Выбор актов для отчётного периода

Для выбора актов, которые будут участвовать в учёте выполнения, предусмотрено два разных способа: ручной и автоматический. Для выбора актов в ручном режиме необходимо включить соответствующую опцию, нажав кнопку Выбор вручную в группе команд Период на вкладке Выполнение. После этого можно выбирать (отмечать флажками) любые акты для расчёта показателей выполнения.

Если выбор актов для учёта выполнения осуществляется в ручном режиме, по ним рассчитываются только три показателя выполнения работ:

· Выполнено по выбранным актам

· Остаток с учётом выбранных актов

· Остаток всего

Тогда как при автоматическом выборе актов, участвующих в учёте выполнения, по ним рассчитываются ещё дополнительные показатели, необходимые для формы КС-3. Для автоматического выбора актов необходимо задать соответствующий отчётный период, используя кнопки Начало периода и Конец периода на вкладке Выполнение.

В выпадающих элементах кнопок Начало периода и Конец периода необходимо выбрать год и месяц начала и окончания отчётного периода соответственно. Если отчётный период равен одному месяцу, то можно не указывать год и месяц окончания, а включить опцию Период – один месяц.

Заданный отчётный период всегда отображается в сводке затрат в колонке Наименование работ и затрат.

После задания отчётного периода все акты выполненных работ, которые входят в этот временной диапазон, автоматически отмечаются флажками в сводке затрат.

По отмеченным актам для заданного отчётного периода автоматически рассчитываются шесть показателей выполнения работ:

· Выполнено на начало отчётного периода (значение отображается в режиме Форма КС-3)

· Выполнено с начала года, включая отчётный период (значение отображается в режиме Форма КС-3)

· Остаток на начало отчётного периода

· Выполнено в отчётном периоде (значение отображается в режиме Форма КС-3)

· Остаток на конец отчётного периода (значение отображается в режиме Форма КС-3)

· Остаток всего

Показатели выполнения работ рассчитываются последовательно для каждой сметы, далее для каждого раздела и в целом для всего документа.

Форма КС-3

После того как задан отчётный период для учёта выполнения, в режиме Форма КС-3 автоматически осуществляется подсчёт всех необходимых данных.

Если акты для учёта выполнения выбираются в ручном режиме, то режим Форма КС-3 недоступен.

Все данные, которые отображаются на экране в режиме Форма КС-3, можно только просматривать, редактирование в этом режиме не предусмотрено, за исключением добавления связанных документов.

Печатные формы

Для вывода на печать данных из документа Сводка затрат в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 предусмотрено несколько выходных форм.

Две выходные формы в папке 2.Учет выполненных работ\2.4.Справка по форме КС-3:

· Справка по форме КС-3 (по постановлению Госкомстата № 100). Данная форма по составу колонок идентична унифицированной форме КС-3, приведённой в постановлении Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

· Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Данная форма содержит колонки из унифицированной формы КС-3 с добавлением ещё двух колонок Всего и Остаток на конец отчетного периода.

И ещё две выходные формы в папке 4.ОС, ССР и Сводка затрат:

· Сводка затрат. Данная форма по составу колонок идентична тому, как выглядит на экране в ПК «ГРАНД-Смета» документ Сводка затрат.

· Сводка затрат по выполнению. Данная форма содержит данные не только по сметам, но и по актам выполненных работ из документа Сводка затрат.

2. Возможность задания общего количества ресурса в позиции сметы

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась новая возможность: в ручном режиме ввести для какого-либо ресурса в позиции сметы общее количество, и в результате программа автоматически рассчитывает по данному ресурсу соответствующее значение нормы расхода на единицу.