Описание настроек системы

Оповещение пользователей.

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

Содержание

1. назначение. 3

2. Описание настроек системы. 3

3. форма оповещения. 11

4. обработки автоматического создания оповещений..…………………………..……12

Назначение.

Функционал предназначен для вывода пользователям сообщений однократно или с заданной периодичностью.

Описание настроек системы.

В системе существует возможность создавать напоминания для оповещения пользователей. Для работы механизма оповещения необходимо, чтобы значение константы «Интервал проверки напоминаний» не было равно 0.

Напоминания создаются в регистре сведений «Напоминания»:

При создании напоминания существуют четыре варианта выбора пользователей, которым они предназначены:

· «Выбор пользователя» - выбирается один пользователь

· «Побор пользователей» - открывается форма для произвольного подбора пользователей

· «Добавить по подразделению» - список заполняется по выбранному подразделению

· «Добавить по организации» - список заполняется по выбранной организации

Дата начала – момент с которого напоминание будет показываться пользователю.

Тема – тема напоминания.

Объект – позволяет добавить в напоминание объект (справочник, документ, регистр сведений).

Например:

требуется указать определенный документ Заказ поставщику. В этом случае при первом нажатии на кнопку с символом «Т» (ниже на рисунке) необходимо выбрать вид объекта «Заказ поставщику».

После этого символ кнопки меняется на «…» При повторном нажатии открывается список объектов выбранного вида. В данном случае список заказов поставщику. В списке выбирается требуемый документ.

Периодичность напоминаний:

Один раз – напоминание непериодическое и будет выведено один раз.

Ежечасно – становятся доступны реквизиты для указания часов и минут, через которые напоминание будет повторяться для пользователя.

Ежедневно – становится доступен реквизит для указания количества дней, через которые напоминание будет повторяться для пользователя.

Еженедельно – становятся доступны реквизиты для указания недель и дней недели, когда напоминание должно будет повторяться для пользователя.

Ежемесячно – становятся доступны реквизиты для указания дней, а также самого месяца (можно выбрать либо каждый, либо определенный месяц), когда напоминание должно будет повторяться для пользователя.

Ежегодно – становится доступен реквизит для указания количества лет, через которые напоминание будет повторяться для пользователя.

Регулярно – становятся доступны реквизиты для указания минут, часов, дней и недель, через которые напоминание должно будет повторяться для пользователя.

Режим напоминания – при установке флага «Напомнить за» становятся доступны реквизиты для указания за какой промежуток до события о нем напомнить.

Завершение – возможны варианты:

· Нет срока – напоминание (в случае, если оно периодическое) не будет завершено.

· Через – становятся доступны реквизиты для указания периода, через который показ напоминания будет прекращен.

· До – становится доступен реквизит для указания момента времени, после которого показ напоминания будет прекращен.

Удалять по истечении срока – напоминание будет удалено по истечении срока показа.