Копирование и перемещение данных и листов
Excel предоставляет вам возможность копировать и перемещать ячейки:
- в пределах одного листа;
- из одного листа в другой;
- из листа одной книги в лист другой книги.
Задание 7. Перемещение и копирование данных на одном рабочем листе.
1. Выделите диапазон ячеек с данными.
2. Установите курсор на границе диапазона (он примет вид стрелки) и при нажатой левой кнопке мыши перенесите в другое место таблицы – произойдет перемещениеданных.
3. Повторите пункты 1 и 2 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных (о том, что происходит копирование, а не перемещение свидетельствует маленький значок «плюс», который добавляется к изображению курсора).
4. Для копирования и перемещения данных можно использовать вместо мыши клавиатурные комбинации клавиш:
5. Выделите данные.
6. Для копирования нажмите Ctrl + C, для перемещения – Ctrl + X.
7. Установите курсор на то место, куда хотите вставить скопированные или перемещенные данные.
8. Нажмите Ctrl + V.
Задание 8. Перемещение и копирование данных между рабочими листами одной книги.
1. Выделите область ячеек с данными.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt.
3. Поместите курсор мыши на границе выделенного диапазона – он примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите весь диапазон на ярлычок нужного листа в этой книге, куда хотите переместить данные.
4. Перетащите диапазон ячеек обратно в рабочую область нового листа и поместите его в нужное место, отпустите левую кнопку мыши, затем отпустите клавишу Alt.
Копирование области ячеек производится при нажатой клавише Ctrl.
Задание 9. Перемещение и копирование данных между рабочими книгами.
1. Откройте книгу Лабораторные работы из своей личной папки и расположите обе книги рядом, используя команду Рядом, расположенную на вкладке Вид в группе команд Окно.
2. В книге Упражнения выделите диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить.
3. Установите указатель мыши на границу диапазона – он примет вид стрелки.
4. Перетащите выделенный диапазон ячеек, удерживая нажатой левую кнопку мыши, в книгу Лабораторные работы на любой лист – произойдет перемещение данных.
5. Повторите пп. 2 и 3 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копированиеданных.
Задание 10. Перемещение и копирование листов в книге.
Excel предоставляет легкий способ перемещения листа из одного места книги в другое. Выделите лист Данные в книге Первая.xls и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите его в новую позицию. При перетаскивании ярлычка появляется маленький значок листа, а треугольная стрелка указывает место вставки.
Используя этот прием, можно переместить несколько листов, расположенных рядом, одновременно. Для выделения листов держите нажатой клавишу Shift. Выделенный диапазон листов переместите в новое место.
При копировании листов используются аналогичные приемы работы с мышью. Сначала выделите лист или листы, которые необходимо скопировать, и затем при нажатой клавише Ctrl перетащите их в новое место. При перетаскивании ярлычка в маленьком значке листа появится знак “плюс”.
После копирования листа в новой позиции появляется точно такой лист, при этом к имени копии добавляется число в круглых скобках, позволяющее отличить дубликат от исходного листа.
Вы можете копировать или перемещать одновременно несколько несмежных листов, предварительно выделив их с помощью клавиши Ctrl.
Обратите внимание, что когда вы отпускаете кнопку мыши, прежде разрозненные листы вставляются подряд.
Вопросы для самоконтроля
1. Как можно создать пользовательский список?
2. Какие списки имеются в Excel?
3. Как получить на рабочем листе стандартный список?
4. Как скопировать данные с одного листа на другой?
5. Как переместить данные на другой лист?
Тест
1. Куда следует подвести указатель мыши для перемещения выделенной области перетаскиванием?
A. к любой ячейке в выделенной области
B. к любой границе выделенной области
C. к маркеру в правом нижнем углу выделенной области
D. к центру выделенной области
2. Выделенную область можно копировать перетаскиванием. Какую клавишу клавиатуры следует держать нажатой?
A. ALT
B. CTRL
C. ENTER
D. SHIFT
3. Для каких целей можно использовать указанную команду?
A. для перемещения или копирования отдельных ячеек листа
B. для перемещения или копирования имени листа
C. для перемещения или копирования всего листа
D. для перемещения или копирования книги
4. Можно ли отменить перемещение листа в другую книгу?
A. да, можно отменить перемещение любого листа
B. да, но только если книга, в которую перемещен лист, не закрыта
C. да, но только одного последнего из перемещенных
D. нет
5. Можно ли переместить лист в другой файл Excel?
A. да, в любой файл
B. да, но только в открытый файл
C. да, но только если файлы расположены в одной папке
D. нет
6. Для какой цели можно использовать значок, появляющийся после автозаполнения ячеек?
A. для отмены заполнения
B. для выбора варианта заполнения
C. для создания связи с исходной ячейкой
D. для создания гиперссылки на исходную ячейку
7. Можно ли заполнить ячейки А3, А4, А5, А6 датами только рабочих дней?
A. да, с учетом праздничных дней в России
B. да, с учетом праздничных дней в США
C. да, без учета праздничных дней
D. нет
8. Как можно заполнить последующими датами ячейки А3, А4, А5, А6?
A. выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER
B. выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER
C. при нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6
D. заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры
9. Как можно заполнить последующими днями недели ячейки А3, А4, А5, А6?
A. выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER
B. выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER
C. при нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6
D. заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры
10. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?
A. будет скопирована ячейка А2
B. будет скопирована ячейка А3
C. произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – третий – четвертый – пятый – шестой
D. произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – первый – второй – первый – второй
11. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?
A. будет скопирована ячейка А2
B. будет скопирована ячейка А3
C. произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 30 – 40 – 50 – 60
D. произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 10 – 20 – 10 – 20
12. Какой группой окна "Параметры Excel" следует воспользоваться для создания собственного списка автозаполнения?
A. Основные
B. Настройка
C. Правописание
D. Сохранение