Форма акта о необнаружении дел структурного подразделения

Министерство здравоохранения Российской Федерации государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА (ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России) У Т В Е Р Ж Д А Ю
Проректор по учебной работе
  Подпись   И.О.Фамилия
___._____. 20__
  Наименование структурного подразделения  

А К Т

__.______2014 №___/ (индекс подразделения на год создания документа и в скобках индекс, действующий на текущий год)

О необнаружении документов,

Пути розыска которых исчерпаны

В результате научно-технической обработки дел за 2001-2006 гг. установлено отсутствие перечисленных ниже дел. Предпринятые ________деканатом__________(наименование структурного подразделения в творительном падеже) всевозможные меры по их розыску результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета

№№ п/п Индекс дела по номенклатуре Заголовок ед. хр. Количество листов Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия
  Котов Петр Сергеевич 2001-2006 Утеряно в ходе перемещения деканата
           
           

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: приказами по личному составу студентов за 2001-2006 гг.

(название документов и крайние даты)

Акт составил

Наименование должности работника структурного подразделения ___._____. 20_____   Подпись   И.О.Фамилия  
СОГЛАСОВАНО Начальник структурного подразделения _____ ________20______   Подпись   И.О.Фамилия  

Изменения в учетные документы внесены.

Начальник отдела организации архивного дела   ___._____. 20_____ Подпись Подпись И.О.Фамилия  

Приложение № 18

К п. 12.2.14

Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Министерство здравоохранения Российской Федерации У Т В Е Р Ж Д А Ю
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования   Проректор по учебной работе ____________ И.О.Фамилия Подпись ___._____. 20__
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.Сеченова
(ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России)  
   
(Наименование структурного подразделения)  

А К Т

___________№___

о неисправимых повреждениях документов

В деканате лечебного факультета (младшие курсы) обнаружены дела студентов, отчисленных с младших курсов лечебного факультета в 2000-2001 гг., признанные неисправимо поврежденными:

№№ п/п Индекс дела по номенклатуре Заголовок поврежденных ед. хр. Количество листов Крайние даты Сущность и причины повреждения
Иванов Петр Петрович 2000-2001 Дело залито, листы нечитаемы, повреждено плесенью
           
           

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ________15 (пятнадцать)______ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание поврежденных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: приказы по личному составу студентов за 2000-2001 гг.

(название документов и крайние даты)

Акт составил

Наименование должности работника структурного подразделения ___._____. 20___   Подпись   И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО Начальник структурного подразделения_____ ________20___   Подпись     И.О.Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Начальник отдела организации архивного дела ___._____. 20___   Подпись   И.О.Фамилия

Приложение №19

К п.11.4.7

Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги

Министерство здравоохранения Российской Федерации

государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА

Дело № _________

Книга выдачи документов (дел)

Начата: _____________

Окончена: ___________

Срок хранения: 3 года

Продолжение Приложения №19

К п. 11.4.7

Форма книги выдачи документов (дел)

№ п/п Дата выдачи Название, №, дата, заголовок документа (дела) Кому выдано Расписка в получении Дата возврата Расписка в возвращении документа (дела) Примечание
               
               
               

Приложение №20

К п. 11.4.7

Форма карты-заместителя документа (дела)

КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)

Наименование документа Приказ

Дата 11.05.20101234/СТ 08

Краткое содержание документа (заголовок дела) О назначении стипендии Петровой И.В.

Документ (дело) выдан (о) методисту лечебного факультета Ивановой И.И.

Срок возвращения 15.05.2005

Дата выдачи 10.05.2014

Расписка __________________

Возвращено 15.05.2014

Отметка должностного лица о возвращении выданного документа (дела)

Приложение №21

К п. 5.1.4

Форма титульного листа книги регистрации и контроля

Поступающих документов

Министерство здравоохранения Российской Федерации

государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Дело № 03.02-45

Наши рекомендации