Выбор конфигурации компьютера
 |
Возможности компьютера определяются следующими характеристиками:
Производитель (Intel, AMD), тип процессора (Celeron, Pentium III), а также тактовая частота процессора;
Объем (тип) оперативной памяти (RAM);
Характеристики материнской платы;
Ёмкость жёсткого диска (HDD);
Видеокарта, объём и тип видеопамяти;
Мультимедиа возможности (CD-ROM, звуковая плата и т.п.);
Сетевая карта (возможность работы в сети);
Тип корпуса: экранировка, количество мест для дополнительных устройств, возможности энергосбережения, перехода в «спящий» режим;
Возможности модернизации.
Таким образом, мы видим, что стандартной строки из рекламного объявления типа РIII-550/64/6,5/4 SVGA явно недостаточно. На что же необходимо обратить внимание?
В первую очередь необходимо исходить из выбранной операционной системы.
Компьютер выбирается исходя из программного обеспечения, которое предполагается использовать. Рассмотрим основные характеристики, на которые следует обращать внимание при выборе технического обеспечения (компьютера и периферийных устройств).
Первое, что указывают производители и продавцы компьютеров – это тип процессора и его тактовая частота. На сегодняшний день стандартом являются процессоры фирмы Intel, выпускающей большую часть процессоров, устанавливаемых в персональных компьютерах, хотя в связи с рядом маркетинговых и технологических просчётов этой фирмы сегодня всё большую долю занимают процессоры фирмы AMD, выпускающей аналогичные по техническим характеристикам процессоры по более низким ценам. Параллельно выпускается две линейки процессоров Intel – Pentium III, и значительно более дешёвая модификация– Celeron, работающий на тактовой частоте от 433 до 566 MHz. Однако для выпускаемых сегодня компьютеров, предназначенных для работы в офисе, этот параметр не имеет большого значения. Разница в выполнении стандартных офисных задач типа написания и оформления текста, работы с небольшой таблицей у современного Pentium III, работающего на частотах 600-850 Mhz и давно снятого с производства обычного Pentium 166 Мгц при прочих равных составляет доли секунды и практически незаметна для пользователя. Фактически, даже старый компьютер с 486 процессором при достаточном размере RAM (оперативной памяти) прекрасно справляется с набором и редактированием текстов в Windows 95 (Word 7.0/Word 97). Фактически, при приобретении нового компьютера для стандартных офисных программ можно ориентироваться на минимальный из производимых на текущий момент процессоров.
Поэтому большее внимание следует обращать на другие характеристики.
Существенным образом на скорости работы компьютера сказывается объём оперативной памяти (RAM). Для нормальной работы приложений для Windows NT рекомендуется иметь не менее 32 Mb RAM, а для Windows 95 может быть достаточно и компьютера с 16 Mb RAM. Для современных операционных систем этот объём составляет 64 Mb RAM для Windows 2000 и 32 Mb RAM для Windows 98 SE. Однако учитывая низкие цены на оперативную память, а также общую тенденцию к повышению ресурсоёмкости новых программ, для обеспечения максимальной производительности объём памяти лучше удвоить.
Другой показатель – скорость обращения компьютера к жёсткому диску. В процессе работы (открытие и закрытие файлов, запуск программ и т.п.) компьютер считывает и записывает данные на жёсткий диск (HDD). В процессе работы Windows на жёстком диске компьютера создаются временные (вспомогательные) файлы. Поэтому скорость работы жёсткого диска может существенно влиять на общую скорость работы компьютера. Современные компьютеры и HDD поддерживают скорость 66 Mb/c (Ultra DMA 66), что в два раза быстрее старых моделей.
HDD сегодня имеют ёмкость в несколько гигабайт (Gb). В больших организациях, где большинство рабочих мест объединено в сеть, данные хранятся на сервере, а на отдельном рабочем месте установлено минимальное количество программного обеспечения (например, только Word, только Excel, только бухгалтерская программа и т.п.), для компьютера достаточно минимального из выпускаемых HDD (на сегодня это 6-8 Gb.). Для небольшой организации, где каждый компьютер может использоваться для самых разных целей (и соответственно на нём могут быть установлены самые разные программы) лучше предусмотреть HDD большего объёма. Это целесообразно сделать, учитывая, что новые версии программ уже занимают сотни мегабайт и имеют тенденцию к росту, а увеличение ёмкости HDD до 12-15 и более гигабайт увеличивает его стоимость лишь на несколько десятков долларов.
Как правило, для отдельно стоящего компьютера требуется больший набор устройств, чем для подключенного к сети. Сегодня в стандартное оснащение входит CD-ROM, без которого невозможно установить программное обеспечение. Ещё не является стандартом, но всё чаще наряду с дисководом 3,5" в компьютер устанавливается дисковод Zip, рассчитанный на дискеты ёмкостью 250 Mb. либо CD-RW, позволяющий как читать обычные компакт-диски, записывать информацию на одноразовые CD-R для длительного хранения, так и работать с дисками CD-RW как с дискетой ёмкостью 650 Mb., осуществляя резервное копирование и перенос информации на другие компьютеры.
На сегодняшний день для эффективной работы гораздо важнее не технические характеристики компьютера, а его надёжность и надёжность производителя – длительный срок гарантии, обслуживание компьютеров по месту установки (непосредственно в Вашей организации), продажа компьютеров с уже установленным программным обеспечением.
Практически для работы наиболее распространенных офисных приложений вполне достаточно любой из выпускающихся сегодня моделей Celeron с 64 Mb RAM. Более быстрый процессор может потребоваться в случаях использования сложных приложений, например обработки крупных баз данных, сканирования и распознавания большого количества документов и т.п. Бóльший объём памяти требуется для ускорения работы в случаях одновременного использования нескольких программ с переносом данных между ними. Например, при подготовке документа в MS Word в него вставляются таблицы из MS Excel и данные из MS Access и т.п., или в случае использования Windows 2000.
Если предполагается работа с качественным монитором при высоком разрешении, необходимо особое внимание уделить видеокарте (графическому адаптеру) – устройству, отвечающему за вывод изображения на монитор. В первую очередь следует обратить внимание на максимальный объём памяти, который может быть установлен на видеокарте. Для расчета необходимого объёма памяти воспользуйтесь приведенной таблицей соотношения между установленным объёмом памяти и максимально возможным разрешением и глубиной цвета.
| Объем | Глубина цвета/Максимальное разрешение экрана | |||
| памяти, Mb | 16 цветов | 256 цветов (8 бит. цвет) | 65 тыс. цветов (16 бит. цвет) | 16,7 млн. цветов (24 бит. цвет) |
| 1280х1024 | 1024х768 | 800х600 | – | |
| 1600х1200 | 1280х1024 | 1024х768 | 800х600 | |
| 1600х1200 | 1600х1200 | 1600х1200 | 1024х768 | |
| 1600х1200 | 1600х1200 | 1600х1200 | 1600х1200 |
Глубина цвета более 24 бит может потребоваться только для профессиональных графических разработок. Если предполагается работа с высоким разрешением и глубиной цвета (т.е. объем видеопамяти более 2 Mb), то необходимо обратить внимание и на тип используемой памяти. Стандартная память с модулями типа EDO RAM не обладает достаточным быстродействием и будет ощущаться задержка смены изображений. В этом случае используют более быструю специальную видеопамять типа VRAM или WRAM. Необходимо также убедиться, что видеоадаптер поддерживает необходимую частоту регенерации кадров при выбранном разрешении[56].
Если планируется подключение к компьютеру большого числа дополнительных устройств – необходимо убедиться в наличии на материнской плате достаточного числа разъёмов необходимого типа (ISA или PCI), а в корпусе – достаточного количества мест. Особенно это актуально для использования старых устройств с разъёмом типа ISA, так как на многих современных материнских платах такой разъём отсутствует. Как правило, в локальной сети необходимые дополнительные устройства могут быть подключены к нескольким компьютерам. Например – один компьютер - станция сканирования, другой компьютер оснащен лазерным принтером, третий – цветным струйным, четвертый – факс-модемом, пятый – устройством архивации данных и т.п. Совместное использование жёстких дисков также позволяет более эффективно использовать ресурсы компьютеров. Универсальный отдельно стоящий компьютер может потребовать одновременного подключения нескольких устройств, поэтому необходимо заранее предусмотреть необходимое количество свободных разъёмов для подключения внешних и внутренних дополнительных устройств. Например, большой корпус компьютера (типа Big Tower) содержит больше места для встраиваемых устройств (CD-ROM, DVD, Jazz, стример, сменные и внутренние жёсткие диски и т.п.).
Сегодня все новые компьютеры оборудуются как минимум двумя портами нового типа – USB. Этот стандарт позволяет подключать до 127 устройств в виде цепочки, что упрощает подключение большого количества устройств и уменьшает количество проводов, тянущихся от задней стенки компьютера. К USB-портам могут подключаться монитор, сканер, модем, звуковые колонки, цифровые фотоаппараты, клавиатура, мышь и т.п. Устройства могут подключаться как последовательно, так и ветвями. Например, к монитору подключены колонки, клавиатура, модем, к клавиатуре подключена мышь, а к модему – сканер и т.п.
Используемый в компьютере интерфейс для жёстких дисков (EIDE – Enhanced Integrated Drive Electronics) позволяет установить до 4 внутренних дисководов (HDD, CD-R и т.п.). Этого может быть уже недостаточно. Например, если у вас на одном компьютере установлено 2 жёстких диска, CD-ROM и Zip, то установить ещё одно устройство уже нельзя. В этом случае используются устройства, использующие SCSI-интерфейс (Small Computer System Interface). Установив в компьютер SCSI контроллер, вы сможете подключить к нему до 7 (или до 14 – Wide SCSI) внешних и внутренних устройств одновременно. Иногда может использоваться и другое решение – дополнительный UDMA контроллер, вставляемый в разъём PCI на материнской плате и позволяющий дополнительно подключить до 4-х жёстких дисков.
Фактически, требования к офисному компьютеру – безотказность работы, простота обслуживания. Тут не требуется больших объёмов памяти или высокого быстродействия. На практике уже давно не выпускающийся компьютер типа 486dx-66 с 8 Mb. оперативной памяти и жёстким диском в 200 Mb. позволяет достаточно эффективно работать с MS Word 7.0 или Excel 7.0 под управлением OC Windows 95. Если же используется технология сканирования документов, обработка больших баз данных, то необходима максимальная производительность процессора.
Выбор принтера
 |
Электронные документы получают все большее распространение в деятельности предприятий. Однако обычные «твердые» копии (на бумаге) до сих пор не утратили своего значения и пока являются наиболее универсальным средством при передаче деловой информации. Большинство документов, созданных в электронной форме, затем выводится на бумагу с помощью принтера. По данным компании Industry Analist, использование бумаги в офисах ежегодно возрастает на 15%[57]. Сотрудники многих предприятий все чаще применяют принтеры для печати материалов в необходимых количествах экземпляров. Возрастает также значение цветной печати. Документы с цветными фрагментами – логотипами компаний, графикой, диаграммами, фотографиями – становятся стандартом делового общения.
При выборе принтера необходимо ответить себе на несколько вопросов.
Первый вопрос – есть ли необходимость в использовании цвета или можно ограничиться черно-белой печатью.
Для черно-белой печати практически повсеместно применяются принтеры с лазерной технологией печати (или сходные с ними по характеристикам светодиодные (LSD) принтеры).
Для печати офисных документов с использованием цвета: цветовых выделений, цветных графиков, диаграмм и т.п. используются струйные принтеры.
Широко применявшиеся в недавнем прошлом матричные принтеры сегодня используются в основном в финансовых подразделениях, где требуется одновременная печать нескольких экземпляров под копирку, на непрерывной ленте с краевой перфорацией, на бланках и нестандартных документах с большой толщиной бумаги.
Следующий вопрос – предполагаемый объем печати, т.е. сколько документов будет в среднем печататься на принтере ежедневно и в течение месяца.
Распространенная ошибка начинающих пользователей, общая при покупке принтеров и копировальных аппаратов – использование маломощных персональных устройств для больших объёмов печати. Следует учитывать, что к более высокопроизводительным аппаратам как правило поставляются расходные материалы с меньшей стоимостью в расчете на 1 отпечаток. Такие аппараты имеют помимо более высокой производительности и больший ресурс – т.е. их механизм рассчитан на гораздо большее количество копий. Производитель обычно указывает, на какое количество копий в месяц рассчитан тот или другой принтер или каков ресурс его основных компонентов. Таким образом, купив дешевый персональный принтер и используя его для печати большого объема документации, вы не только потратите гораздо большую сумму на расходные материалы, но и быстро исчерпаете ресурс принтера и будете вынуждены заменить его на новый, потратив тем самым в итоге значительно большую сумму, чем если бы сразу же приобрели принтер, соответствующий объемам печати.
Учитывая, что во многих организациях компьютеры объединены в локальную сеть, в настоящее время наиболее эффективным является совместное использование принтеров сотрудниками подразделения или даже небольшой фирмы в целом. Высокопроизводительный сетевой принтер со скоростью печати 15-35 листов в минуту, оснащенный сортировальным устройством и лотками для бумаги большой ёмкости с успехом может заменить и копировальный аппарат.
Для компьютера секретаря-референта небольшой организации, не подсоединенного к локальной сети, печатающего не более 1-2 тыс. страниц в месяц, вполне подойдет персональный принтер типа Hewlett-Packard LaserJet 1100 с номинальной скоростью печати 8 стр./минуту и разрешением 600 dpi. Принтеры Hewlett-Packard оснащаются сменным картриджем, объединяющим селеновый барабан и ёмкость с порошком для печати. Ёмкость картриджа для HP 1100 – 2500 листов. Представляют интерес принтеры OKI, использующие светодиодную технологию – изображение на светочувствительном барабане формируется не лучом лазера, а линейкой светодиодов. При аналогичном качестве печати эти принтеры отличаются более простой конструкцией (а значит и меньшей ценой)[58], большей компактностью и раздельной заменой долгоживущего барабана и тонера (порошка), что позволяет снизить себестоимость 1 отпечатка.
Качество печати принтеров определяется в первую очередь количеством точек, из которых складывается изображение. Чем больше точек на 1 дюйме изображения, тем качество отпечатка выше и ближе к фотографическому. Для печати текстовых документов вполне достаточно 150-300 точек на дюйм (dpi – dot per inch). Разрешение печати 600 точек на дюйм дает более сглаженные края букв и более равномерное затенение при использовании полутоновых рисунков и диаграмм. Для качественной печати чёрно-белых фотографий необходимо выбирать принтеры с разрешением до 1200 точек на дюйм.
Скорость печати – количество страниц, которое принтер может максимально отпечатать за 1 минуту. Следует учитывать, что скорость печати зависит от характера печатаемого изображения и для страниц со сложной графикой и фотографическими изображениями может быть значительно ниже[59]. Для персонального использования вполне достаточно скорости 4-6 листов в минуту, для использования в подразделении в зависимости от объёма печати может потребоваться принтер со скоростью от 8 до 12 и до 20-25 страниц в минуту – для централизованной печати и размножения большого количества документов в организации или больших подразделениях.
Количество страниц, которое позволяет напечатать картридж имеет значение для расчета себестоимости 1 страницы при выборе принтера. Например, для принтера с единым картриджем типа LaserJet стоимость одного отпечатка = 
, где х – стоимость одного картриджа, а у – расчетное число копий. Например, для Hewlett-Packard LaserJet 1100 при стоимости картриджа $50 и расчетного числа отпечатков 2500 стоимость 1 отпечатка составит 
= $ 0,02, т.е. 2 цента за отпечаток (без стоимости бумаги). Стандартно расход тонера при печати рассчитывается исходя из 5% заполнения страницы, т.е. печати текста. При печати графики число страниц, которые можно получить с 1 картриджа, резко сокращается. Для принтеров с раздельной заменой тонера и барабана расчет осуществляется по формуле: 
, где х – стоимость 1 тонера, z – стоимость 1 барабана, у – расчетное число копий, которые можно получить с 1 заправки тонером, а n – число оттисков до замены барабана. Например, для OkiPage 6w это будет 
$ 0,0223, т.е. 2,23 цента за отпечаток. Для сравнения, себестоимость отпечатка высокопроизводительного принтера LaserJet 4050 составляет 
= $0,0115, т.е. 1,15 цента за отпечаток[60].
Характеристики принтеров персонального уровня:
| Качество печати | Скорость печати | Количество страниц без замены расходных материалов | |
| Hewlett-Packard LaserJet 1100 | 600 dpi | 8 ppm | |
| OKI OKIPAGE 8w | 600 dpi | 8 ppm | 1500/10000* |
| KYOCERA FS-680 | 600 dpi | 8 ppm | 3600/300000* |
Для печати документов с использованием цвета применяются струйные принтеры.
Другие типы цветных принтеров: цветные лазерные; использующие технологию термовосковой печати; с твердым красителем; сублимационые и т.п. Они хотя и обеспечивают качество отпечатка, приближающееся к хорошей цветной фотографии, в настоящее время не могут рассматриваться в качестве офисных ввиду высокой стоимости как самих аппаратов, так и себестоимости 1 отпечатка, которая может превышать $1, достигая у некоторых моделей $2-3 за лист.
Среди собственно струйных принтеров можно выделить более дешевые принтеры, печатающие либо черным, либо цветным картриджем, и принтеры, использующие черный и цветной картридж одновременно. В первом случае принтер либо печатает текст с черным картриджем, либо цветную фотографию/рисунок с цветным картриджем. Как правило, подобные принтеры предназначены для домашнего применения, когда печатается либо текст, либо цветная фотография или рисунок. При печати текста с цветовыми выделениями и графиками черный цвет при установленном цветном картридже получается путем смешения красок. Полученный цвет не является чисто черным с одной стороны, а с другой – требует повышенного расхода цветных красителей. Большинство офисных документов как раз и отличаются одновременным наличием текста и цветовых элементов, т.е. для их печати оптимально использовать струйные принтеры с двумя одновременно установленными картриджами – чёрным и цветным.
С учётом более высокой стоимости печати для струйного принтера, в офисе более эффективно использовать параллельно установленные в сети лазерный принтер для печати текстовых документов и цветной струйный принтер с черным и цветным картриджем для печати документов с цветовыми элементами.
При выборе цветного принтера гораздо большее значение имеет стоимость расходных материалов. Например, для популярного принтера HP DeskJet 610 чёрный картридж рассчитан на печать порядка 325 текстовых страниц, что при стоимости картриджа $24 составляет порядка $0.074, т.е. 7,4 цента за лист, а при цветной печати (текстов) – 
=$0,084, т.е. 8,4 цента за лист цветного текста (при 15% заполнении листа и разрешении 300 dpi). Следует учитывать, что при печати графиков, цветных рисунков, а особенно полноформатных фотографий и иллюстраций заполнение листа может доходить до 100%, что повышает стоимость печати до более чем $0,5 за лист. Так же, как и у лазерных принтеров, себестоимость 1 отпечатка снижается у более высокопроизводительных моделей.
Кроме того, для получения качественных отпечатков большинство принтеров требует использования специальной бумаги. Стоимость бумаги формата А4 может составлять в зависимости от качества от $0,14 за лист (для печати с качеством 360 dpi) до $1,0 и более за лист глянцевой бумаги для получения высококачественных отпечатков (720–1440 dpi).
Печать с высоким разрешением (600 и более dpi) используется для изготовления высококачественных рисунков и фотографий. Если в офисной работе планируется использовать цвет только для печати цветных графиков, диаграмм, несложной эмблемы фирмы, цветового выделения текста – в этом случае достаточно разрешение 300 dpi. Следует учитывать, что с увеличением разрешения значительно снижается скорость печати, которая может составлять 2-3 минуты на страницу при печати изображений с максимальным разрешением.
Таким образом, при выборе принтера для цветной печати необходимо исходить их следующих параметров: одновременное использование цветного и черного картриджа, максимальное разрешение (dpi), требования к бумаге, себестоимость одного отпечатка. Если планируется большой объем ежедневной цветной печати, следует учесть и производительность принтера, которая может колебаться при печати с высоким разрешением от 2-3 минут на страницу (достаточно, если цветная печать используется редко) до нескольких листов в минуту – необходимо, если принтер интенсивно используется в составе рабочей группы.
При необходимости печати большого объёма документов с использованием цвета следует рассмотреть возможность приобретения цветного лазерного принтера, который при стоимости, в несколько раз превышающей стоимость профессионального струйного принтера, может обеспечить высокую скорость (порядка 4 и более л./мин.) и хорошее качество при меньшей себестоимости копии.
Выбор сканера
 |
Сканирование документов сегодня всё больше заменяет ввод документов с клавиатуры. Собственно сканер осуществляет ввод в компьютер графического изображения документа. А с использованием соответствующего программного обеспечения полученное изображение может быть отправлено как факс, преобразовано в текст, который будет введен в систему электронного делопроизводства, а если текст на иностранном языке – то и переведен.
Выбор сканера определяется характером и количеством документов, которые будут сканироваться в делопроизводстве.
В офисе используются два типа сканеров: протяжные и планшетные. Первые по принципу работы (протяжка листа бумаги через сканирующую часть) аналогичны факсу и удобны для сканирования отдельных листовых документов. Такие устройства занимают мало места и часто выполняются как дополнительные модули для принтера (например, LaserJet 1100A), либо являются составной частью многофункциональных устройств (например, LaserJet 3150), объединяющих сканирующее и печатающее устройство. Такие устройства могут одновременно сканировать, печатать, копировать документы, а при наличии подключения к телефонной сети – использоваться как факс.
По принципу протяжки работают также автоподатчики для планшетных сканеров (производительность 3-5 л./мин.), а также профессиональные сканеры для массового ввода документов (производительность от15 до 150 л./мин.). Недостаток таких систем – возможность сканирования только отдельных листов, невозможность работы с переплетёнными и крупноформатными оригиналами.
Иногда можно встретить и ручные сканеры – небольшие устройства, напоминающие Т-образную мышь, которыми нужно самому проводить по листу бумаги. Они используются только вместе с ноутбуками для разъездной работы, в первую очередь в библиотеках. Другой вариант для автономной работы – автономный сканер типа HP CapShare 920. Это небольшое устройство, напоминающее размерами и весом фотоаппарат «мыльницу», позволяет, проведя им по листу бумаги, запомнить изображение нескольких десятков страниц, которые затем могут быть переданы в компьютер по инфракрасному или COM-порту или распечатаны на принтер, имеющий инфракрасный интерфейс. Такое устройство удобно не только при работе в архивах, библиотеках, но и в тех случаях, когда необходимо отсканировать крупноформатное изображение, которое сложно поместить на обычный планшетный сканер, например газетный лист.
В случае, если предполагается возможность сканирования книг, журналов, переплетенных документов и т.п., а также цветных документов, рисунков и фотографий, применяются планшетные сканеры, по принципу работы сходные с копировальными аппаратами – оригинал помещается на неподвижное стекло, а сканирующее устройство движется под стеклом вдоль листа. Планшетные сканеры предназначены для ввода в компьютер как черно-белых, так и цветных оригиналов и различаются по разрешающей способности, глубине цвета, способу подключения к компьютеру и прилагаемому программному обеспечению.
Все планшетные сканеры позволяют сканировать документы формата А4 (210х297 мм), а многие и документы увеличенного формата (8,5х14 дюймов – 215х356 мм.). Отдельные модели способны работать с оригиналами форматом до А3. Для сканирования офисных документов вполне подходит простейший сканер. Следует только обратить внимание на тип подключения сканера к компьютеру. Профессиональные высокопроизводительные модели используют интерфейс SCSI, требующий установки в компьютер специального SCSI – контроллера. Для его установки в компьютере должен быть свободный разъем. Если SCSI– контроллер не поставляется в комплекте со сканером, стоимость его приобретения должна быть учтена при планировании расходов на приобретение сканера. Если компьютер уже оборудован SCSI– контроллером, необходимо заранее выяснить совместимость имеющегося типа контроллера с приобретаемым сканером. Например, Wide SCSI– контроллер имеет 68-контактный разъем, который требует дополнительного переходника для подключения стандартного сканера с 50-контактным SCSI разъёмом.
На дешёвых моделях можно встретить другой вариант подключения сканера – к параллельному двунаправленному порту – разъёму (LPT), используемому обычно для подключения принтера. Сканеры с этим типом подключения имеют более низкую цену, часто менее $100, так как не требуют дорогого SCSI – контроллера. Если LPT порт компьютера поддерживает двунаправленный интерфейс и не занят другим устройством (например, принтером), данное решение может быть минимальным по цене. Часто такие сканеры предусматривают возможность последовательного подключения принтера, однако такой вариант совместного использования одного разъёма компьютера двумя устройствами не всегда работает корректно. Передача данных через LPT порт значительно медленнее работы через SCSI – контроллер, поэтому такие сканеры больше ориентированы на домашнее использование и подходит при небольших объёмах сканирования.
Наиболее распространённый и недорогой тип подключения сканера к современным компьютерам, работающим под управлением Windows 98 или Windows 2000 – подключение к порту USB. Этот тип подключения обеспечивает значительно более быструю передачу данных по сравнению с LPT, простое подключение и не требует дополнительного контроллера, необходимого для SCSI. Единственное ограничение – USB разъёмы имеют только компьютеры, выпускавшиеся в последние 2-3 года и для его использования необходимо иметь Windows 98 или 2000, но не Windows 95/NT.
Другой параметр, на который следует обратить внимание – это разрешающая способность сканера. Необходимо различать оптическое и максимальное разрешение (интерполяция). Оптическое разрешение – это разрешение, фактически обеспечиваемое самим сканером (его аппаратной частью). Обычно оптическое разрешение (более важный показатель) составляет 300х300, 300х600, 400х400 и т. д. точек на дюйм. В общем случае чем выше этот показатель, тем более мелкие детали изображения сканер может воспринять. (С технической точки зрения первое число говорит о плотности размещения сенсорных элементов на сканирующей линейке, а второе -– о числе точек, которые могут быть сканированы по мере продвижения линейки от верхнего края страницы к нижнему; чем медленнее линейка движется, тем больше последнее число.) Максимальное разрешение (интерполяция) достигается путем обработки полученного изображения программным обеспечением. Интерполяция заключается в том, что между пикселями[61](точками) исходного изображения автоматически вставляются дополнительные пиксели, получаемые усреднением. На практике, однако, это оказывается не столь существенным для общего качества изображения. Но если и так, то следует помнить: чем выше разрешение при сканировании, тем больше объем формируемого файла. Например, при сканировании фотографии размером 13х18 см с разрешением 240 dpi (так сокращается обозначение 240х240 точек на дюйм) получается файл объемом около 6 Мбайт. При разрешении 600 точек на дюйм тот же файл занял бы 36 Мбайт. Сканирование с разрешением до 2400 точек на дюйм дало бы 576-Мбайт файл, едва умещающийся на CD-ROM. Число цветов, на которое настроен сканер, также влияет на размер файла: чем шире цветовая гамма, тем объемнее файл.
Для сканирования машинописных документов вполне достаточно разрешения 200-300 точек на дюйм (300 dpi), но для сканирования газетного и типографского текста, набранного мелким шрифтом, может понадобиться и разрешение 400 dpi. Разрешение свыше 600 dpi используется для сканирования небольших изображений, которые планируется увеличивать, фотографий и слайдов.
В высоком разрешении часто нет смысла еще и потому, что большинство офисных принтеров не поддерживают разрешение выше 600 dpi, факсы отправляются с разрешением 200 dpi, а при просмотре изображения на экране монитора максимальное разрешение обычно не превышает 72-100 dpi. Как правило, интерполяция используется при увеличении небольших оригиналов.
Еще один параметр – глубина цвета, т.е. сколько оттенков цвета воспринимает сканер. Для чёрно-белого изображения это может быть 4 бит (16 уровней серого), 8 бит (256 уровней серого), 10 бит (1024 уровней серого). Для цветного изображения это может быть 16 бит (65536 цветов), 24 бит (16,7 млн. оттенков), 30 бит (более 1 миллиарда оттенков). Реально для офиса требуется не более 256 оттенков для сканирования черно-белых изображений и не более 24-битного цвета при сканировании цветных изображений. Более высокое качество изображения требуется только в оперативной полиграфии, при изготовлении оригинал-макетов журналов и т.п. Фактически, все планшетные сканеры поддерживают глубину цвета, достаточную для офисной работы.
Скорость работы сканера. Если планируется сканирование большого количества документов, особенно цветных изображений, может иметь значение скорость работы сканера. Однопроходные сканеры воспринимают красный, зеленый и синий цвета за одно перемещение сканирующей головки (линейки с ярко святящейся лампой и сенсорными элементами). Некоторые модели осуществляют цветное сканирование за три прохода, что занимает больше времени.
Если планируется сканирование большого объёма листовых оригиналов (например, система электронного документооборота предусматривает сканирование всей поступающей корреспонденции или часто сканируются многостраничные документы), то при выборе сканера необходимо обратить внимание на возможность установки устройства автоподачи документов, либо приобретения специализированных листовых сканеров высокой производительности. Учитывая, что ко многим моделям сканеров стоимость автоподатчика может приближаться к стоимости сканера, выбор сканирующего устройства и системы автоподачи необходимой производительности лучше делать одновременно, даже если систему автоподачи планируется закупить спустя некоторое время.
Для профессионального сканирования большого объёма материалов могут использоваться специализированные системы стоимостью в десятки тысяч долларов США, позволяющие эффективно сканировать нерасшитые оригиналы, книги (так называемые книжные или book-сканеры) либо сканировать большой объём офисной документации (потоковые сканеры) со скоростью до 150-180 л. в минуту.
Программное обеспечение сканера. Удобство работы со сканером и возможность сразу начать работу определяется поставляемым вместе со сканером набором программного обеспечения. В первую очередь необходимо проверить наличие драйверов и утилит для используемой Вами операционной системы (Windows 3х; Windows 9х; Windows NT 4.0/2000 и т.п.). Без них подключение сканера вызовет значительные затруднения или вообще может оказаться невозможным. Как правило, со сканером также поставляются программы OCR – оптического распознавания символов, т.е. распознавания текстов, графический редактор. При наличии в учреждении программы OCR необходимо обратить внимание на совместимость и удобство работы данной программы с приобретаемым сканером.
В офисной работе чаще всего сканер используется для ввода в компьютер текстовых документов. Для ввода документов на русском языке сканер должен быть укомплектован отечественной программой распознавания (OCR) типа FineReader или CuneiForm. Некоторые сканеры комплектуются сразу обеими программами, что дает пользователю возможность выбора наиболее понравившейся. Учитывая, что офисный сканер чаще всего используется именно для ввода документов, следует особое внимание обращать именно на удобство работы конкретной модели сканера и выбранной программы OCR. Прямая передача результатов сканирования в OCR-программу, возможность подстройки яркости сканирования для тёмных или слишком светлых оригиналов напрямую из OCR-программы может более чем вдвое ускорить процесс ввода документов по сравнению со сканером, имеющим ту же производительность сканирования, но плохо интегрируемым с выбранной OCR программой.
Иногда сканеры комплектуются программами перевода текстов, позволяющими после сканирования и распознавания текста на иностранном языке осуществить его подстрочный перевод (как правило, этого достаточно, чтобы понять общий смысл полученного документа). Наличие программы для обработки графических изображений типа Corel Photo Paint, PhotoFinish, Picture Man и т.п. позволит осуществлять редактирование отсканированных изображений. Поставляемый вместе со сканером набор утилит может предоставлять возможность использовать сканер и принтер как копировальный аппарат, сканер+факс-модем – для отправки факсов, осуществлять цветокалибровку, другие сервисные функции.
Поставляемое со сканером программное обеспечение, как правило, относится к версии LE или Light, т.е. имеет упрощенный набор функций. Однако этого вполне достаточно для начала работы и позволяет в дальнейшем, определив программы, наиболее активно использующиеся в повседневной офисной работе, получить значительные скидки (часто более 50%) при покупке профессиональной версии используемой программы. Покупка же сканера без необходимого программного обеспечения может привести к существенным дополнительным затратам.
Для сканирования нескольких страниц достаточно стандартного компьютера. Но если планируется сканирование и распознавание большого объёма текста, например при создании электронного архива или в безбумажном делопроизводстве, необходимо обратить внимание на достаточную производительность компьютера. Для работы со сканером, оснащенным системой автоподачи документов требуется программное обеспечение, поддерживающее работу в пакетном режиме (например, Fine Reader версии 4.0 и выше) и максимальная производительность компьютера, а в случае скоростного сканера – совместное использование нескольких одновременно работающих компьютеров для параллельного распознавания изображений сканируемых документов.
Выбор факс-модема.