Основные ошибки набора текста

Чтобы оценить уровень технической грамотности набора, нажимаем в главном меню на кнопку, отображающую непечатаемые символы. Наиболее часто встречаются:

1) символы табуляции в начале абзацев;

2) двойные, тройные и более пробелы между словами. Пробел между словами должен быть одинарным;

3) пробелы в начале абзацев, то есть перед первым знаком, с которого начинается абзац (перед буквой, цифрой, тире, скобкой, кавычкой, многоточием, значком номера и другими знаками). Пробелов перед первым знаком абзаца быть не должно;

4) пробелы в конце абзацев, то есть перед символом, обозначающим абзац. Пробелов после последнего знака абзаца (после точки, точки с запятой, многоточия и других знаков, завершающих абзац) быть не должно;

5) символы абзацев, стоящие ниже последней строки текста (пустые строки). Пустых строк в конце файла быть не должно;

6) пробелы перед точкой, запятой, двоеточием, точкой с запятой, вопросительным знаком, восклицательным знаком, многоточием. Этих пробелов быть не должно;

7) пробелы после открывающейся скобки и после открывающейся кавычки. Этих пробелов быть не должно;

8) пробелы перед закрывающейся скобкой и перед закрывающейся кавычкой. Этих пробелов быть не должно;

9) дефис набранные вместо тире. Между самостоятельными словами, а также в начале абзаца с прямой речью или со списком должно набираться тире;

10) пробелы с одной стороны или с обеих сторон от дефиса в сложных словах (типа "ярко-красный"), при порядковом числительном с наращением (например, "11-й класс"). Дефис набирается без пробелов с обеих сторон;

11) неверные сочетания знаков препинания;

12) точка в конце заголовков, выделенных в отдельный абзац.

Замены

1. Выделяем текст (или фрагмент текста), в котором производим замены.

2. Открываем Правка – Заменить

3. В строке Найти указываем что надо найти. Для выбора специальных символов (конец абзаца, разрыв строки, неразрывный пробел и т.д.) необходимо открыть вкладку Больше – Специальный.

4. В строке Заменить на указываем необходимую замену и нажимаем вначале Заменить(чтобы убедиться в правильность замены), а затем Заменить все.

Мягкий перенос Ctrl+_, удаляется;

Неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел, заменяется на пробел;

Разрыв строки Shift+Enter заменяется на пробел или меняется на знак абзаца (зависит от текста).

Пробел и знак абзаца заменяется на знак абзаца;

Знак абзаца и пробел заменяется на знак абзаца;

Два знака абзаца заменяются на один;

Знак табуляции заменяется на пробел;

Знак дефиса (-) необходимо заменить на знак тире (Ctrl+-) –

Два пробела и более заменяются на один пробел, для этого данную операцию надо повторять до тех пор, пока в диалоговом окне количество замен не станет равным 0 или 1(2)

Или: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {2;}». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. В графе «Заменить на» ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку «Больше» для указания особых параметров поиска. Укажите «Направление – Везде» и снимите галочки со всех опций, кроме «Подстановочные знаки». Если эта опция не была установлена, выберете её. Затем нажмите кнопку «Заменить все».

Замена пробелов перед знаками препинания: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {1;}([.,:;\!\?])». Эта запись означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания. Перейдите в поле "Заменить на" и введите \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки). Выберете опцию «Подстановочные знаки».

Аналогичным образом можно исправить практически все ошибки набора текста.