Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст.

Традиционно выступление начинается обращением ко всем присутствующим и представлением темы работы. При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи, манеры поведения. В заключение доклада обычно выражается благодарность руководителю и всем присутствующим за внимание, проявленное к работе.

В процессе выступления следует использовать наглядные пособия (плакаты, слайды) – так называемый раздаточный материал. Они необходимы для усиления доказательности выводов и предложений студента, призваны облегчить его выступление. В качестве наглядных пособий используется иллюстративный материал (рисунки и таблицы), помещенный в тексте дипломного проекта. Распечатки данного материала готовятся студентом на предварительную защиту в одном экземпляре, после нее (при необходимости скорректированный) раздаточный материал готовится в достаточном количестве для раздачи всем членам ГАК.

При применении наглядных материалов важно обеспечить их визуальное восприятие всеми присутствующими на защите. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе иллюстративный материал будет выглядеть очень пестрым.

Как показывает практика, для защиты дипломного проекта достаточно подготовить 5–7 иллюстраций. Большее их количество затрудняет восприятие доклада. Перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты дипломного проекта приведен в приложении 14.

Текст выступления и подготовленный иллюстративный материал нужно обязательно согласовать с научным руководителем

ЭТАП. Предварительная защита дипломного проекта

В целях повышения качества защиты дипломных проектов на выпускающей кафедре проводится их предварительная защитаперед специально созданной комиссией, возглавляемой заведующим кафедрой в срок не менее, чем за 10 дней до начала работы Государственной аттестационной комиссии (ГАК). На предварительной защите устанавливается степень готовности проекта к защите, соответствие его содержания и оформления установленным требованиям, выявляются существенные недостатки, даются рекомендации организационно-методического характера, улучшающие качество дипломного проекта. Замечания, высказанные на предзащите, обязательнодолжны учитываться студентом до представления проекта в ГАК.

На предварительную защиту дипломник предоставляет полностью завершенный и оформленный дипломный проект и перечисленные в приложении 11 необходимые сопроводительные документы. Предварительная защита проводится в соответствии с графиком, утвержденным заведующим выпускающей кафедрой. Порядок прохождения предварительной защиты не может произвольно нарушаться студентами (за исключением уважительных причин, документально подтвержденных). Итогом предварительной защиты является решение вопроса о допуске или недопуске дипломного проекта к защите в ГАК. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе. В случае недопуска проекта к защите в ГАК комиссия устанавливает, может ли студент представить к следующему заседанию ГАК тот же проект с необходимой доработкой, или же он обязан разработать новую тему, которая утверждается кафедрой.

Основанием для недопуска дипломного проекта к защите является следующее:

· наличие академических задолженностей;

· несоответствие содержания дипломного проекта заявленной теме;

· невыполнение задания на дипломное проектирование (не раскрыта тема, не решены исследовательские задачи);

· нарушение правил оформления пояснительной записки (текста) дипломного проекта;

· отсутствие необходимых для прохождения защиты документов (текст дипломного проекта, отзыв научного руководителя, рецензия, тезисы доклада, раздаточный материал, презентация) либо предоставление неправильно оформленных документов (например, отсутствие подписей руководителя или рецензента; отсутствие печатей организаций, заверяющих подписи внешних руководителей и рецензентов);

· плагиат (более 30% объема текста дипломного проекта не являются авторскими);

· несоблюдение сроков предоставления сброшюрованного текста дипломного проекта и необходимых документов ответственному секретарю ГАК.