Формирование общей диаграммы деятельности
компании ООО “ОптЛогист”
Для отображения общей характеристики деятельности логистической компании оптовой торговли ООО “ОптЛогист” представьте:
1. Организационную структуру ООО “ОптЛогист”;
2. Диаграмму прецедентов компании ООО “ОптЛогист”;
3. Физическую диаграмму в соответствии с описанием деятельности компании дистрибьютора ООО “ОптЛогист”.
Компания-дистрибьютор ООО “ОптЛогист” закупает машины и оборудование различного назначения, электрооборудование, электронное и оптическое оборудование, транспортные средства отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть магазинов. Планирование закупок компания осуществляет на основании статистики продаж, которую предоставляют сеть магазинов и дистрибьюторы. Компания осуществляет доставку продукции как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций. Компания имеет собственный склад для хранения продукции.
Выполнение лабораторной работы
Изобразим организационную структуру логистической компании оптовой торговли ООО “ОптЛогист” в Microsoft Office Visio. Для этого:
1. Запустите на рабочем столе MicrosoftOfficeVisio. Кнопка “Пуск” → “Программы” → “MicrosoftOfficeVisio”.
2. После загрузки программы в открывшемся окне выбора шаблона необходимо выбрать шаблон “Организационная диаграмма” (рисунок 2.3).
3. Переименуйте двойным щелчком левой кнопки мыши лист “Page-1” в “Орг. структура ООО «ОптЛогист»”. Также для удобства построения диаграммы на листе расположите его горизонтально. На панели меню щёлкните на вкладку “Конструктор” → “Ориентация” → во всплывающем меню вкладка → “Книжная/Альбомная”(рисунок 2.4).
Рис.2.3. Окно выбора типа изображений в MicrosoftOfficeVisio
Рис. 2.4. Выбор ориентации страницы
4. Перетащите в окне выбора шаблонов (Shapes) пиктограмму “Руководитель” на рабочую область открытого листа. Щёлкните правой кнопкой мыши на создавшемся блоке и в появившемся меню выберите пункт “Свойства”.
Рис. 2.5. Всплывающее меню MicrosoftOfficeVisio
5. Далее в меню “Свойства” заполните графы:
- “Отдел” ,
- “Телефон”,
- “Наименование”,
- “Название”,
- “Электронная почта”.
6. Откорректируйте размер блока по высоте и ширине и отформатируйте стиль текста в блоке, выставив соответствующий шрифт и его размер.
Рис. 2.6. Всплывающее меню “Данные фигуры”
7. Перетащите в окне выбора шаблонов пиктограмму “Руководитель” поверх блока “Генеральный Директор” для формирования структуры управления. При этом блоки нижнего уровня будут присоединены автоматически. Заполните “Данные фигуры ” каждого подразделения организационной структуры (рисунок 2.8). Выровняйте структуру управления с помощью панели инструментов “Организационная диаграмма”.
.
Рис. 2.7. Выравнивание структуры управления
Рис. 2.8. Организационная структура ООО “ОптЛогист”
7. На панели меню щёлкните на вкладку “Вставка” → Новая страница. Во всплывающей вкладке заполните поле “Наименование”, как “Диаграмма прецедентов ООО «ОптЛогист»”. Также добавить новую страницу можно нажатием кнопки внизу рабочего листа.
Рис. 2.9. Добавление новой страницы
8. На панели инструментов на вкладке «Главная» нажмите на пиктограмму “Инструменты для рисования”, тем самым, зафиксировав её. С помощью инструментов для рисования создайте квадратные и овальные блоки.
Рис. 2.10. Пиктограмма “Инструменты для рисования”
9. Далее в этих блоках внесите надписи. Для того чтобы внести надписи, необходимо на панели инструментов нажать на пиктограмму “Текстовые инструменты”рядомспиктограммой“Инструменты для рисования”.
10. Верните в исходное положение указатель. Для этого на панели инструментов нажмите на пиктограмму “Указатель”.
Рис. 2.11. Пиктограмма “Указатель”
11. На панели меню щёлкните на вкладку “Дополнительные фигуры” → “Программы и базы данных” → “Программное обеспечение” → “Корпоративное приложение”. Для изображения на диаграмме контрагентов следует воспользоваться графическим символом с изображением человечка “Пользователь”. Перетащите данную пиктограмму на рабочую область открытого листа.
Рис. 2.12. Расположение пиктограммы “Пользователь”
12. Далее перетащите связывающую линию непосредственно на блок “Планирование и размещение заказов”.
Рис. 2.13. Связывающая линия
13. Щёлкните правой кнопкой мыши на создавшейся связывающей линии и в появившемся меню выберите пункт “Прямая соединительная линия”.
Рис. 2.14. Всплывающее меню MicrosoftOfficeVisio
15. Соедините линиями изображение каждого контрагента с блоками входящими в ERP-систему. Кроме этого, внесите надписи на каждой связывающей линии. Таким образом, диаграмма прецедентов компании ООО “ОптЛогист” должна соответствовать рисунку 2.15.
Рис. 2.15. Диаграмма прецедентов ООО «ОптЛогист»
16. Далее добавьте новую страницу с названием “Физическая диаграмма ООО «ОптЛогист»”.
17. Создайте физическую диаграмму ООО “ОптЛогист”, соответствующую рисунку 2.16.
Рис. 2.16 Физическая диаграмма ООО “ОптЛогист”
Содержание отчёта:
Отчёт по проделанной работе оформляется в печатном виде и должен содержать следующее:
1. Наименование и цель лабораторной работы;
2. Краткую характеристику компании ООО “ОптЛогист” и основные задачи разработки проекта информационной системы логистического центра ООО “ОптЛогист”;
3. Экранные распечатки (выполненные с помощью MicrosoftOfficeVisio) и краткое описание:
- организационной структуры ООО “ОптЛогист”,
- диаграммы прецедентов компании ООО “ОптЛогист”,
- физической диаграммы в соответствии с описанием деятельности компании дистрибьютора ООО “ОптЛогист”.
Для этого, на панели меню щёлкните на вкладку “Вид” (“View”) → ”Изображение на весь экран” (“FullScreen”) → нажать на клавиатуре кнопку “PrtScr”. Или нажать кнопку “F5”→ “PrtScr”.
4. Основные выводы по лабораторной работе.