному рівні, вони підлягають деталізації і конкретизації на рівні окремих країн, фірм і організацій - учасників міжнародної торгівлі. Робота ця проводиться всі останні роки і дає позитивні результати.

У загальноприйнятому розумінні сучасне науково-технічне співробітництво визначається як вид зовнішньоекономічних зв'язків, при якому рівноправні і самостійні сторони об’єднують свої науково-дослідні, проектно-конструкторські й інформаційні ресурси, які доповнюють одна одну, або використовують на замовлених початках досягнень однієї зі сторін для одержання результатів, які доцільніше і швидше досягти за допомогою кооперації, ніж використовуючи внутрішні ресурси або шляхом традиційної торгівлі.

Предметом угод у сучасному науково-технічному співробітництві є: науково-технічне кооперування, спільні дослідження, купівля і продаж патентних ліцензій і технологічних процесів, обмін технологічною документацією, зразками і матеріалами. Взаємне відряджання фахівців, консультаційні й експортні послуги, оренда науково-технічного устаткування, випробування зразків.

Способом же здійснення комерційних операцій у зазначених видах співробітництва є також зовнішньоторговельна операція, після укладення якої виникають конкретні права й обов'язки цивільно-правового характеру для сторін, що є суб'єктами угоди.

Під техніко-економічним співробітництвом розуміють комерційні операції з купівлі-продажу комплектного устаткування, виробничо-технічних і інженерно-консультаційних послуг з метою здійснення будівництва і функціонування промислових, сільськогосподарських та інших об'єктів на території закордонних країн.

Основним видом купівлі-продажу результатів творчої діяльності є ліцензійна торгівля. Продаж ліцензій виступає сьогодні як один з каналів експорту машин і устаткування, оскільки в більшості випадків продаж ліцензій супроводжується експортом машинної продукції, необхідної для використання ліцензії у виробництві; продавець ліцензії найчастіше обумовлює в ліцензійній угоді права постачання покупцеві ліцензії комплектуючих вузлів, деталей, запасних частин для виробництва товару за ліцензією.

В міжнародній комерційній практиці область торгівлі послугами включає комплекс комерційних справ у сфері транспорту, зв'язку, забезпечення руху товарів, складського господарства, туризму. До цієї групи відносяться також банківські, фінансові, страхові послуги, посередницькі операції, оренда, консультаційні послуги, послуги з контролю якості і кількості товару. В останній період все більшого значення набувають угоди з купівлі-продажу послуг, що є самостійними, відособленими від купівлі-продажу товарів операціями, коли послуга є самостійним об'єктом угоди.

У міжнародній практиці широке поширення отримали уніфіковані форми зовнішньоторговельних документів. Стандартизація в цій сфері не тільки полегшує всю процедуру здійснення зовнішньоторговельних операцій, але і дозволяє використати системи автоматичної обробки даних і методів передачі інформації.

Внаслідок багаторічної роботи з уніфікації в рамках ЄЕК ООН був розроблений зразок початкова схема бланка ЄЕК, що був взятий за основу для розробки стандартних документів. На основі цієї схеми згодом були розроблені стандартні форми наступних зовнішньоторговельних документів: відвантажувальної специфікації, комплектовочні відомості, пакувального листа, сертифіката якості, рахунку, сертифіката про походження товару, консульської фактури; доручення на відвантаження товару, коносаменту, авіанакладної, заяви на страхування, страхового полісу.