| Загальні документи |
| 1. Дозвіл територіального управління Держнаглядохоронпраці на початок роботи підприємства, установи, організації. (Пост. КМУ № 1631 від 15. 10. 2003р.) |
| 2. Дозвіл на право виконання спеціальних видів робіт, передбачених відповідними правилами.(Пост. КМУ № 1631 від 15. 10. 2003р.) |
| 3. Положення про систему управління охороною праці на підприємстві. |
| 4. Положення про службу охорони праці підприємства. |
| 5. Положення про роботу уповноважених трудових колективів з питань, охорони праці. |
| 6. Протокол про обрання уповноважених трудових колективів. |
| 7. Перспективний та поточний плани роботи підприємства з покращення умов праці. |
| 8. Комплексні заходи. |
| 9. Розділ «Охорона праці» в колективному договорі. |
| 10. План роботи служби охорони праці, графік обстежень, видані Приписи, відповіді на них. |
| 11. Журнали, акти проведення оперативного контролю стану охорони праці. |
| 12. Статистична звітність з питань охорони праці. |
| 13. Список працівників, які підлягають попередньому та періодичним медоглядам, заключний акт про проходження медогляду, наказ по підприємству про результати медогляду. |
| 14. Положення про навчання працівників з питань охорони праці. |
| 15. Програма вступного інструктажу. |
| 16. Журнал реєстрації вступного інструктажу. |
| 17. Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці. |
| 18. Перелік діючих на підприємстві інструкцій з охорони праці. |
| 19. Інструкції з охорони праці для працюючих за професіями і видами робіт. |
| 20. Журнал обліку інструкцій з охорони праці. |
| 21. Журнал обліку видачі інструкцій. |
| 22. Список професій, посад працівників, яких звільнено від інструктажів на робочому місці. |
| 23. Наказ про призначення комісії з перевірки знань з питань охорони праці. |
| 24. Перелік посад посадових осіб підприємства, які зобов'язані проходити попередню і періодичну перевірку знань з охорони праці. |
| 25. Плани-графіки проведення навчання. |
| 26. Перелік робіт з підвищеною небезпекою, для проведення яких потрібне попереднє спеціальне навчання і щорічна перевірка знань з охорони праці. |
| 27. Програми навчання робітників безпечним методам праці. |
| 28. Протоколи перевірки знань. |
| 29. Посвідчення про перевірку знань з питань охорони праці. |
| 30. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві. |
| 31. Акти про нещасні випадки на виробництві (Н-1, НПВ), повідомлення про наслідки нещасних випадків (Н-2). |
| 32. Акти про невиробничий травматизм (НТ). |
| 33. Норми видачі спецодягу, взуття та інших 313, особисті картки обліку спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту. |
| 34. Посадові інструкції. |
| 35. Акти державної комісії про готовність закінченого будівництвом об'єкта до експлуатації. |
| 36. Проектна та виконавчо-технічна документація. |
| 37. План попередження надзвичайних ситуацій. |
| 38. Технічні паспорти на обладнання. |
| 39. Паспорти вентиляційних систем, акти перевірок ефективності їх роботи. |
| 40. Нормативні акти України (міжгалузеві та галузеві) з охорони праці. |
| Документи з питань атестації робочих місць за умовами праці |
| 1. Наказ про проведення атестації робочих місць за умовами праці. |
| 2. Плани розміщення обладнання по кожному підрозділу. |
| 3. Перелік робочих місць, які підлягають атестації. |
| 4. Протоколи замірів шкідливих факторів трудового процесу. |
| 5. Листи спостереження (фотографії робочого часу). |
| 6. Карти умов праці. |
| 7. Перелік робочих місць, виробництв, професій і посад, працівникам яких підтверджено право на пільгове пенсійне забезпечення за Списком № 1 та № 2. |
| 8. Перелік робочих місць, виробництв, професій і посад, працівникам яких не підтверджено право на пільгове пенсійне забезпечення за Списком № 1 та № 2. |
| 9. Перелік робочих місць, виробництв, професій і посад, працівникам яких надаються щорічні додаткові відпустки за роботу в шкідливих умовах, інші пільги та компенсації, передбачені чинним законодавством. |
| 10. Протоколи засідань атестаційної комісії. |
| 11. Наказ про результати атестації робочих місць за умовами праці. |
| 12. Виписки з наказу про результати атестації робочих місць, які додаються до трудових книжок працівників, яким підтверджено право на пільгове пенсійне забезпечення. |
| Документація на підприємствах, які експлуатують об'єкти підвищеної небезпеки |
| 1. План локалізації та ліквідації аварійних ситуацій і аварій на підприємстві. |
| 2. Графік проведення навчально-тренувальних занять і навчальних тривог, що передбачені ПЛАС. |
| 3. Акти про результати проведення занять. |
| 4. Накази про призначення відповідальних осіб із числа ІТП за безпечну експлуатацію і справний стан об'єктів з підвищеною небезпекою. |
| 5. Наряд-допуски на роботи з підвищеною небезпекою. |
| 6. Змінні (вахтові) журнали на об'єкти підвищеної небезпеки. |
| 7. Журнал ремонтів і оглядів об'єктів. |
| 8. Журнал з водопідготовки в котельній. |
| 9. Журнал обліку і повірки манометрів. |
| 10.Журнал реєстрації, заливки, випробувань і установки контрольних легкоплавких пробок. |
| 11. Журнал реєстрації проведення технічних занять. |
| 12. Журнал реєстрації видачі наряд-допусків на роботи з підвищеною небезпекою на об'єктах. |
| 13. Журнал реєстрації об'єктів, що не підлягають реєстрації в органах Держнаглядохороппраці. |
| 14. Журнал обліку виготовлення знімних вантажозахватних пристроїв і тари, періодичного їх огляду. |
| 15. Графіки роботи (чергувань) обслуговуючого персоналу на об'єктах. |
| 16. Технологічні схеми з арматурою та контрольно-вимірювальними приладами. |
| 17. Виробничі інструкції з експлуатації технологічного обладнання. |
| 18. Режимні карти. |
| 19. Графіки планово-попереджувальних ремонтів об'єктів. |
| 20. Графіки проведення технічних оглядів об'єктів. |
| | Документи по електрогосподарству |
| | 1. Наказ про особу, відповідальну за електрогосподарство, й професійна відповідність. |
| | 2. Список осіб, які мають право віддавати оперативні розпорядження, вести оперативні переговори, а також наявність переліку телефонів диспетчерів енергопостачальної організації та доступність зв'язку. |
| | 3. Журнал перевірки знань. ПТЕ електроустановок споживачів і ПТБ електроустановок споживачів. |
| | 4. Список електротехнічних працівників. |
| | 5. Медичний висновок про дозвіл на право роботи електротехнічних працівників в електроустановках. |
| | 6. Список осіб, які можуть призначатися відповідальними особами. |
| | 7. Перелік робіт, які можуть виконуватися за нарядом і за розпорядженням. |
| | 8. Перелік робіт, які проводяться в порядку поточної експлуатації. |
| | 9. Однолінійна схема електроустановок. |
| | 10. Комплект експлуатаційних інструкцій та інструкції! з охорони праці. |
| | 11. Журнал обліку електроінструменту. |
| | 12. План навчання електротехнічних працівників безпеці праці. |
| | 13. План протиаварійиих тренувань. |
| | 14. Журнал обліку протиаварійних і протипожежних тренувань. |
| | 15. Оперативний журнал. |
| | 16. Журнал обліку відмов і аварій у роботі електрообладнання і мереж. |
| | 17. Журнал обліку захисних засобів. |
| | 18. Журнал реєстрації протоколів випробування засобів захисту і інструменту з ізольованими ручками, переносних світильників, знижувальних трансформаторів; журнал випробувань засобів захисту із діелектричних матеріалів. |
| | 19. Журнал обліку робіт за нарядами та розпорядженнями. |
| | 20. Посвідчення з електробезпеки на 2—5 групу, наряд-допуски для робіт в електроустановках. |
| | 21. Графік огляду кабельних трас, кабельних споруд і повітряних ліній. |
| | 22. Протоколи перевірок і випробування електрообладнання, апаратури, пристроїв РЗ і А, електромереж і заземлювальних пристроїв. |
| | 23. Паспортні карти або журнали з описом електрообладнання, що експлуатується, і захисні засоби з зазначенням технічних характеристик і зазначенням інвентарних номерів. |
| | 24. Креслення електромереж, установок і споруд; кабельні журнали, виконавчі креслення ПЛ і кабельних трас. |
| | 25. Виконавча документація підземних кабельних трас і заземлювальних пристроїв з прив'язками до будівель і постійних споруд із зазначенням місць встановлення з'єднувальних муфт і перетинів з комунікаціями. |
| Документи по автотранспортному господарству | |
| 1. Наказ про призначення особи, відповідальної за безпеку руху. | |
| 2. Наказ про призначення особи, відповідальної за випуск автотранспорту. | |
| 3. Технічні умови безпечного перевезення конкретних видів вантажів, узгоджених з Державтоінспекцією. | |
| 4. Журнал механіка. | |
| 5. Журнал руху подорожніх листів. | |
| 6. Журнал обліку порушень водіями правил дорожнього руху і дорожньо-транспортних пригод. | |
| 7. Журнал проведених заходів з профілактики аварійності. | |
| 8. Журнал обліку опломбувань гнучких валів і спідометрів автомобілів. | |
| 9. Журнал перед рейсового медичного контролю водіїв. | |
| 10. Журнал реєстрації інструктажів з безпеки руху. | |
| | | |
